Lettre de motivation pour un emploi humanitaire (Guide complet)

Lorsque vous postulez pour un emploi dans l'aide humanitaire, votre lettre de motivation sera un élément clé de votre candidature. Avec votre CV, votre lettre de motivation est le principal document utilisé par les recruteurs des ONG pour décider de vous présélectionner pour un entretien. Il est crucial que votre lettre de motivation montre au recruteur de l'ONG que vous êtes un candidat solide avec les compétences nécessaires pour faire du travail humanitaire.

Ce guide complet détaille les 12 étapes clés de la rédaction d'une lettre de motivation réussie pour une candidature humanitaire. Suivez ces étapes afin d'obtenir une ventilation complète de ce que vous devriez et ne devriez pas inclure dans votre lettre de motivation pour un emploi dans l'aide humanitaire.

Gardez votre lettre de motivation sur une seule page

Votre lettre de motivation pour un emploi humanitaire doit capter l'attention du recruteur de l'ONG. Le travail humanitaire est compétitif et les recruteurs des ONG recevront beaucoup de candidatures.

Souvent, un recruteur scannera votre CV pour voir si vous avez l'expérience et les qualifications nécessaires pour le travail humanitaire, avant de se tourner vers votre lettre de motivation. Bien que votre lettre de motivation doive développer et expliquer votre CV, elle doit également être directe et précise, car les recruteurs de travail humanitaire ne passent tout simplement pas beaucoup de temps à examiner chaque candidature.

Votre lettre de motivation dans le cadre d'une candidature à un emploi humanitaire doit impérativement faire moins d'une page. Visez 350 à 500 mots et écrivez en taille de police 12. Gardez une police claire à lire et professionnelle.

Une lettre de motivation de plus d'une page, ou de plus de 500 mots, est tout simplement trop longue pour que le recruteur de travail humanitaire prenne du temps et peut en fait signifier qu'il ignore votre candidature. Une bonne règle pour les lettres de motivation humanitaires est en fait que plus elles sont courtes, mieux c'est, tant que vous pouvez transmettre au recruteur de l'ONG que vous êtes un bon candidat pour le travail humanitaire.

En plus de vous assurer que votre lettre de motivation pour une demande d'emploi humanitaire fait moins d'une page, il est également important de vous assurer qu'elle est professionnelle. Commencez la lettre par "Cher Monsieur/Madame" et terminez-la par "votre fidèlement" - c'est l'étiquette formelle d'écriture de lettre.

Assurez-vous que votre lettre de motivation est divisée en paragraphes, chacun couvrant un domaine spécifique de votre expérience ou de vos qualifications pour le travail humanitaire. Assurez-vous de relire et de vérifier l'orthographe de votre lettre de motivation. Si vous n'êtes pas de langue maternelle anglaise, il est bon de demander à quelqu'un qui doit relire votre lettre de motivation pour s'assurer qu'elle est claire et grammaticalement correcte.

Personnalisez votre lettre de motivation

L'une des choses les plus importantes à faire lors de la rédaction d'une lettre de motivation pour un emploi humanitaire est d'adapter la lettre de motivation au poste pour lequel vous postulez.

Évitez d'envoyer une lettre de motivation générique avec toutes vos candidatures. Au lieu de cela, écrivez une lettre de motivation spécifique au poste et à l'offre d'emploi. Cela montre au recruteur de l'ONG votre connaissance et votre compréhension de l'emploi pour lequel vous postulez, ainsi que vous permet de démontrer exactement pourquoi vous êtes qualifié pour le travail humanitaire.

Le travail humanitaire est compétitif. Vous devrez envoyer de nombreuses candidatures pour obtenir un emploi, surtout si vous êtes au début de votre carrière. Comme vous devez rédiger une lettre de motivation spécifique pour chaque rôle humanitaire auquel vous postulez, cela peut prendre beaucoup de temps. Pour accélérer les choses, créez un modèle de lettre de motivation qui comporte des sections qui peuvent rester les mêmes, comme sur votre éducation et votre formation, et des sections que vous pouvez adapter rapidement à l'emploi pour lequel vous postulez, comme des parties sur la façon dont vos compétences professionnelles faire de vous un candidat solide pour le rôle humanitaire.

Lorsque vous rédigez des lettres de motivation pour des emplois dans l'aide humanitaire, assurez-vous de créer un système qui vous permette d'adapter rapidement votre lettre de motivation au poste pour lequel vous postulez. Ne réécrivez pas votre lettre de motivation pour chaque candidature.

