L’International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires au monde, en aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires (ONGI) internationales au monde, à l’œuvre dans plus de 50 pays et plus de 25 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Une force pour l’humanité, les employés d’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et motivé par les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier pour un avenir meilleur.
Airbel, l’Impact Lab d’IRC, conçoit, teste et met à l’échelle des solutions rentables qui changent la vie des personnes touchées par les conflits et les catastrophes. Avec le désir de penser différemment et l’expérience et la réputation d’une organisation de mise en œuvre à grande échelle, Airbel crée des interventions percutantes et rentables. L’équipe de l’utilisation optimale des ressources (BUR) de l’IRC effectue une analyse de la rentabilité et de la rentabilité des principaux programmes de l’IRC. Les besoins humanitaires augmentent alors que les ressources financières pour y répondre sont limitées. Les équipes de projet sont confrontées à la décision complexe d’utiliser des budgets limités pour avoir le plus d’impact possible sur le plus grand nombre de personnes dans le besoin.
Ce poste soutiendra le travail de BUR en matière de rentabilité et de rentabilité grâce à la gestion d’un logiciel d’analyse des coûts, Dioptra. Dioptra est un logiciel d’analyse des coûts basé sur le Web qui permet au personnel du programme de calculer rapidement le coût total par extrant des activités du programme, de comparer les résultats aux points de référence disponibles et d’apprendre des stratégies fondées sur des données probantes pour améliorer la rentabilité. Le gestionnaire Dioptra travaillera avec l’équipe de BUR, les programmes IRC et un consortium de 9 ONG pour fournir la capacité technique, les résultats d’analyse et les leçons du programme afin de s’assurer que les programmes ont la grande portée et l’impact possibles par dollar.
Principales responsabilités
Gestion de projet
• Créer et suivre des contrats, des bons de commande, des factures, des paiements et des transferts de fonds.
• Suivre les revenus et les dépenses du projet par rapport aux budgets.
• Planifier et coordonner les réunions (p. ex., groupe de travail mensuel et trimestriel du consortium Dioptra, réunions hebdomadaires de l’équipe BUR), y compris la prise de notes, les engagements de suivi et le suivi des points d’action.
• Tenir à jour les dossiers du consortium, coordonner avec les partenaires du consortium pour migrer tous les dossiers vers un espace de travail sécurisé.
• S’assurer que les utilisateurs adhèrent aux directives de gestion de projet et de connaissances et, au besoin, réviser les directives.
Gestion des logiciels
• Soutenir les partenaires du consortium dans la configuration des logiciels, le dépannage et les requêtes des utilisateurs.
• Gérer les sprints logiciels selon les budgets et les échéanciers.
• Coordinate with consortium partners and software developers to test software features, issues, and fixes.
• Facilitate communication of software technical details between consortium partners and software developers.
• Coordinate with internal stakeholders to ensure data accuracy and data protection within the software.
• Update software documentation with new release notes and help pages.
• Update the BUR and Dioptra websites.
Communications and reporting
• Track reporting requirements
• Draft reports and communications collateral
• Copy-edit public-facing collateral (e.g., research reports)
Job Requirements
Work Experience
• Bachelor’s degree in related field, or one or more of the positions’ focus areas, or equivalent professional experience;
• 2-3 years of similar work experience.
Demonstrated Skills and Competencies
• Experience in large projects with multiple stakeholders at various organizational levels, including managing schedules and task priorities;
• Demonstrated proficiency in Excel spreadsheet data organization and analysis skills, for the purpose of validating/troubleshooting Dioptra analysis;
• Experience supporting budgets and in finance system and software management;
• Highly organized with proven time and project management skills;
• Excellent communication skills, including ability to provide feature demonstrations;
• Strong writing skills including demonstrated ability to write for non-technical audiences with a focus on advocacy;
• Ability to work as part of a remote team across time zones, cultures, and contexts;
• Excellence communication skills, cultural sensitivity, flexibility, ability to improvise, team player;
• Commitment to IRC’s core values.
Strongly Preferred
• A software development background is helpful but not required;
• Fluency in spoken and written English required; fluency in French or Arabic highly desirable.
Environnement de travail : Ce rôle peut nécessiter de travailler à distance à temps plein ou à temps partiel, et les employés à distance à temps partiel peuvent être tenus de partager l’espace de travail. Les candidats doivent disposer d’un domicile ou d’un autre espace de travail à partir duquel ils peuvent effectuer efficacement leur travail pendant les heures de travail habituelles. Certains voyages internationaux, au besoin, jusqu’à 30 %.
Norme de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans la méthode IRC – notre Code de conduite. Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité.
Engagement envers le genre, l’égalité, la diversité et l’inclusion : Le CEI s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sécuritaire où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation des personnes de l’IRC dans quelque cadre que ce soit de travail. Nous visons à accroître la représentation des femmes, des personnes originaires des pays et des communautés que nous servons, et des personnes qui s’identifient comme des races et des ethnies sous-représentées dans les structures de pouvoir mondiales.