Position: Chef de projet Mali
Relevant de : Représentant pays
Emplacement: Bamako
Lieu d’affectation famille : NON
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Date limite de candidature : 13/11/2024
Contexte de travail :
WeWorld soutient les personnes qui surmontent les situations d’urgence et s’efforce de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne, ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld est actif au Mali depuis 2019. Les secteurs d’intervention sont la sécurité alimentaire, l’éducation, les transferts monétaires et l’alimentation scolaire, le soutien à la résilience et la protection, avec un accent particulier sur la protection de l’enfance et les groupes de population les plus vulnérables, en particulier les PDI. WeWorld travaille actuellement dans les régions de Mopti. Actuellement, nous disposons d’un bureau de représentation nationale à Bamako, d’un bureau de terrain à Douentza et d’une présence opérationnelle à Mopti avec l’aide des partenaires.
Description d’emploi:
Le Chef de Projet sera en charge de la coordination opérationnelle générale et de l’exécution des activités nécessaires à la réalisation du projet « Iniziativa promossa AID 012590/09/7– « ALIS : Accesso al Lavoro e Inclusione Sociale per i giovani maliani » financé par la Coopération Italienne. Le coordinateur de projet est responsable de la mise en place et de la planification globale des activités tant d’un point de vue technique que de gestion qui seront mises en œuvre à Bamako.
Il/elle s’assurera de la qualité de la mise en œuvre dans toutes ses phases : planification, suivi des activités, suivi et reporting, en coordination avec les équipes terrain et les partenaires (CISV, LVIA, APEJ, HYDROAID et COGEVAD) et en collaboration avec les services administratifs.
Le chef de projet sera sous la direction directe du Représentant pays au Mali. En coordination avec le Représentant de pays, il/elle représentera l’ONG dans les réunions pertinentes liées aux projets sous sa gestion.
Principales fonctions et devoirs :
Gestion de projet (60 %)
- Diriger, suivre et soutenir la planification des activités du projet, en veillant à ce qu’une livraison efficace soit conforme aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld
- Superviser les activités des partenaires du projet en s’assurant que les délais et les procédures stipulés dans les documents officiels du projet et les procédures AICS sont respectés
- Superviser les tâches et suivre les activités réalisées par le personnel du projet en définissant ses priorités, en facilitant et en encourageant sa coordination, en coordination avec les partenaires du projet
- Surveiller l’avancement des activités, suivre l’atteinte des indicateurs, assurer la livraison en temps opportun des rapports internes et externes
- Drafting documents related to project implementation, ensuring their accurate and timely delivery, such as: periodic operational plans and any additions and extensions; interim and final reports; requests for variants to be submitted to the donor agency for approval; preparation of dissemination materials
- Manage project budget, under the supervision of the Country Financial Manager, ensuring that all expenditures made are in line with the approved financial plan and consistent with project objectives, formulating financial planning on a monthly basis in coordination with partners
- Supervising in coordination with the administrative manager and the LOG/Admin Assistant that purchasing procedures are in line with the requirements of the donor agency
- Coordinating and organizing the documentation required by the donor (collection of bids for purchases and possible tenders) and in close coordination with the Country Financial Manager and LOG/Admin Assistant by referring to the Internal Procedures Manual adopted by the Organization
- Preparing project planning, worksheets and activities follow-up mechanisms (general/specific activity plan, procurement plan, M&E plan, etc.)
- Supervising the field staff to comply with planning documents and putting corrective mechanisms in place if necessary
- Preparing internal and external reports to ensure effective and timely information flows and reporting
- Ensuring timely information on progress, results and challenges
- Compiling, organizing, analysing, monitoring, and preparing data for situation reports, fact sheets, donor reports, briefing notes, and other reporting products
- Ensuring efficient, effective and timely field data collection and analysis for donors, audits, and internal purposes
- Comply with WeWorld’s internal procedures, ensuring the timely execution of scheduled tasks and maintaining work standards marked by quality and efficiency
Project staff Capacity Building and General (10%)
- Recruiting and training of new key team members
- Identifying learning and training opportunities for project staff and work as a mentor and role model for less experienced staff
- Ensuring transparent, equal and inclusive management of human resources in accordance with internal policies and procedures, and all regulatory requirements of country legislation and donor’s policy
- Fostering an inclusive and diverse work environment, and ensuring that the highest standards of conduct are observed
Partnership and Networking (20%)
- Managing regular contacts with operational and institutional stakeholders involved in project implementation, in coordination with project partners
- Participating in institutional meetings with the donor agency
- Participating in Cluster/Working Groups coordination meetings and other emergency working groups or meetings as required
- Representing WeWorld and feed back to the Country Representative and HQ coordinators on relevant issues
- Développer et maintenir des lignes/flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel du projet désigné, les experts du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)
- En coordination avec le représentant du pays, fournir une représentation efficace de WeWorld auprès du bailleur de fonds du projet (AICS), des autorités nationales et locales, des partenaires et d’autres parties prenantes concernées par le projet
Développement de programmes stratégiques (10%)
- Élaborer de nouvelles propositions de projets en collaboration avec le Représentant Pays et les coordinateurs du siège, impliquant une approche multisectorielle, en élargissant l’intervention de WeWorld dans de nouveaux secteurs
- Fournir des conseils stratégiques et techniques sur les éléments clés du travail d’urgence de WeWorld afin de favoriser les bonnes pratiques et de veiller à ce que les normes minimales humanitaires soient respectées
Les devoirs et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le titulaire du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires.
