Responsable du Consortium Financier
Août 2024 | Temps plein | Port-Soudan
Bonjour Bonjour !
Nous avons accompli un travail essentiel en fournissant des soins de santé, de la nutrition et de l’eau potable, des abris, une protection et des opportunités économiques à plus de 3,5 millions de personnes dans 17 pays chaque année.
ALIGHT Soudan fait partie d’une équipe mondiale dotée d’une expérience approfondie dans la co-conception de solutions qui créent de la valeur dans le monde entier. Nous savons que nous devons toujours être meilleurs, et nous croyons au pouvoir et à l’abondance des gens ordinaires partout dans le monde pour changer le monde avec nous.
Une culture de responsabilité radicale envers nos clients - alors que nous aidons à construire une vie significative pour et avec les personnes déplacées, nous leur demandons ce qu’ils veulent et nous le répondons ensuite.
ALIGHT est une organisation qui refuse de se contenter de rien de moins que de fournir des services dignes d’être humains.
Arrière-plan
Le département des finances assure la direction, l’orientation et la supervision des ressources financières d’Alight. Ces opérations comprennent la planification, la responsabilisation, le suivi, la comptabilité du siège, la gestion des subventions et l’appui financier sur le terrain.
Nous avons une approche unique pour travailler avec ceux que nous servons. Fournir des services de base n’est tout simplement pas notre style. À ce titre, le service financier fait partie de la nouvelle équipe Platform Services. En plus des RH et de l’administration, ce groupe très talentueux et technique est composé des finances, de la logistique, de la gestion des subventions et des services aux donateurs. Platform Services fournit à nos clients un accompagnement adaptable et pertinent qui les inspirera et leur permettra de libérer tout leur potentiel.
L’objectif du rôle
Le responsable financier du consortium soutiendra un consortium de partenaires mettant en œuvre des projets de santé et de nutrition pour les subventions SHF en s’assurant que la gestion financière et des subventions ainsi que le contrôle interne et les systèmes d’information sont en place et fonctionnels. Le gestionnaire des finances du consortium sera responsable de la réception et de l’examen des dépenses et des rapports des partenaires et de la préparation des rapports financiers consolidés pour le donateur.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle devra travailler en dehors du profil de rôle normal.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Gestion financière
• Responsable de l’examen des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour les projets SHF tout en assurant le codage approprié, la disponibilité du budget et l’optimisation des ressources pour toutes les transactions.
• S’assurer que toutes les transactions pour les secteurs de la santé et de la nutrition sont publiées quotidiennement dans Serenic et sont rapprochées de l’exactitude des projets, des donateurs, des activités et des codes de dépenses afin de faciliter l’établissement de rapports efficaces et opportuns à la direction et aux donateurs.
• Responsible for managing the disbursement of funds to partners in line with payment schedules and any other requirements.
• Preparation and follow-up of invoices for partner expenditure, as necessary
Financial Reporting:
• Review of financial reports and transactions submitted by implementing partners.
• Consolidation of financial reports into one report for submission to member and donor
• Ensure donor compliance during reporting in terms of templates and budgetary ceilings as applicable.
• Ensure all advances are reconciled at the month end as per advance policy.
• Ensure that all outstanding invoices are paid before the end of the month to ensure they are recorded within the same month they are incurred.
Fraud Risk Mitigation and Response:
• In coordination with the Implementing Partners, program coordinators, the Financial Controller and Consortium Management Unit, develop a fraud risk mitigation and response policy.
• Ensure the financial risk assessment is maintained and updated.
• In case of suspicions of fraud, ensure the case is addressed as per the policy.
Training and Capacity Building:
• Identify financial management capacity gaps and training needs assessments for both finance and non-finance partner staff and provide hands on support and training for proper and effective use of resources.
• Conduct support to field offices and partner offices to reconcile accounting records and provide relevant technical support as may be required.
Audit Preparedness
• Work with the Finance Controller and partner organizations to ensure the Programme is sufficiently audit ‘ready.’
• Ensure that any actions or recommendations included in the case of management letter resulting from any audits is followed up and reconciled.
• Coordinate donor audits
Donor Compliance
• Ensure that the programme(s) of the Health and Nutrition Consortium are implemented in line with donor policies and compliance corresponding to finance and grants management (for example, budget line flexibility adhered to, expenditures eligible in line with policy etc.)
Awards (Grants Management)
• Prepare budget vs actuals to inform reviews within the Consortium Management Unit and identify deviations in implementation progress and flag delays / requests for support to the Consortium Management Unit.
Other duties
• Provide support to HR on payroll preparation and disbursement.
• Support the Country office in monthly and annual closing processes and reconciliations.
• Provide support to Logistic on logistical matters that belongs to SHF grants.
Qualification, Skills and Experience Required:
REQUIRED QUALIFICATIONS:
Advanced Diploma in Accounting from recognized College/Institutions with a minimum of three (3) years of accounting experience. Bachelor’s degree in accounting, or Finance is preferred.
EXPERIENCE AND SKILLS:
Essential
• At least 3 years relevant working experience preferably with International NGOs, with thorough understanding of GAAP and major donor standard requirements.
• Good financial management skills with knowledge of computer Accounting Packages and good understanding of major donors’ financial requirements, conditions and Government budgets and tax policies.
• Self-motivated with demonstrated ability to generate financial reports and meet set deadlines and with good integrity.
• Team player with good interpersonal/communication, documentation, and facilitation skills and the ability to work under minimum supervision. Computer literary and fluency in English and Arabic are a MUST.
• Ability to maintain personal professional development and competencies on financial issues.
• Compétences en informatique – applications MS Office, word, excel, PowerPoint, feuilles de calcul.
• Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité et volonté d’entreprendre des voyages périodiques sur le terrain dans l’arrière-pays et dans les zones d’insécurité.
Souhaitable
Expérience préalable de travail avec des partenaires.
Expérience préalable de travail avec le financement de donateurs.
Alight est un employeur garantissant l’égalité des chances qui offre des emplois sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’âge, d’origine nationale, de citoyenneté, de handicap physique ou mental ou de statut d’ancien combattant protégé. Alight se conforme à toutes les lois applicables régissant la non-discrimination dans l’emploi.