L’International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires au monde, en aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires (ONGI) internationales au monde, à l’œuvre dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Une force pour l’humanité, les employés d’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et motivé par les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier pour un avenir meilleur.
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IRC a ouvert le programme-pays au Mali en 2012. Nos programmes couvrent des activités allant de l’humanitaire au relèvement, en mettant l’accent sur la protection de l’enfance, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement. Nous intervenons dans le nord, le Centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation en matière de sécurité dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l’intérieur du pays et des communautés d’accueil touchées par les conflits sont nombreux, et l’accès aux activités humanitaires est un processus continu.
L’International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires au monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC fournit des soins et une assistance vitaux qui changent la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Aujourd’hui, IRC travaille dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre.
Le directeur adjoint des opérations (DDO) est membre de l’équipe de direction (SMT) (tout comme le directeur adjoint des programmes (DDP), le directeur adjoint des finances (DDF), les ressources humaines, les coordinateurs de l’audit interne, de l’accès et de la sécurité, et le directeur pays (CD)). Il/elle est responsable de diriger et de gérer les équipes opérationnelles du programme-pays en veillant à ce qu’elles soient adaptées à l’objectif et répondent aux besoins des programmes et des installations de l’IRC. On s’attend à ce que le DDO contribue à des niveaux élevés de travail d’équipe et de collaboration interministérielle et intersectorielle. Sous l’égide de son leadership, les équipes d’exploitation appuieront l’exécution des programmes et la gestion des installations axés sur les résultats et seront guidées par l’analyse des données, l’identification et la résolution des problèmes.
Principales responsabilités
Éthique et intégrité
• Adhérer et agir conformément à la méthode IRC (code de conduite) et à d’autres politiques et procédures RH mondiales et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
Gestion et stratégie
• Contribuer activement et participer aux plateformes de gestion et de leadership telles que l’équipe de direction,
• Être un champion de la mise en œuvre du Plan d’Action Stratégique du Mali et assurer la qualité et la participation significative des équipes opérationnelles dans les activités liées à la stratégie.
• Lead the development and implementation of IRC Mali annual operation strategy drawing from annual assessments with SWOT analysis, regional and global annual workplans and strategies
• Represent IRC in all inter-INGOs, government and other institutional operations meeting advocating for the interest of IRC with relevant stakeholders and advise the SMT accordingly.
• In collaboration with relevant regional leadership ensure the full roll out, understanding and utilization of all new and existing organizational policies, procedures, guidelines and tools across IRC Mali.
• In collaboration with the relevant regional stakeholders, support the initiative of expanding IRC’s Mali impact through partnership and localization, GEDI, Safeguarding, duty of care and climate disaster response
• Directly supervise the Supply Chain Coordinator, IT Coordination and Admin Manager.
Administration and Facility Management
• Provide leadership to the administration team and ensure the application of best practices and adherence to national and state level NGO and other relevant compliance regulations.
• Oversee the administration functions especially as they relate to rental agreements, visas and registration.
• Ensure operational efficiency and proper maintenance of IRC facilities, including offices, warehouses and guest houses.
• Managing pooled Facilities budgets and ensuring optimization of resources.
Supply Chain and Warehousing
• Lead an efficient and responsive supply chain system that meets the needs of quality program delivery. Ensure that all processes from procure to pay meet IRC and donor compliance requirements.
• Working closely with the DDP, ensure that program and operations staff are jointly preparing, implementing and monitoring appropriate tools such as.quality project delivery through effective procurement cycle management (PCM) system including quantification, forecasting, procurement and distribution plans.
• In collaboration with the relevant regional stakeholders ensure adequate, efficient and transparent procurement system is in place, including vendor prequalification and framework agreements from appropriately vetted vendors.
• Ensure relevant supply chain plans are in place for End of Fiscal year activities, end of grants activities, asset disposals and replenishment, adequate storage facilities etc..
• Review Power BI reports to identify success stories for celebration and appreciation and identify gaps, propose mitigative actions to address them and facilitate strategic data driven decisions.
