11 emplois dans l'administration des ONG (et ce dont vous avez besoin pour postuler)

Les ONG ont un large éventail de besoins administratifs. Cela signifie qu'il existe de nombreux emplois dans le secteur des ONG pour les personnes qualifiées en administration et pour celles qui souhaitent débuter une carrière dans la gestion administrative. Au sein d'une ONG, le personnel administratif est responsable du bon déroulement des processus administratifs et veille à ce que les programmes des ONG reçoivent le soutien administratif dont ils ont besoin.

Si vous cherchez à rejoindre le secteur des ONG dans un rôle administratif, consultez la liste des emplois d'administration des ONG les plus courants. Nous avons également inclus un aperçu de ce que vous devez postuler pour chaque rôle.

Coordinateur administratif
Le rôle de coordinateur administratif est le rôle administratif le plus élevé dans une ONG. Ils sont chargés de superviser la mise en œuvre des processus administratifs. Dans la plupart des ONG, le coordinateur administratif supervise également la gestion financière et la gestion des ressources humaines.

Le coordinateur administratif rendra compte au directeur de pays ou au chef des services de soutien. Ils géreront l'équipe d'administration, souvent en gérant directement les responsables des finances, de l'administration et des ressources humaines. Ils relèveront indirectement du siège en ce qui concerne les finances, l'administration et les ressources humaines.

Comment postuler
Si vous cherchez à obtenir un emploi en tant que coordinateur administratif dans une ONG, vous devez avoir jusqu'à cinq ans d'expérience dans des rôles similaires. Vous devez également avoir une qualification pertinente, idéalement une maîtrise en finance, RH ou administration des affaires. La plupart des ONG rechercheront une expérience de terrain lors de l'embauche pour le poste de coordinateur administratif.

Officier d'administration
Le poste d'administrateur est le poste de niveau intermédiaire au sein d'un service administratif d'une ONG. Ils sont responsables des tâches administratives quotidiennes et assurent le bon fonctionnement de l'ONG en ce qui concerne l'administration. L'agent administratif est généralement géré par le coordinateur administratif ou le directeur financier.

Dans la plupart des ONG, l'administrateur fait soit partie de l'équipe administrative - couvrant l'administration, les RH et les finances, soit fait partie des équipes des finances ou des RH. Certaines ONG combinent le rôle d'administrateur avec d'autres fonctions. Seules les grandes ONG auront un administrateur dédié dans leur personnel.

Comment postuler
Si vous souhaitez postuler à des emplois d'agent administratif dans le secteur des ONG, concentrez-vous sur le renforcement des compétences administratives pertinentes pour le poste. Les ONG privilégieront certainement les candidats ayant une expérience antérieure dans le secteur, mais une expérience dans le secteur privé et public peut également être bénéfique. Un diplôme pertinent, idéalement de niveau master, serait également avantageux.

RH - Responsable Administratif

Dans certaines petites ONG ou missions plus petites, les rôles d'administrateur et d'agent des RH sont combinés en tant qu'agent d'administration des RH. Ce poste est responsable de la mise en œuvre régulière des processus de ressources humaines et d'administration. De nombreuses ONG voient un croisement entre ces deux fonctions et ont donc un rôle couvrant les deux domaines.

L'agent d'administration des ressources humaines est généralement géré par le coordinateur administratif. Ils peuvent également être managés hiérarchiquement par le Coordinateur RH. Ils ont souvent une gestion directe sur les RH ou les assistants administratifs. Les agents d'administration des ressources humaines sont généralement basés au niveau de l'agent de pays ou du siège, plutôt qu'au sein des bases sur le terrain.

Comment postuler
Si vous souhaitez postuler à des emplois en tant que HR-Admin Officer au sein d'une ONG, essayez d'acquérir quelques années d'expérience en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires. Les ONG accorderont la priorité au recrutement de personnel ayant une expérience antérieure de travail dans le secteur à but non lucratif. Un diplôme pertinent vous aidera, ainsi que toute formation pertinente que vous pourrez suivre.

Assistant de projet
L'un des emplois administratifs les plus juniors au sein du secteur des ONG est le rôle d'assistant de projet. Habituellement dédié à un programme spécifique, le travail de l'assistant de projet consiste à fournir une gamme de soutien administratif à l'équipe des programmes. Cela peut inclure la tenue de dossiers, la rédaction de rapports, la prise de minutes et l'organisation de voyages et de déplacements.

