Responsable Financier MultiPays Mali & Bénin

Position: Responsable Financier MultiPays Mali & Bénin

Relevant de : MaliReprésentant pays et Directeur Financier Régional

Collaborant avec : Représentants pays et chefs de projet

Emplacement: Bamako, Mali

Date limite : 28/01/2025

Date de début : 15/03/2025

Lieu d’affectation famille : NON

R&R : OUI

Contexte de travail :

WeWorld est actif au Mali depuis 2019. Les secteurs d’intervention sont la sécurité alimentaire et l’appui à la résilience, la protection avec un accent particulier sur la protection de l’enfance et les groupes de population les plus vulnérables, en particulier les PDI. Les activités futures élargiront l’intervention dans les domaines de l’éducation et de l’alimentation scolaire, y compris les transferts monétaires. WeWorld travaille actuellement dans les régions de Mopti. Actuellement, nous disposons d’un bureau de représentation nationale à Bamako, d’un bureau de terrain à Douentza et d’une présence opérationnelle à Mopti avec l’aide des partenaires.

WeWorld est présent au Bénin depuis 2008 (il a été enregistré en janvier 2011) et a son siège social à Cotonou. L’association travaille avec plusieurs partenaires locaux et développe actuellement ses projets dans les départements du Zou, des Collines, de l’Ouémé et du Plateau en appui à 14 communes, 48 villages et 25 écoles. L’intervention de WeWorld vise principalement à soutenir les droits des enfants à une éducation de qualité, à la santé de base, à une alimentation saine et à la protection ; Favoriser l’accès des familles rurales (en particulier des femmes) aux ressources économiques nécessaires à une vie digne ; et promouvoir les droits sexuels et reproductifs, en particulier des jeunes et des femmes. WeWorld s’engage dans la prévention de la migration irrégulière, la lutte contre le trafic de migrants, la traite des êtres humains et la protection des femmes et des jeunes en situation irrégulière en Afrique de l’Ouest, y compris dans la sous-région du Sahel.

Description d’emploi:

WeWorld recrute un(e) Chargé(e) Financier MultiPays pour le Mali et le Bénin qui travaillera sous la responsabilité directe du Représentant Pays basé au Mali et la supervision technique du Responsable Financier Régional. Il/Elle sera responsable de la gestion administrative des projets mis en œuvre dans les deux pays. Ses responsabilités comprennent les rapports financiers, la comptabilité, la vérification des documents justificatifs, l’approvisionnement, les ressources humaines, la planification et la budgétisation. Il est appelé à travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet et les représentants des pays.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Administration générale

  • Suivre et gérer les livrables et les échéanciers liés aux subventions, aux contrats, aux fournisseurs et aux partenaires
  • Surveiller l’administration des subventions pour s’assurer de la conformité aux exigences en matière de rapports et de dépenses
  • Superviser la conformité des documents administratifs et leur bon classement
  • Assurer la fluidité de la circulation des informations et données administratives vers le siège
  • Superviser le flux d’informations administratives des partenaires du projet et le respect des protocoles d’accord
  • Concevoir et mettre en œuvre des routines, des procédures et des systèmes administratifs pour accroître l’efficacité
  • Assurer la conformité avec le manuel opérationnel local, les POS et élaborer des procédures pour mettre en œuvre les politiques organisationnelles, y compris celles liées à la gestion des ressources humaines.

Comptabilité

  • Superviser et approuver la comptabilité régulière, y compris les rapprochements mensuels, la clôture mensuelle et annuelle des comptes, les écritures de journal mensuelles

Information financière

  • Soutenir la préparation des rapports financiers, en coordination avec le siège et l’équipe administrative, afin d’assurer la conformité avec les procédures des bailleurs de fonds
  • Superviser et approuver le rapport financier annuel

Budget et planification

  • Collaborer avec les représentants pays et les chefs de projet pour élaborer les budgets
  • Collaborer avec les gestionnaires de projet pour surveiller les dépenses réelles et prévues par rapport au budget afin d’éviter les dépenses insuffisantes et excessives sur les projets
  • Suivre les flux financiers des projets
  • Coordonner la préparation et le suivi/mise à jour constant du budget de base de WeWorld au Mali

