L’International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires au monde, en aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires (ONGI) internationales au monde, à l’œuvre dans plus de 50 pays et plus de 25 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Une force pour l’humanité, les employés d’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et motivé par les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier pour un avenir meilleur.
L’Unité de Gestion des Récompenses (AMU)
Créée en janvier 2016, l’Unité de gestion des prix (AMU) est une unité mondiale couvrant New York, Washington DC, Londres, Bonn, Berlin, Bruxelles, Stockholm, Genève, Nairobi, Dakar et Amman. Il est chargé d’identifier, d’obtenir et de gérer tous les financements provenant des donateurs statutaires. L’unité est organisée en cinq piliers : partenariats stratégiques, soutien aux programmes et aux subventions, conformité et politiques, développement des affaires et formation. Dans le cadre du pilier Soutien aux programmes et aux subventions, les directeurs de la gestion des subventions sont responsables de l’ensemble du cycle de vie de la gestion des subventions de chaque région.
L’AMU est un pont entre les bailleurs de fonds et les programmes pays : elle fournit des conseils techniques d’experts aux équipes pays, tout en maintenant une visibilité de haut niveau pour assurer la santé générale du portefeuille régional. Cette unité veille à ce que la conformité, les politiques et les procédures des donateurs soient mises en œuvre de manière cohérente et soutient tout le personnel travaillant tout au long du cycle de gestion de projet pour tous les financements restreints provenant de sources gouvernementales mondiales. L’unité fonctionne dans le cadre d’un système de gestion matricielle entre les équipes aux États-Unis et en Europe, favorisant l’intégration fonctionnelle entre toutes les unités et le personnel concernés, en veillant à ce que le personnel d’AMU soutienne la stratégie et les priorités mondiales de l’IRC.
Département Réponse aux Crises, Relèvement et Développement (CRRD)
Le Département de la réponse aux crises, du relèvement et du développement (CRRD) a un portefeuille croissant de programmes d’aide humanitaire, de relèvement post-crise et de développement sous sa responsabilité. Ce travail vise à mettre l’accent sur cinq domaines clés : assurer la sécurité contre les dommages, améliorer la santé, accroître l’accès à l’éducation, améliorer le bien-être économique et veiller à ce que les gens aient le pouvoir d’influencer les décisions qui touchent leur vie. Dans tous ces programmes, il y a une volonté de répondre aux besoins uniques des femmes et des filles (qui représentent la majorité des personnes déplacées) – et aux obstacles universels auxquels elles sont confrontées.
Le CRRD travaille dans 6 régions du monde, notamment l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique de l’Est, l’Afrique centrale, le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord, l’Asie et l’Amérique latine. Les équipes régionales sont le lien entre les bureaux nationaux et les postes clés du siège, et visent à soutenir chaque programme pays dans tous les domaines, de la planification stratégique à la conformité, en passant par l’évaluation, les finances et la logistique, la visibilité, le développement commercial et la gestion des récompenses.
L’IRC est présent en Afrique de l’Ouest depuis les années 1990 et opère actuellement au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, au Liberia, au Mali, au Niger, au Nigeria et en Sierra Leone. L’IRC en Afrique de l’Ouest met en œuvre des programmes à travers l’arc des contextes de crise, d’urgence, humanitaire et de développement.
Objectif du rôle
Le directeur de la gestion des subventions est membre de l’équipe régionale d’AMU et de l’Afrique de l’Ouest et est chargé de soutenir et de superviser directement le développement des affaires et la mise en œuvre des subventions afin de répondre aux priorités nationales et à l’échelle de l’IRC. En tant que membre de l’équipe de direction régionale, le directeur de la gestion des subventions assure des conseils et un soutien de haute qualité tout au long du cycle de vie des subventions aux équipes pays de l’IRC et aux parties prenantes externes. Pour ce faire, il dirige et contribue à l’élaboration des meilleures pratiques en matière de processus opérationnels, supervise l’équipe régionale de soutien aux programmes et aux prix et représente les perspectives nationales et régionales. Le directeur de la gestion des prix de l’Australie occidentale agit en tant que connecteur, s’efforçant d’établir une solide culture de collaboration au siège, au niveau national et au niveau régional.