Conservez toutes les lettres de motivation que vous envoyez. Cela signifie que si vous postulez pour un rôle humanitaire similaire, vous pouvez revenir en arrière et modifier moins. Gagner du temps est vraiment l'objectif lorsque vous adaptez votre lettre de motivation pour des emplois humanitaires, car l'industrie humanitaire est compétitive et vous devez lancer de nombreuses candidatures.

Capter l'attention des recruteurs

L'autre aspect le plus important de la rédaction d'une lettre de motivation pour un emploi dans l'aide humanitaire est de capter instantanément l'attention du recruteur de l'ONG.

Rappelez-vous toujours que les recruteurs pour le travail humanitaire reçoivent de nombreuses candidatures et ne les examinent donc qu'une seconde ou deux lorsqu'ils décident de passer un entretien. Par conséquent, votre lettre de motivation doit indiquer dès le départ au recruteur de l'ONG ce qui fait de vous le meilleur candidat pour le poste humanitaire.

Après avoir ouvert la lettre de motivation avec une déclaration générale telle que « Monsieur/Madame.., je souhaite postuler pour le rôle de… », indiquez clairement votre expérience professionnelle la plus importante. Il s'agit généralement de votre emploi actuel ou le plus récent. Le faire dans votre lettre de motivation indique tout de suite au recruteur de l'ONG que vous avez de l'expérience dans le travail humanitaire.

Si vous postulez pour des emplois de premier échelon, indiquez ici vos stages humanitaires récents, votre expérience de bénévolat connexe ou vos diplômes.

Une fois que vous avez attiré l'attention des recruteurs des ONG et montré votre expérience pertinente, l'étape suivante consiste à lier cette expérience au rôle humanitaire pour lequel vous postulez. Expliquez en quelques points en quoi votre expérience professionnelle la plus récente fait de vous un candidat solide pour ce poste. Assurez-vous qu'il est directement lié aux points de la description de poste annoncée. Gardez-le fort et précis. Il s'agit certainement d'une section de votre modèle de lettre de motivation que vous mettrez à jour pour chaque candidature.

Développez vos expériences

Après avoir capté l'attention du recruteur de l'ONG en ouvrant votre lettre de motivation avec votre expérience de travail humanitaire la plus récente et la plus pertinente, l'étape suivante consiste à développer davantage votre expérience. Pour ce faire, mettez en évidence quelques autres emplois humanitaires pertinents que vous avez effectués et qui sont également liés à celui pour lequel vous postulez.

Si vous avez beaucoup d'expérience humanitaire antérieure ou pertinente, choisissez-en deux ou trois à mettre ici.

Comme pour vos premières phrases décrivant votre expérience humanitaire la plus pertinente, lorsque vous développez votre expérience de travail, vous devez la garder forte et directe. Une ou deux phrases par position est un bon objectif, avec deux ou trois positions décrites ici au maximum. Essayez de faire en sorte que votre paragraphe d'ouverture inclue vos emplois les plus récents/pertinents et vos expériences supplémentaires sans trop de temps.

Vous n'avez pas besoin d'énumérer toute votre expérience professionnelle humanitaire dans votre lettre de motivation. Ceux-ci sont listés dans votre CV. Assurez-vous d'avoir votre premier paragraphe de lettre de motivation ouvert avec votre expérience la plus pertinente liée aux points de l'emploi, puis deux ou trois expériences supplémentaires maximum également liées à l'emploi.

Si vous êtes nouveau dans le secteur humanitaire, vous pouvez soit développer davantage vos expériences, soit décrire comment votre formation et votre éducation sont liées au poste pour lequel vous postulez.

Lien vers les exigences exactes du poste

Comme indiqué ci-dessus, il est crucial que votre lettre de motivation pour un emploi humanitaire soit directement liée à l'emploi pour lequel vous postulez. Cependant, évitez de répéter la description du poste. Au lieu de cela, liez vos expériences clés aux principaux éléments du travail. Cela devrait être couvert dans le premier paragraphe de votre lettre de motivation.

Lier vos expériences les plus pertinentes aux principaux points du poste indique immédiatement au recruteur de l'ONG que vous avez les compétences de travail humanitaire pertinentes pour le poste.

Votre lettre de motivation doit faire moins d'une page, idéalement moins de 500 mots. Cela signifie que vous devez choisir avec soin les expériences que vous décrivez et les parties du travail auxquelles vous les reliez. Commencez par mettre en évidence les éléments fondamentaux du travail, puis réfléchissez aux expériences humanitaires clés que vous avez et qui prouvent votre compétence dans ce domaine.