Spécifications du poste
EXIGENCES ESSENTIELLES
Qualifications et connaissances
- Diplôme universitaire du niveau du master ou équivalent dans le domaine du droit et du droit international, des sciences sociales ou politiques, des études du développement, des relations internationales, de la gestion de projets ou dans une discipline apparentée
- Excellente connaissance de la langue italienne, écrite et orale
- Connaissance des politiques et procédures des principaux bailleurs de fonds
- Parle couramment l’italien, à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Connaissance de la PCM et des principes de l’aide humanitaire
- Bonnes compétences en informatique, en particulier le package MS Office
Expérience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets et de programmes
- Expérience avérée dans la gestion de consortium
- Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projet
Compétences et aptitudes
- Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d’affaires et des partenariats pour une croissance continue
- Bonnes compétences en communication et en leadership
- Capacité à performer dans des conditions de stress
- Capacité de travailler de manière autonome et dans la prévention/résolution de problèmes
- Capacité de penser stratégiquement et conceptuellement et de les traduire en résultats concrets
- Aptitude à identifier, à établir et à entretenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants.
- Sens de l’organisation avéré et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et les relations de travail positives avec les collègues.
- Intégrité conformément aux Principes humanitaires et aux normes éthiques
- Un engagement fort envers la mission WeWorld
- Sensibilité et capacité d’adaptation à la culture, au sexe, à la religion, à l’âge
EXIGENCES SOUHAITABLES
- Une expérience en gestion de projet avec des partenaires locaux sera un atout
- Expérience professionnelle antérieure au Sahel ou dans un contexte social de grande complexité
- Intermédiaire en anglais
CE QUE NOUS OFFRONS
Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 6 (six) mois sous réserve de vérification de l’atteinte d’objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le représentant pays à l’arrivée en mission) ; un second contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des trois premiers mois de contrat
Conditions économiques à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/rôle occupé) + Cotisations (complexe de rôle, pénibilité et logement en fonction du lieu de travail)
Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)
Billet d’avion : un vol aller-retour tous les 12 mois du contrat
Assurance maladie : prise en charge
R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines - L’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de voyage)
QUI SOMMES-NOUS ?
Nous soutenons les personnes qui surmontent les situations d’urgence et nous nous efforçons de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne, ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. Nous travaillons dans 26 pays à travers le monde, y compris en Italie, avec plus de 179 projets d’urgence, d’aide humanitaire et de développement. Nos activités impliquent principalement les femmes, les filles et les jeunes, actrices du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif.
Nous intervenons dans plusieurs crises naturelles et d’origine humaine dans diverses régions du monde. La réponse d’urgence, coordonnée par l’Unité d’aide humanitaire, est composée d’interventions multisectorielles comprenant WASH, ESU, CVA, sécurité alimentaire, protection et autres. Nous intervenons également en cas de crise prolongée en fournissant une aide humanitaire par le biais d’une approche de prévention, de secours d’urgence et de réhabilitation.
Au cours des 4 dernières années, nous avons renforcé les régions et les pays où nous travaillons, nous avons créé de nouveaux programmes, développé de nouveaux systèmes de qualité et de conformité et maintenant nous avons besoin de nouvelles personnes qui veulent nous rejoindre pour construire le monde que nous voulons dans les années à venir. Rejoignez-nous.
Comment postuler
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante : https://weworld.intervieweb.it/jobs/project-manager-mali-567021/en/
Le processus de recrutement peut être clôturé prématurément si un candidat approprié est trouvé. En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons par avance et ne répondrons qu’aux profils jugés aptes au poste.