Le directeur de la gestion des subventions veille à ce que leurs équipes et leurs collègues de l’AMU assurent une interface clé entre les bureaux de pays, les équipes de subventions et l’IRC dans tous les aspects de la gestion des subventions pour tous les donateurs (privés et publics) dans leurs régions respectives. Il s’agit notamment de donner un aperçu de l’éventail des activités liées aux subventions dans la région, d’appuyer le secteur privé et les donateurs institutionnels, de combler les lacunes des équipes de pays et d’offrir des formations.
Rapports directs :
7 rapports directs régionaux
Leadership de l’ensemble de l’équipe régionale de soutien aux programmes et aux subventions (SATP) (17 membres au total)
Relations clés :
Tous les piliers au sein d’AMU, IRC Inc, IRC UK, IRC DE et autres bureaux européens, CRRD, Relations extérieures, Supply Chain, Finance, ECU, OGC, HR et IT
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Assurer l’excellence de l’appui à la gestion des propositions et des subventions aux bureaux de pays en dirigeant et en responsabilisant l’équipe régionale d’appui aux programmes pour soutenir le personnel des subventions dans les pays, co-concevoir des solutions, assurer le renforcement des capacités, la gestion des partenariats et coordonner le soutien avec les parties prenantes dans l’ensemble de l’organisation.
• Définir et faire avancer les décisions et les processus opérationnels critiques qui répondent aux besoins des régions, des programmes-pays et de l’organisation, y compris contribuer à l’élaboration, au déploiement et à l’utilisation de politiques, de procédures et de systèmes financiers et opérationnels pour assurer la conformité avec les exigences de l’IRC et des donateurs.
• Diriger et gérer une équipe régionale de soutien aux programmes ambitieuse et très performante, agissant en tant que gestionnaire, mentor et ressource professionnelle de confiance et responsable, notamment en favorisant la collaboration, en permettant des ressources adéquates et en assurant la responsabilisation.
• Responsable du maintien de la supervision au niveau régional du portefeuille et du pipeline de récompenses, y compris :
o Aider le responsable régional du développement commercial à travailler avec les programmes nationaux dans l’établissement et la mise en œuvre de leurs plans de développement commercial, l’atteinte de leurs objectifs grâce à une planification proactive et l’examen des progrès en soutien et en consultation avec les dirigeants régionaux.
o Diriger l’équipe dans le développement et le maintien de relations stratégiques positives avec les donateurs afin de maintenir l’impact régional - en fournissant des informations sur la pensée et les développements des donateurs en plus de faire remonter les problèmes le cas échéant.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes, notamment les finances, les mesures, l’éthique et la conformité, et le bureau du conseiller juridique afin d’approfondir la compréhension et l’application des objectifs organisationnels et la résolution de problèmes.
• Rechercher des occasions d’améliorer l’efficacité et d’éliminer les redondances dans les processus opérationnels existants, y compris le partage des meilleures pratiques entre les régions.
• Représenter les voix et les besoins des équipes de subventions nationales auprès de l’ensemble de l’UMA, des relations extérieures et de l’IRC, et soutenir une collaboration solide, en particulier avec les équipes de développement commercial et de conformité et de politique d’AMU.
• Assurer la collaboration entre les bureaux de pays, la région et les relations extérieures autour des priorités de financement du secteur privé. Aux côtés du vice-président régional et du directeur régional adjoint du CRRD, représenter la région dans les finances trimestrielles, le développement des affaires, les tables rondes régionales et d’autres engagements clés, le cas échéant.
• Assurer la réactivité et les niveaux appropriés d’appui à la gestion des subventions en personne et à distance à tous les bureaux de pays, et servir de ressource technique pour le recrutement du personnel des subventions de pays. Il s’agit notamment d’identifier les lacunes en matière de ressources, les équipes de subventions et de partenariats dans les pays et de trouver des solutions pour assurer une couverture adéquate des besoins immédiats tout en fournissant des conseils sur les changements structurels pour une gestion de portefeuille saine.
