Coordonnatrice Régionale des Finances

Titre du poste : Coordonnateur(trice) régional(e) des finances

Superviseur Technique : Responsable Financier Régional

Responsable de ligne : Responsable Financier Régional

Lieu d’affectation : WANALA RO - Dakar, Sénégal

Zone d’opération : Pays WANALA - 30% Déplacements sur le terrain

Période d’emploi : 12 mois

Type de contrat : Expatrié ou National

Échelle salariale : Non cadre F

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés vient en aide aux réfugiés et aux personnes déplacées à l’intérieur du pays dans le monde entier : nous leur apportons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour toutes les personnes déplacées. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : l’humanité, le respect, l’indépendance et la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

La RDC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998 et en Amérique latine et dans les Caraïbes depuis 2011. Le Bureau Régional de la RDC pour l’Afrique de l’Ouest-du Nord et l’Amérique latine (WANALA) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plusieurs pays. Dirigé par le Directeur Exécutif Régional, le WANALA RDC supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux pays de la RDC dans les régions susmentionnées. La région couvre les entités juridiques de l’Algérie, du Burkina Faso, du Cameroun, de la République centrafricaine, de la Colombie, de la Libye, du Mali, du Mexique, du Niger, du Nigeria, du Tchad, de la Tunisie et du Venezuela. L’équipe du programme régional possède un éventail de capacités techniques.

2. Objet

Basé à Dakar et travaillant sous l’autorité managériale du Directeur Financier Régional, le Coordonnateur Financier Régional fait partie intégrante de l’équipe du Département Financier du Bureau Régional. Il/Elle contribue au suivi efficace des procédures financières et comptables, identifie les pistes d’amélioration potentielles et formule des recommandations. Le rôle assure l’alignement entre les finances (préparation et suivi du budget) et la comptabilité (mise à jour des allocations comptables en fonction des budgets disponibles et des dépenses prévisionnelles dans le cadre du budget principal). De plus, il/elle assure un suivi efficace des processus de comptabilité et de reporting financier.

Moreover, the Regional Finance Coordinator is responsible for financial tasks related to regional and multi-country projects and their direct implementation by the Regional Office.

3. Duties and Responsibilities

Responsibilities:

Accounting / ERP

  • Conducts a detailed review of the accounting allocations for ongoing grants and performs necessary reallocations after validation by the Regional Finance Manager for the Regional Office.
  • Responsible for the monthly accounting closure ensures compliance with the accounting cycle and the accuracy of allocations (nature and purpose) based on the general chart of accounts and pre-identified donor allocations.
  • Ensures the compliance and updating of accounting documentation.
  • Updates the ERP system (DRC Dynamics) with financing information based on acquired grants (new funding and amendments).
  • Responsible for processing, uploading, and allocating national staff salaries in DYN.
  • Manages the allocation of salaries for expatriate staff covered by the Master Budget Allocation Table in DYN.
  • Oversees the importation of allocations related to airfare tickets.
  • Provides technical support for the annual accounting closure (clearing suspense accounts, reconciliations, etc.) in collaboration with Headquarters.

Budget Control, Planning, and Reporting

  • Responsible for configuring RO03 projects in DYN.
  • Prepares and submits budget follow-ups (BFU) monthly to budget holders for validation and updates.
  • Oversees the tracking and closure of "Regional Contribution" projects in DYN to ensure budget utilization before project end dates and the issuance of final expenditure reports.
  • Contributes to the updating of the Master Budget (shared cost table) and the preparation of initial BFUs upon signing new grant agreements.
  • Directly participates in preparing financial reports for donors.
  • Manages the financial aspects of MMC and P21 projects and Master Budgets.

Transfers and Payments

  • Ensures payment documents comply with the organization’s internal financial procedures and donor regulations.
  • Monitors fund transfers from Headquarters in Copenhagen to the Regional Office and/or relevant Country Offices.

Audit & Compliance

  • Supports the Regional Finance Manager and the Regional Head of Support Services in organizing regional audits (fiscal audits and donor audits).
  • Ensures follow-up on audit recommendations.
  • Monitors compliance with internal procedures and donor regulations during reviews of regional projects.
  • Conducts monthly spot checks of accounting documents for regional projects and submits recommendations.
  • Assists in the development and review of internal policies and procedures.