Assurez-vous que la description de vos expériences professionnelles ne prend que votre premier paragraphe, car vous aurez besoin d'espace plus tard pour couvrir d'autres qualifications et compétences importantes.

N'oubliez pas que votre premier paragraphe est destiné à attirer l'attention du recruteur en travail humanitaire. Assurez-vous d'inclure votre expérience humanitaire la plus impressionnante et la plus pertinente. En les liant à l'emploi pour lequel vous postulez, vous indiquez au recruteur de l'ONG que vous êtes un bon candidat. Ne répétez pas votre CV car le recruteur de l'ONG l'examinera également.

Utilisez votre lettre de motivation pour expliquer pourquoi vos expériences sont pertinentes pour le travail humanitaire pour lequel vous postulez et comment vous avez une expérience très pertinente pour le travail humanitaire que vous souhaitez faire.

Décrivez votre formation et votre éducation

Après avoir utilisé votre premier paragraphe pour attirer l'attention du recruteur de l'ONG en liant vos expériences de travail humanitaire pertinentes à l'emploi pour lequel vous postulez, vous devez ensuite passer à la description de vos qualifications.

Dans le paragraphe suivant, commencez par expliquer en quoi votre diplôme universitaire est pertinent pour l'emploi. Donnez un exemple et faites en sorte qu'il soit large, mais assurez-vous qu'il est directement lié au travail. L'exemple que vous donnez devra être mis à jour pour chaque emploi auquel vous postulez.

Après avoir fourni une courte phrase sur votre diplôme universitaire dans votre lettre de motivation et sur la manière dont cela vous aidera globalement à réussir dans votre travail, vous devez ensuite passer à la mise en évidence des formations humanitaires que vous avez suivies.

L'objectif est toujours direct et précis, alors n'énumérez pas toutes les formations humanitaires que vous avez suivies. Décrivez-en un ou deux très pertinents et expliquez comment ils vous donnent les connaissances et les compétences humanitaires nécessaires pour faire le travail pour lequel vous postulez.

Comme l'objectif de la lettre de motivation est toujours d'attirer l'attention du recruteur de l'ONG, vous devez couvrir vos qualifications et formations humanitaires pertinentes en quelques phrases.

Si vous avez une maîtrise et un premier cycle humanitaires pertinents, vous pouvez lier les deux au travail et être plus concis que de décrire les deux séparément. Il en va de même pour les formations - si vous avez de nombreuses formations pertinentes, écrivez-les de manière générale dans votre lettre de motivation et indiquez-les individuellement sur votre CV.

Expliquez vos compétences générales

En plus de décrire vos expériences professionnelles liées à l'industrie humanitaire et vos qualifications académiques liées au travail humanitaire dans votre lettre de motivation, vous devez également détailler vos "compétences générales". Les compétences non techniques sont des traits personnels tels que le travail d'équipe, l'adaptabilité, la prise d'initiative et la résolution de problèmes. Les recruteurs pour le travail humanitaire doivent savoir que les candidats ont les traits personnels nécessaires pour réussir une mission humanitaire.

Les compétences non techniques que vous expliquez dans votre lettre de motivation humanitaire doivent être directement liées à l'emploi pour lequel vous postulez.

La plupart des descriptions de poste humanitaires énumèrent les compétences requises pour le rôle. Dans votre lettre de motivation, vous devez expliquer brièvement comment vous avez les traits personnels qui correspondent à ces compétences. Vous n'avez pas besoin d'expliquer en détail comment vous avez développé ces compétences, une brève déclaration telle que "mon expérience de travail humanitaire antérieure et mes diplômes universitaires connexes m'ont donné de solides compétences en…" devrait suffire.

Encore une fois, rappelez-vous que la clé de la lettre de motivation dans une candidature à un emploi humanitaire est de développer votre CV, mais de rester direct et direct. Si vous avez beaucoup d'expériences qui peuvent être liées aux compétences requises pour les emplois humanitaires, évitez de les énumérer dans leur intégralité, mais faites plutôt une déclaration plus générique ou mettez en évidence quelques emplois très pertinents qui vous ont donné les compétences non techniques nécessaires.

Si vous êtes au niveau d'entrée, une déclaration générale sur la façon dont votre stage, votre volontariat, vos études ou vos premiers rôles vous ont donné les compétences humanitaires nécessaires est généralement acceptable.