Dans le secteur des ONG, les tâches de l'assistant de projet changent. Les spécificités du travail des assistants de projet sont déterminées par les besoins réels des programmes de l'ONG. L'assistant de projet relève souvent de l'agent de projet ou du gestionnaire de programme.

Comment postuler
Les emplois d'assistant de projet dans le secteur des ONG sont de niveau d'entrée. Vous n'avez pas besoin d'une longue expérience pour postuler. Cependant, le secteur des ONG est compétitif. Réaliser un stage ou avoir une expérience pertinente en matière de soutien de projet ou d'administration vous aidera. Un master pertinent en gestion d'ONG, travail humanitaire ou de développement aidera également votre candidature.

Administrateur de voyages

Le personnel des ONG voyage fréquemment. Ils voyagent aussi souvent vers des destinations difficiles d'accès. Les grandes ONG emploieront un administrateur de voyage. Leur travail consiste à organiser les déplacements du personnel des ONG. Cela comprend la réservation de vols, l'obtention de visas, l'organisation de l'hébergement et l'assistance aux contrôles de santé avant le départ.

Avec parfois des centaines d'employés se déplaçant à travers le monde, le travail d'administrateur de voyages est essentiel au bon fonctionnement de nombreuses grandes ONG. Dans les petites ONG, les tâches d'organisation des voyages relèvent souvent des assistants administratifs ou RH. Les très grandes ONG disposent d'une équipe dédiée au déploiement de personnel, en particulier dans les contextes d'urgence.

Comment postuler
Les ONG recherchent une combinaison d'expérience antérieure dans l'organisation de voyages complexes et une solide compréhension de la façon dont le personnel des ONG se déplace dans le monde, lors de l'embauche d'un administrateur de voyages. Une expérience antérieure dans le secteur des ONG en matière de réservation de voyages est très recherchée. Une expérience antérieure dans le secteur privé dans un rôle lié aux voyages peut également être une bonne chose.

Finances - Agent administratif
Le rôle de responsable des finances et de l'administration combine les fonctions financières et administratives en un seul rôle. Dans certaines ONG, le responsable des finances et de l'administration sera également responsable des ressources humaines. Les responsables des finances et de l'administration sont souvent en poste sur le terrain, où le besoin de personnel dédié aux ressources humaines et à l'administration est moins important.

S'il est en poste sur le terrain, le responsable des finances et de l'administration est généralement géré par le coordinateur de terrain. S'ils sont en poste au bureau de pays ou au siège, ils sont généralement gérés par le coordinateur financier ou le coordinateur administratif.

Comment postuler
Pour devenir responsable des finances et de l'administration d'une ONG, vous aurez besoin d'une solide compréhension de la finance, de l'administration et des ressources humaines. Des qualifications formelles dans l'un de ces domaines faciliteraient votre candidature. Vous aurez également besoin de quelques années d'expérience dans le secteur des ONG.

Coordinateur Logistique-Admin

Le poste de coordinateur logistique-admin couvre à la fois les fonctions logistiques et administratives. Le rôle est souvent en place dans des ONG plus petites ou dans des missions plus petites. Le coordinateur logistique-administration est chargé d'assurer la mise en œuvre efficace des processus logistiques, tout en couvrant également les tâches administratives. Dans certaines ONG, le coordinateur logistique-admin est également responsable de la gestion financière.

Le Coordonnateur Logistique-Admin est géré hiérarchiquement par le Directeur Pays ou le Chef de Mission. Ils géreront généralement les agents des finances, de l'administration ou de la logistique. Ils sont généralement basés au bureau de pays mais se rendent fréquemment dans les bases sur le terrain.

Comment postuler
Si vous postulez à des emplois de coordinateur logistique-admin dans une ONG, vous devez avoir plusieurs années d'expérience dans la logistique et la gestion administrative des ONG. Les ONG recherchent souvent des personnes ayant une expérience significative sur le terrain. Une solide compréhension des aspects techniques de la logistique humanitaire sera certainement nécessaire. Les qualifications formelles, y compris une maîtrise pertinente, aideront votre candidature.

Adjoint administratif
Le poste d'adjoint administratif est le poste de débutant au sein de l'équipe administrative d'une ONG. Ils sont chargés de fournir une gamme de soutien à l'équipe d'administration. Leurs tâches spécifiques sont déterminées par les besoins administratifs de l'ONG, mais peuvent inclure une assistance financière, RH et/ou administrative en fonction de la structure de l'ONG.

