L’International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires au monde, en aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires (ONGI) internationales au monde, à l’œuvre dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Une force pour l’humanité, les employés d’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et motivé par les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier pour un avenir meilleur.
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Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au bas de l’indice de développement humain de l’ONU. Plus de la moitié de la population souffre d’insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en situation d’insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux essaims de criquets. L’accès des femmes et des filles aux soins de santé et à l’éducation est très limité. Outre la vulnérabilité d’une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria voisins.
La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé Environnementale (EH) et Articles Non Alimentaires (NFI) y compris l’Urgence – Mécanisme de Réponse Rapide (MRR), Protection (VSBG, Protection de l’Enfance, Suivi Protection et Intégration de la Protection), Education, Nutrition, Santé et Moyens de Subsistance.
Le Directeur Adjoint des Opérations (DDO) est membre de l’équipe de direction (SMT) (avec le Directeur Adjoint des Programmes (DDP), le Directeur Adjoint des Finances (DDF) et le Directeur Pays (CD)). Il/elle est responsable de diriger et de gérer les équipes opérationnelles du programme-pays en veillant à ce qu’elles soient adaptées à l’objectif et répondent aux besoins des programmes et des installations de l’IRC. On s’attend à ce que le DDO contribue à des niveaux élevés de travail d’équipe et de collaboration interministérielle et intersectorielle. Sous l’égide de son leadership, les équipes d’exploitation appuieront l’exécution des programmes et la gestion des installations axés sur les résultats et seront guidées par l’analyse des données, l’identification et la résolution des problèmes.
Principales responsabilités
Éthique et intégrité
• Adhérer et agir conformément à la méthode IRC (code de conduite) et à d’autres politiques et procédures RH mondiales et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
Gestion et stratégie
• Contribuer activement et participer aux plateformes de gestion et de direction telles que l’équipe de direction, l’équipe de direction nationale et l’équipe de direction nationale.
• Être un champion de la mise en œuvre du Plan d’Action Stratégique du Niger et assurer une participation de qualité et significative des équipes opérationnelles dans les activités liées à la stratégie.
• Lead the development and implementation of IRC Niger annual operation strategy drawing from annual assessments with SWOT analysis, regional and global annual workplans and strategies
• Represent IRC in all inter-INGOs, government and other institutional operations meeting advocating for the interest of IRC with relevant stakeholders and advise the SMT accordingly.
• In collaboration with relevant regional leadership ensure the full roll out, understanding and utilization of all new and existing organizational policies, procedures, guidelines and tools across IRC Niger.
• In collaboration with the relevant regional stakeholders, support the initiative of expanding IRC’s Niger impact through partnership and localization, GEDI, Safeguarding, duty of care and climate disaster response
• Directly supervise the Supply Chain Coordinator, IT Coordination and Admin Manager.
Administration and Facility Management
• Provide leadership to the administration team and ensure the application of best practices and adherence to national and state level NGO and other relevant compliance regulations.
• Oversee the administration functions especially as they relate to rental agreements, visas and registration.
• Ensure operational efficiency and proper maintenance of IRC facilities, including offices, warehouses and guest houses.
• Managing pooled Facilities budgets and ensuring optimization of resources.
Supply Chain
• Lead an efficient and responsive supply chain system that meets the needs of quality program delivery. Ensure that all processes from procure to pay meet IRC and donor compliance requirements.
• Working closely with the DDP, ensure that program and operations staff are jointly preparing, implementing and monitoring appropriate tools such as.quality project delivery through effective procurement cycle management (PCM) system including quantification, forecasting, procurement and distribution plans.
• In collaboration with the relevant regional stakeholders ensure adequate, efficient and transparent procurement system is in place, including vendor prequalification and framework agreements from appropriately vetted vendors.
• Ensure relevant supply chain plans are in place for End of Fiscal year activities, end of grants activities, asset disposals and replenishment, adequate storage facilities etc..
• Review Power BI reports to identify success stories for celebration and appreciation and identify gaps, propose mitigative actions to address them and facilitate strategic data driven decisions.
Information Communications Technology
• Based on comprehensive needs assessments ensure that all digital data and information needs of operations and program teams are catered for.
• Cela impliquera la fourniture de matériel, de logiciels et de formation continue. Étant donné l’éloignement et l’insécurité des sites sur le terrain, il convient d’accorder une attention particulière à la mise en place d’une connectivité et de voies de communication solides entre les équipes et les bureaux sur le terrain et entre les bureaux.
Finance et conformité
• En étroite collaboration avec le DDF et le DDP, s’assurer que les coûts de fonctionnement sont inclus dans les budgets de fonctionnement et les propositions de financement et que l’expansion et la réduction des programmes sont prises en compte dans la planification des opérations.
• En coopération avec le DDF, s’assurer que tous les systèmes de soutien et les équipes opérationnelles fonctionnent conformément aux réglementations de l’IRC et des donateurs et ont mis en place les stratégies d’atténuation des risques nécessaires.
• Le DDO joue un rôle clé dans la supervision des budgets mis en commun et de l’allocation des coûts.
Principales relations de travail
Relève du (de) : Directeur(trice) de pays
Supervision directe du poste : Le directeur adjoint des opérations supervisera directement trois postes : le coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement ; Coordinateur informatique et le responsable administratif. La supervision des deux premiers postes se fait conjointement par l’intermédiaire de la gestion en partenariat, un type de gestion matricielle utilisé à la CEI pour assurer une gestion et une supervision efficaces et efficientes des rôles multidisciplinaires et interministériels.
Le DDO apporte également un appui aux Coordinateurs de terrain de Diffa et Tillabéri dans leur gestion des opérations de terrain.
Autres personnes-ressources clés :
Programme pays : membres de l’équipe de direction, équipe des personnes et de la culture, coordinateur des subventions, département des finances, équipe de sûreté et de sécurité.
Sur le plan organisationnel : vice-président régional, directeur régional adjoint, conseiller régional en matière de sûreté et de sécurité, directeur régional de la chaîne d’approvisionnement, directeur régional des ressources humaines et de la culture, équipe d’assurance qualité de la chaîne d’approvisionnement mondiale, etc.
Exigences du poste
• Diplôme universitaire requis (de préférence lié à la gestion ou aux opérations générales).
• Minimum de 6 à 8 ans d’expérience dans la gestion d’opérations et/ou de projets dans des zones fragiles et peu sûres, de préférence au Sahel.
• Aptitude avérée à gérer le personnel sur le terrain et les bureaux extérieurs éloignés.
• Expérience en logistique, RH/Admin, gestion des installations et de la sécurité
• Expérience de la gestion d’opérations (y compris la sécurité) dans un contexte de conflit
• Excellentes compétences en communication interculturelle
• Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités et de formation du personnel
• Solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en prise de décision.
• Flexibilité, capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
• Solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en prise de décision.
• Solides compétences en gestion budgétaire.
Langues requises/préférées :
• La maîtrise du français est exigée.
• Connaissance pratique de l’anglais et/ou des langues locales au Niger fortement encouragée
Ordinateur/autres exigences :
• Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint
https://careers.rescue.org/us/en/job/req56418/Deputy-Director-Operations-DDO