Vérification et vérification des dépenses

  • Assurer la préparation en temps opportun de tous les documents des projets lors des audits et de nos vérifications des dépenses de projet
  • Collaborer à la gestion de l’audit financier réalisé sur les projets
  • Superviser l’audit financier annuel de la comptabilité générale des collectivités locales
  • Préparer les informations et être directement responsable de toute évaluation/audit effectué par les donateurs sur la procédure administrative de WeWorld

Ressources humaines

  • Supervise administrative and finance local personnel to complete routine tasks and provide for their capacity building
  • Participer à l’analyse des besoins et des coûts en personnel, de la rémunération et des avantages sociaux, ainsi qu’aux pratiques d’évaluation du rendement.
  • Superviser le respect de toutes les réglementations du travail WeWorld relatives à la paie, à l’assurance maladie, à l’assurance travail, aux avantages sociaux
  • Aider le représentant de pays à suivre et à réviser l’échelle des salaires si nécessaire, ainsi qu’à superviser les congés, les jours fériés, les heures supplémentaires et les obligations contractuelles du personnel.

Représentation

  • Participer aux réunions inter-admins avec d’autres ONG internationales et ONG
  • Assurer la représentation officielle de la gestion administrative de la Mission auprès des autorités compétentes

Les devoirs et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le titulaire du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires.

Spécifications du poste

EXIGENCES ESSENTIELLES

Qualifications et connaissances

  • Diplôme universitaire du niveau du master ou équivalent dans le domaine de la gestion financière/comptable, des sciences sociales ou politiques, des études du développement
  • Connaissance des procédures institutionnelles des bailleurs de fonds (AICS, UE, agences des Nations Unies, etc.)
  • Bonne connaissance de l’administration financière d’une mission humanitaire
  • Bonne connaissance de MSOffice
  • Connaissance pratique du français, tant à l’écrit qu’à l’oral

Expériences professionnelles

  • Au moins 2 ans d’expérience spécifique dans des postes financiers/administratifs dans le secteur de la coopération internationale
  • Expérience antérieure dans la gestion administrative et financière de projets d’urgence
  • Expérience de représentation auprès des institutions et participation aux réunions de coordination
  • Expérience en gestion budgétaire et suivi des procédures logistiques

Compétences personnelles

  • Compétences en leadership, en planification, en organisation et en travail d’équipe.
  • Formation et renforcement des capacités
  • Attitude proactive et dynamique
  • Capacité d’adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels
  • Capacité de relations interpersonnelles et d’approche interculturelle
  • Bonne capacité d’écoute et de communication
  • Bonnes compétences en négociation et en résolution de conflits
  • Engagement fort dans la mission de WeWorld, véritable intérêt pour les questions de développement de la coopération internationale
  • Faire preuve d’intégrité en incarnant les valeurs et les normes éthiques des ONG

EXIGENCES SOUHAITABLES

  • La connaissance de l’anglais ou de l’italien serait considérée comme un atout.
  • Des expériences de travail antérieures au Mali ou dans la région du Sahel seraient considérées comme un atout

CE QUE NOUS OFFRONS

Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 6 (six) mois sous réserve de vérification de l’atteinte d’objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le représentant pays à l’arrivée en mission) ; un second contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des trois premiers mois du contrat et en fonction de la couverture financière

Conditions économiques à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/rôle occupé) + Cotisations (complexe de rôles ; rigueur et logement en fonction du lieu de travail)

Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)

Billet d’avion : un vol aller-retour tous les 12 mois du contrat

Assurance maladie : prise en charge

R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines - L’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de voyage)

Comment postuler

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante : https://weworld.intervieweb.it/jobs/multicountry-finance-manager-mali-benin-585436/en/

Le processus de recrutement peut être clôturé prématurément si un candidat approprié est trouvé. En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons par avance et ne répondrons qu’aux profils jugés aptes au poste.