L'adjoint administratif est souvent géré par l'agent administratif. Ils peuvent également être gérés par le responsable RH ou le responsable financier. Ils fournissent souvent un soutien dans plusieurs fonctions et fournissent également souvent des assistants à d'autres équipes de l'ONG, telles que la réservation de voyages, le traitement des factures et le paiement des dépenses.

Comment postuler
Si vous cherchez à démarrer une carrière dans le secteur des ONG dans un rôle d'administrateur, postulez pour des postes d'assistant administratif. En tant qu'emploi d'entrée de gamme, la plupart des ONG ne recherchent pas beaucoup d'expérience préalable lors du recrutement d'assistants administratifs. Cependant, le recrutement sera compétitif, il serait donc utile d'avoir un stage ou une expérience pertinente. Une maîtrise pertinente montrera également votre dévouement à travailler dans le secteur des ONG.

Assistant personnel
Les membres supérieurs du personnel d'une ONG peuvent avoir un assistant personnel. Le travail de l'assistant personnel consiste à fournir un soutien administratif au personnel de niveau directeur. Cela peut inclure répondre aux e-mails, organiser des déplacements, rédiger des procès-verbaux et coordonner des réunions. Les tâches exactes de l'assistant personnel seront déterminées par les besoins des cadres supérieurs.

Peu de membres du personnel des ONG disposent d'assistants personnels. Certaines petites ONG n'auront pas ce rôle. Dans les moyennes et certaines grandes ONG, seuls les directeurs des grandes équipes ont des assistants directs. Il est également possible que le rôle d'assistant personnel fournisse un soutien à plusieurs cadres supérieurs.

Comment postuler
Si vous souhaitez travailler dans le secteur des ONG dans des rôles administratifs, obtenir un emploi en tant qu'assistant personnel peut être un excellent point d'entrée. Les ONG recherchent des candidats ayant fait leurs preuves en matière de soutien administratif affectif aux cadres supérieurs. Une expérience antérieure dans le secteur à but non lucratif serait un plus, mais une expérience dans le secteur privé et public sera également certainement considérée.

Responsable des services d'assistance

Le chef des services de soutien est un poste administratif de haut niveau au sein d'une ONG. Les services de soutien au sein du secteur des ONG couvrent les finances, les ressources humaines, la logistique et l'administration. Le travail du chef des services de soutien est d'avoir la supervision finale de toutes les fonctions qui soutiennent la mise en œuvre des programmes de l'ONG.

Dans la plupart des ONG, le chef des services d'appui rend compte au directeur de pays. Ils gèrent en ligne les coordinateurs de la logistique, de l'administration, des finances et des ressources humaines. Le chef des services de soutien doit assurer le bon fonctionnement de tous les domaines de soutien, notamment en supervisant l'administration et en s'assurant que le personnel de première ligne est soutenu dans ses besoins administratifs.

Comment postuler
Le poste de chef des services de soutien est un poste de cadre supérieur dans le secteur des ONG. Pour postuler, vous aurez besoin de plus de six ans d'expérience professionnelle progressive liée à la logistique, aux finances, aux ressources humaines et à l'administration des ONG. Les ONG rechercheront spécifiquement des candidats ayant une vaste expérience sur le terrain. Un master connexe dans l'un des principaux domaines de soutien du secteur des ONG aidera également votre candidature.

Coordinateur d'équipe
Le coordinateur d'équipe au sein d'une ONG est chargé de fournir un soutien administratif à une équipe spécifique. Cela peut inclure une gamme de tâches, notamment l'organisation de réunions, la réservation de voyages, la rédaction de procès-verbaux, la gestion de la petite caisse et le paiement des factures. Le coordinateur d'équipe est souvent un poste de premier échelon dans de nombreuses ONG.

Différentes ONG ont des structures différentes pour les coordinateurs d'équipe - dans certains cas, ils relèvent directement du personnel de direction de l'équipe. Dans d'autres cas, le coordinateur d'équipe relève de l'agent de projet ou du gestionnaire administratif.

Comment postuler
Si vous souhaitez commencer une carrière en travaillant pour des ONG, postuler à des postes de coordinateur d'équipe est un bon début. Ils sont considérés comme des emplois de niveau d'entrée dans le secteur et nécessitent donc une expérience préalable minimale. Réaliser un stage facilitera votre candidature, mais ce n'est pas tout à fait nécessaire. Un diplôme pertinent, idéalement au niveau de la maîtrise, en gestion des ONG, travail humanitaire ou développement international montrera votre engagement à travailler dans les ONG.