Country Support

  • Trains finance teams on DYN.
  • Provides gap-filling support for Finance Manager positions if necessary.
  • Analyse les tendances de consommation budgétaire.
  • Aider à rapprocher les comptes de bilan dans DYN.
  • Supervision

Le (la) titulaire supervise l’agent(e) régional(e) des finances, l’agent(e) des finances de l’AR et l’assistant(e) des finances.

Responsabilités supplémentaires

Le coordonnateur régional des finances peut également se voir confier d’autres tâches et affectations à la demande du gestionnaire régional des finances, en fonction de son rôle.

4. Qualifications requises

  • Niveau académique équivalent à une maîtrise en finance/comptabilité, en gestion de projet, en administration des affaires ou à un programme tel que Bioforce.
  • Entre quatre (4) et cinq (5) ans d’expérience professionnelle au sein d’une ONG internationale, dont au moins trois (3) ans à un poste similaire de direction générale.
  • Expérience avérée et significative en gestion financière, de l’information et des systèmes.
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière (SAGE, Microsoft Dynamics, NAVISION, SAGA, etc.).
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office.
  • Maîtrise avancée d’Excel.
  • Solides compétences analytiques et de production de rapports.
  • Excellentes compétences interpersonnelles avec une capacité démontrée à travailler sous pression et dans des conditions stressantes.
  • Niveau bilingue de français (la maîtrise du français écrit et parlé est essentielle).
  • Bonne maîtrise de l’anglais.
  • Solide compréhension du contexte local.

Considérations supplémentaires

  • Une expérience antérieure avec la DRC est un atout.
  • La connaissance des projets financés par l’Union européenne, la DDC, ECHO, l’USAID/BHA et DANIDA est un atout.
  • Une expérience préalable de l’utilisation d’un système ERP est un atout.

5. Compétences et qualités requises

Pour ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :

  • Viser l’excellence : Se concentrer sur l’obtention de résultats tout en assurant un processus efficace. S’efforcer de fournir un travail précis, minutieux et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des ressources.
  • Collaboration : Coopérer avec les parties prenantes concernées et les impliquer, en sollicitant activement leurs opinions et en partageant les informations clés. Soutenez et faites confiance aux autres tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les devants : Prenez vos responsabilités et priorisez votre travail en accord avec la vision et les objectifs globaux de la DRC. Relever de manière proactive les défis ou les opportunités et rechercher des solutions innovantes.
  • Communiquer : Communiquer efficacement et honnêtement, en adaptant votre style et votre ton à la situation. Écoutez activement les autres et engagez le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Respecter et promouvoir les normes les plus élevées en matière d’éthique et de conduite professionnelle, conformément aux valeurs et au Code de conduite de la DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
  • Attributs supplémentaires
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et diversifié.
  • Approche proactive, coopérative et collaborative.
  • Excellentes compétences en communication, y compris l’attention et la patience.
  • Solides compétences organisationnelles.
  • Des normes éthiques exemplaires.
  • Joueur d’équipe avec un bon sens de l’humour.

6. Règlement général

  • L’employé doit suivre les instructions de la DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
  • L’employé ne doit pas s’engager dans d’autres activités rémunérées pendant la période du contrat DRC sans autorisation préalable
  • L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à la DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat de la DRC.
  • L’employé ne doit pas donner d’entrevues aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
  • L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet à la DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Comment postuler

7. Processus de demande

Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à jour (ne dépassant pas quatre pages) sur le site Web de la DRC. Les deux doivent être en anglais**.**

Les candidatures nationales et internes sont fortement encouragées.

La RDC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.

La DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans tout processus de recrutement.

Tous les candidats doivent prendre en considération le fait que la RDC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation.

La clôture des candidatures est le 28 janvier 2025 à 23h59 (heure GMT). Les demandes soumises après cette date ne seront pas prises en considération.

En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat qui correspond au profil requis avant la date limite ci-dessus.

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=173017&DepartmentId=19110&MediaId=5