Mettez en valeur vos compétences en informatique

Il est important dans votre lettre d'accompagnement humanitaire que vous indiquiez que vous avez les compétences informatiques nécessaires pour faire le travail. Presque tous les emplois modernes exigent que les personnes maîtrisent l'informatique et l'industrie humanitaire ne fait pas exception.

L'inclusion d'une phrase sur vos capacités informatiques dans votre lettre d'accompagnement humanitaire montre que vous reconnaissez le besoin de solides compétences informatiques et vous permet de montrer une compréhension de ce qui est requis dans le travail humanitaire et du travail d'aide spécifique pour lequel vous postulez.

Mettre en avant vos compétences informatiques dans votre lettre de motivation humanitaire peut se faire de deux manières. Tout d'abord, si vous savez que le poste nécessite des programmes informatiques spécifiques, comme dans la finance ou certains rôles de gestion de projet, expliquez comment vous les avez déjà utilisés avec succès.

Si le rôle ne nécessite pas de logiciel informatique spécifique, ou si les programmes utilisés ne sont pas clairs, écrivez de manière plus générique et incluez des références à la douceur de Ms Office - Word, Excel, PowerPoint, qui sont nécessaires dans chaque travail humanitaire.

Comme l'objectif de la lettre de motivation pour un emploi humanitaire est d'être direct et de retenir l'attention du recruteur de l'ONG, limitez votre déclaration sur les compétences informatiques à une phrase simple. Idéalement, associez-le directement à l'emploi pour lequel vous postulez et aux résultats que le rôle exigera. Si vous avez utilisé un logiciel spécifique dans un rôle précédent dont vous savez qu'il sera pertinent, mettez-le en évidence et les succès que vous avez eus, mais assurez-vous de limiter cette partie de la lettre de motivation à une ou deux phrases maximum.

Montrez ce que le travail fera pour vous

Maintenant que vous avez souligné que vous êtes un bon candidat pour le travail humanitaire en liant vos expériences professionnelles et éducatives à l'emploi pour lequel vous postulez, ainsi que vos compétences et vos connaissances informatiques pertinentes pour l'industrie humanitaire, la prochaine étape consiste à expliquer pourquoi vous voulez le travail. Cela devrait venir plus tard dans la lettre de motivation après avoir déjà souligné que vous êtes un bon candidat pour le poste.

Il y a deux éléments principaux sur lesquels vous devez vous concentrer dans votre lettre de motivation humanitaire lorsque vous montrez pourquoi vous voulez le poste.

Le premier concerne les raisons spécifiques pour lesquelles le rôle vous passionne. Choisissez quelques éléments clés du poste et expliquez honnêtement pourquoi ils vous ont poussé à postuler. Plus vous pouvez montrer de connaissances sur le rôle, mieux c'est, mais laissez également votre passion se manifester. Vous pouvez également expliquer en quoi le contexte humanitaire dans lequel se situe le poste est important pour vous.

Le deuxième domaine sur lequel vous devez vous concentrer dans votre lettre de motivation de travailleur humanitaire lorsque vous expliquez pourquoi vous voulez le travail est de décrire brièvement comment le travail s'appuiera sur vos expériences professionnelles actuelles et vous aidera à atteindre vos objectifs de carrière. Comme toujours, restez direct et précis, mais montrez au recruteur du travail humanitaire dans votre lettre de motivation ce que ce travail fera pour vous.

Encore une fois, soyez honnête et faites preuve de passion afin que le recruteur de l'ONG puisse voir que vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler dans le poste ainsi que dans le contexte humanitaire.

Décrivez pourquoi vous voulez travailler pour cette organisation

La dernière partie de votre lettre d'accompagnement de candidature à un emploi humanitaire doit décrire pourquoi vous souhaitez travailler pour l'ONG à laquelle vous avez postulé. Comme pour expliquer pourquoi vous voulez le poste, laissez cela plus tard dans la lettre de motivation après avoir montré au recruteur du travail humanitaire que vous êtes un bon candidat. Il s'agit généralement de la dernière phrase de la lettre de motivation et doit montrer au recruteur de l'ONG votre connaissance de l'ONG humanitaire pour laquelle vous souhaitez travailler.

Un bon conseil lorsque vous expliquez dans votre lettre de motivation humanitaire pourquoi vous souhaitez travailler pour l'ONG que vous avez postulée, concentrez-vous sur les programmes que l'ONG met en œuvre. Cela montre au recruteur de l'ONG que vous comprenez l'orientation humanitaire de l'ONG, ainsi que que vous avez fait des recherches sur l'ONG.