• Agir en tant que membre clé de l’équipe de direction de l’Australie occidentale et s’engager dans la supervision stratégique de la région. Soutenir les programmes pays dans la réalisation de leur vision stratégique grâce à une planification efficace du développement des affaires et à une gestion efficace des subventions.
• En tant que membre senior de l’UMA, représenter les intérêts régionaux, du CRRD et de l’équipe au sein de l’UEM.
• Diriger et soutenir les priorités et initiatives stratégiques d’AMU et régionales à plus grande échelle.
• Gérer le budget des SATP en Afrique de l’Ouest, en assurant la coordination avec l’UMA et le financement mondial au besoin.
• S’assurer que les problèmes identifiés sont signalés et travailler de manière proactive avec la direction pour trouver des solutions.
EXIGENCES
• Au moins 7 à 10 ans d’expérience au sein d’une ONG de secours et de développement ou d’une agence multilatérale
• Expérience internationale, notamment dans la région, de préférence
• Expérience de la gestion de programmes et/ou de subventions avec des donateurs clés, tels que l’USAID, le FCDO, l’Union européenne/ECHO, les agences des Nations Unies, etc.
• Expérience de la gestion de la conformité des bailleurs de fonds, de la rédaction de propositions, de la budgétisation et de la représentation des maîtres d’œuvre auprès des bailleurs de fonds
• Capacité avérée à diriger, gérer et développer des équipes, y compris du personnel travaillant à distance.
• Capacité avérée à gérer plusieurs flux de travail et à coordonner les équipes/fonctions
• Excellentes compétences en matière de gestion des relations avec les collègues des bureaux de pays et du siège, les parties prenantes de haut niveau et les donateurs
• Maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral
• Capacité de voyager à l’étranger environ 15 % du temps.
Compensation:
Les échelles salariales affichées s’appliquent aux candidats basés aux États-Unis. Les fourchettes sont basées sur divers facteurs, notamment le marché du travail, le type d’emploi, l’équité interne et le budget. Les offres exactes sont calibrées en fonction du lieu de travail, de l’expérience individuelle du candidat et des compétences par rapport aux exigences du poste définies.
Avantages aux États-Unis :
L’IRC offre un ensemble complet et très compétitif d’avantages. Tous les employés américains sont éligibles à des congés de maladie, à un régime d’épargne-retraite 403b : jusqu’à 4,5 % de contribution de contrepartie immédiatement acquise, plus une contribution IRC supplémentaire de 3 à 7 %, et un programme d’aide aux employés qui est disponible pour notre personnel et leurs familles pour les soutenir en temps de crise et de problèmes de santé mentale.
De plus, les employés à temps plein sont éligibles à 10 jours fériés payés aux États-Unis, à 20 à 25 jours de congé payés, à une assurance invalidité et vie, à une assurance médicale, dentaire et visuelle (contribution de l’employé à partir de 135 $, 7 $ et 5 $ par mois respectivement) et à la FSA pour les soins de santé, la garde d’enfants et les frais de déplacement. Les employés à temps partiel ont droit à un nombre proportionnel de congés payés. Ces avantages supplémentaires s’appliquent aux employés qui travaillent au moins 6 mois au cours d’une période de 12 mois.
Norme de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans la méthode IRC – notre Code de conduite. Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité.
Engagement envers le genre, l’égalité, la diversité et l’inclusion : Le CEI s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sécuritaire où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation des personnes de l’IRC dans quelque cadre que ce soit de travail. Nous visons à accroître la représentation des femmes, des personnes originaires des pays et des communautés que nous servons, et des personnes qui s’identifient comme des races et des ethnies sous-représentées dans les structures de pouvoir mondiales.
https://careers.rescue.org/us/en/job/req55162/Director-Awards-Management-West-Africa