Information Communications Technology
• Based on comprehensive needs assessments ensure that all digital data and information needs of operations and program teams are catered for.
• This will involve the provisioning of hardware, software and ongoing training. Given the remote and insecure location of field sites, particular attention should be paid to ensuring robust connectivity and communication channels both between field teams and offices and between offices.
Finance and Compliance
• In close collaboration with the DDF and the DDP, ensure operating costs are included in operating budgets and funding proposals and that programmatic scale up and retrench are factored into operations planning.
• In cooperation with the DDF, ensure that all support systems and operations teams are operating in accordance with IRC and donor compliance regulations and have necessary risk mitigation strategies in place.
• The DDO has a key role in oversight of the pooled budgets and cost allocations.
Key Working Relationships
Position Reports to: Country Director
Position directly supervises:
Le directeur adjoint des opérations supervisera directement trois postes : le coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement ; Coordinateur informatique et le responsable administratif. La supervision des deux premiers postes se fait conjointement par l’intermédiaire de la gestion en partenariat, un type de gestion matricielle utilisé à la CEI pour assurer une gestion et une supervision efficaces et efficientes des rôles multidisciplinaires et interministériels.
La DDO apporte également son soutien aux Coordinateurs de terrain de Nara, Douentza, Ménaka, Tenenkou, Ansongo, Gao et Youwarou dans leur gestion des opérations de terrain.
Autres personnes-ressources clés :
Programme pays : membres de l’équipe de direction, équipe des personnes et de la culture, coordinateur des subventions, coordinateur de l’audit interne, département des finances, équipe de sûreté et de sécurité.
Sur le plan organisationnel : vice-président régional, directeur régional adjoint, conseiller régional en matière de sûreté et de sécurité, directeur régional de la chaîne d’approvisionnement, directeur régional des ressources humaines et de la culture, équipe d’assurance qualité de la chaîne d’approvisionnement mondiale, etc.
Exigences du poste
• Diplôme universitaire requis (de préférence lié à la gestion ou aux opérations générales).
• Minimum de 6 à 8 ans d’expérience dans la gestion d’opérations et/ou de projets dans des zones fragiles et peu sûres, de préférence au Sahel.
• Aptitude avérée à gérer le personnel sur le terrain et les bureaux extérieurs éloignés.
• Expérience en logistique, RH/Admin, gestion des installations et de la sécurité
• Expérience de la gestion d’opérations (y compris la sécurité) dans un contexte de conflit
• Excellentes compétences en communication interculturelle
• Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités et de formation du personnel
• Solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en prise de décision.
• Solides compétences en informatique et en analyse.
• Solides compétences en gestion budgétaire.
• Flexibilité, capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
Langues requises/préférées :
• La maîtrise du français est exigée.
• Connaissance pratique de l’anglais et/ou des langues locales au Mali fortement encouragée
Ordinateur/autres exigences :
• Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint
Environnement de travail : Le DDO sera basé à Bamako et se rendra régulièrement à Nara, Douentza, Ménaka, Tenenkou, Ansongo, Gao et Youwarou et dans d’autres bureaux locaux. Alors que la sécurité à Bamako est généralement calme, la guerre civile se poursuit ailleurs dans la région de Diffa, et la région est considérée comme instable. Le strict respect des directives de sécurité est demandé à tout le personnel de l’IRC.
**Norme de conduite professionnelle :**L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans la méthode IRC - notre code de conduite. Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité.
Engagement envers le genre, l’égalité, la diversité et l’inclusion : Le CEI s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sécuritaire où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation des personnes de l’IRC dans quelque cadre que ce soit de travail. Nous visons à accroître la représentation des femmes, des personnes originaires des pays et des communautés que nous servons, et des personnes qui s’identifient comme des races et des ethnies sous-représentées dans les structures de pouvoir mondiales.
https://careers.rescue.org/us/en/job/req56587/Deputy-Director-Operations-DDO