Une autre astuce consiste à vous concentrer sur la mission ou les valeurs de l'ONG, souvent publiées sur leur site Web, et d'expliquer dans votre lettre de motivation pourquoi vous êtes passionné par celles-ci.

Comme lorsque vous décrivez pourquoi vous voulez le poste pour lequel vous avez postulé, lorsque vous expliquez pourquoi l'ONG vous intéresse dans votre lettre de motivation pour votre candidature à un emploi humanitaire, soyez bref et direct, mais soyez également honnête et montrez votre passion. C'est souvent la dernière phrase de votre lettre de motivation et cela devrait donner au recruteur de l'ONG le sentiment fort que vous avez bien étudié l'organisation humanitaire et que vous êtes ravi de travailler pour elle.

Ne pas inclure la date de début et les attentes salariales

Il n'est certainement pas obligatoire d'inclure des informations sur le moment où vous pourriez commencer dans le nouvel emploi et sur le salaire que vous attendez dans votre lettre de motivation, à moins que l'ONG humanitaire à laquelle vous postulez ne dise que cela doit être inclus.

En règle générale, un bon conseil est de laisser ces informations en dehors de votre lettre de motivation, sauf si cela est spécifiquement demandé. Ces types de détails peuvent être discutés à l'étape de l'entretien où vous avez plus de temps pour expliquer pleinement votre position.

Si l'organisation humanitaire pour laquelle vous postulez vous demande directement d'inclure une date de début estimée pour le poste, incluez-la sous forme d'une courte phrase à la fin de votre lettre de motivation. Vous pouvez soit inclure une date approximative à laquelle vous pouvez commencer, soit indiquer quelque chose comme "disponible avec un préavis d'un mois" si cela est requis pour votre emploi actuel.

La seule exception à l'inclusion de votre date de début dans votre lettre de motivation si l'ONG ne le demande pas est si vous êtes disponible immédiatement. Les recrutements pour les ONG sont souvent urgents et le fait de pouvoir commencer à travailler immédiatement peut réellement aider votre candidature.

À moins qu'une ONG humanitaire ne vous demande directement d'inclure vos attentes salariales dans votre lettre de motivation, ne l'incluez surtout pas. En règle générale, les négociations salariales sont mieux faites après que le poste vous a été proposé, et fournir ces informations dans la lettre de motivation améliorera très rarement votre candidature.

Si l'ONG humanitaire demande spécifiquement un salaire prévu, mettez-le à la fin de votre lettre de motivation dans un court paragraphe d'une ou deux phrases avec votre date de début estimée si cela est également demandé.

Ne mettez pas de photo

En règle générale, n'incluez pas de photo de vous dans votre lettre de motivation pour une candidature à un emploi humanitaire. Bien que dans certaines cultures, il semble plus courant que les gens incluent une photo d'eux-mêmes dans leur candidature, cela n'ajoute souvent rien à la qualité de la candidature et ne fait que détourner l'attention des arguments avancés sur la force du candidat.

A moins que l'ONG humanitaire ne demande expressément qu'une photo soit jointe, ce qui est très le cas, n'en mettez pas volontairement une sur votre lettre de motivation.

Si on vous demande d'inclure une photo de vous dans votre lettre de motivation pour un travail humanitaire, ou si dans votre pays on s'attend à ce qu'il inclue une photo, il y a peu de choses à retenir.

Tout d'abord, assurez-vous que la photo est bien prise et que vous avez l'air professionnel. Évitez les photos occasionnelles ou recadrez-en une avec plusieurs personnes. Assurez-vous également d'éviter les photos de style passeport! Tout le monde le sait – personne n'a l'air bien avec une photo d'identité !

Comme dit, à moins que l'ONG humanitaire demande directement qu'une photo soit incluse dans la lettre de motivation, n'en mettez pas une. Une bonne règle à suivre est de ne pas fournir plus d'informations que ce dont le recruteur de l'ONG a besoin pour vous considérer comme un candidat solide. Une photographie ne dit rien au recruteur de l'ONG sur vos compétences pour le travail humanitaire, votre connaissance du secteur de l'aide ou votre passion pour le métier. Par conséquent, inclure une photo n'aide pas le recruteur à vous sélectionner comme un bon candidat pour un emploi humanitaire, et il est donc préférable de ne pas en inclure une.