Sous la supervision du MEAL Manager, et dans le respect des procédures de DCA et de ses bailleurs, le Database Officer (Officier Base de données) s’occupera de la gestion, du traitement, de l’analyse, du stockage, de la compilation et la bonne organisation des donnés de chaque projet. Il pourrait être amené à effectuer des missions de suivi des partenaires sur demande du Manager. Le Data base Officer aura également une forte interaction avec les Chefs de projets dans le renseignement et le partage des avancées dans les activités et formera les membres de l’équipe programme et les partenaires sur toutes les questions liées aux bases des données. Dans le cadre de contribuer à une mise à jour de qualité, le Database Officer joue un rôle clé au sein de l’équipe MEAL, notamment en ce qui concerne les aspects suivants : - 1. Mettre en œuvre et suivre des systèmes MEAL robustes (outils, systèmes et mécanismes MEAL solides conformes aux procédures MEAL globales de DCA ; informer la rétroaction et prise de décisions basée sur les résultats et apprentissages).
- Mettre en œuvre et suivre des systèmes de base de données (système efficace et collecte, analyse et stockage des données sur les bénéficiaires, les processus, les progrès et les performances du programme, respect des considérations de confidentialité des données).
- Apprentissage : Appuyer le MEAL Manager dans la documentation et partage des bonnes pratiques et leçons apprises
- Redevabilité : Analyser les données relatives au système de mécanisme de gestion des plaintes, en collaboration avec le Coordinateur Protection et Redevabilité. Il peut être demandé au collaborateur d'effectuer des activités et des tâches qui ne sont pas décrites ci-dessus et qui rentrent dans le cadre de sa profession et de ses activités, ainsi que de fournir du soutien aux autres départements si nécessaire.
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OBJECTIF | Analyser | - · Appuyer l’élaboration et mettre en œuvre des systèmes et des outils de suivi afin de collecter des données et des informations pertinentes sur les activités, les produits et les résultats du programme.
- · Assurer la gestion de la plateforme KOBOTOOLBOX, codification et sécurité des outils numérisés et des données ;
- · Appuyer le développement du cadre MEAL pour chaque projet en cours sur la base des propositions de projet, les plans de mise en œuvre et les exigences en matière de rapports des donateurs.
- · Fournir des données pour suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs, aux cibles et aux indicateurs des projets (et programme) et fournir des rapports réguliers à la direction et aux parties prenantes.
- · Contribuer à la mise à jour et la standardisation des outils programmatiques (fiches activités, tableau de suivi des indicateurs…) sur la mission de DCA au Mali en collaboration avec le MEAL manager.
- · Appuyer le MEAL manager dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un système de gestion de l’information au niveau de la mission DCA Mali.
- · Assurer l’entrée des données et classement ou archivage des données sécurisées ;
- · Mettre en place des systèmes de bases de données en sécurité et des logiciels utilisés pour les collectes de données ;
- · Appuyer à la centralisation des plaintes partagées par les bénéficiaires pour une meilleure redevabilité ;
- · Assurer l’analyse et interprétation des données pour fin de rapportage aux besoins programmatique.
- · Appuyer le MEAL manager dans la mise en place d’un système facilitant la culture d’apprentissage et de partage des connaissances au sein de l’organisation et soutenir l’intégration des enseignements tirés dans la conception et la mise en œuvre des programmes.
- · Assurer les entrée et la gestion de l’information pour les partenaires et représenté la mission de DCA au niveau des différentes cluster ;
- · Contribuer et appuyer l’élaboration et mise à jour régulière de la stratégie MEAL du pays, vis-à-vis le Cadre de Résultats (Pays et Global - Country and Global Results Framework).
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ENGAGEMENT | Collaborer | - · Renforcement des capacités : Fournir une formation et un soutien technique au personnel du programme, aux partenaires et aux parties prenantes sur les concepts, les outils et les techniques MEAL. Renforcer la capacité de l’organisation et de ses partenaires à suivre et évaluer efficacement les activités du programme et à en tirer des enseignements.
- · Former et la superviser les enquêteurs journaliers recrutés pour les diverses enquêtes pour la collecte des données des différentes évaluations ;
- · Coordination : Collaborer avec les gestionnaires de programme (chefs de projet), les experts techniques et les autres parties prenantes pour veiller à ce que les activités d’évaluation et d’apprentissage soient intégrées dans les processus de planification, de mise en œuvre et d’établissement de rapports du programme.
- · Appuyer les Chefs de projet dans la mise à jour régulière des matrices des clusters de sécurité alimentaire et de protection ;
- · Appuyer l’équipe MEAL dans la mise à jour régulière des indicateurs de chaque projet ;
- · Appuyer le MEAL afin de mener des évaluations des activités des programmes et des projets afin d’évaluer leur efficacité, leur efficience, leur pertinence et leur durabilité.
- · Travailler avec l’équipe MEAL dans la réalisation des enquêtes de terrain, le nettoyage des données brutes, l’analyse des données d’enquêtes ;
- · Assurer le déploiement et la fonctionnalité des systèmes de gestion de base de données (SGBD) auprès des utilisateurs, y compris les partenaires de mise en œuvre, selon les besoins
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LIVRER (DELIVERY) | Gestion du cycle de projet | - · Tenir à jour les cartes de localisation des activités ;
- · Saisir informatiquement les données fournies dans le logiciel adéquat ;
- · Editer et fournir les données et informations qui lui seront demandées par les équipes programmes dans le cadre d’écriture de proposition de projet ;
- · Rendre disponible les données sous forme de tableaux de synthèse ou de graphiques avec leurs interprétations pour des fins de reporting du MEAL Manager ;
- · Assurer la saisie des données de façon régulière dans la base de données avec l’appui du MEAL Manager ;
- · Veiller à ce que l’ensemble des données des projets aient été intégré à la base de données par projet ;
- · Fournir un appui à l’équipe MEAL dans l’harmonisation des outils MEAL des différents projets aux formats partagés par le département Suivi-Evaluation du siège de DCA ;
- · Veiller à la qualité et à l’intégrité des données provenant du terrain ;
- · Recevoir, centraliser et intégrer toutes les informations propres aux projets nécessaires à l’élaboration des différents rapports ;
- · Produire des rapports périodiques impliquant les problèmes rencontrés ainsi que les suggestions proposées dans la gestion des données ;
- · Fournir des formations aux agents terrain de DCA et ceux de ses partenaires qui en ont besoin sur la gestion de base de données (collecte, saisi, vérification et analyse) ;
- · Archiver et sauvegarder les informations et les données ;
- · Organiser toutes les données des différents projets en vue de faciliter le rapportage annuel selon le canevas partagé par le siège.
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