Chef de Parti - Programme Gouvernance Locale Mali

Position en attente de financement

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À propos de Mercy Corps

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, aidant les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Aujourd’hui et pour l’avenir.

Mercy Corps travaille au Mali depuis 2012, aidant les communautés vulnérables et les femmes, hommes et jeunes maliens à risque à faire face à l’insécurité alimentaire et aux chocs et stress induits par les conflits, à contribuer à la paix et à la stabilité, et à relever les défis structurels humanitaires, de développement et de stabilisation. Avec un portefeuille en pleine croissance, Mercy Corps Mali s’efforce de plus en plus d’intégrer ses programmes humanitaires, de développement et de prévention des conflits afin de créer une amélioration durable et percutante de la stabilité et du développement de certaines des zones les plus touchées par les conflits au Mali.

Sommaire du poste

Mercy Corps est à la recherche d’un chef de parti pour gérer et diriger le programme quinquennal de gouvernance locale USAID/Mali. Ce programme vise à renforcer les institutions de prestation de services gouvernementaux, qui sont efficaces, inclusives et adaptées aux citoyens. La CdP fournira un leadership, une gestion et une vision stratégique globaux pour la mise en œuvre du programme prévu, en veillant à ce que le programme atteigne ses objectifs et ses livrables dans les délais et dans les limites du budget. Ils superviseront tout le personnel du programme et veilleront à ce que les politiques de Mercy Corps soient respectées ainsi que toutes les règles et réglementations des donateurs. La CdP sera le principal représentant du programme auprès des parties prenantes, notamment l’USAID, les entités gouvernementales et tous les autres partenaires.

Responsabilités essentielles du poste

Stratégie et vision

Fournir un leadership et une expertise techniques et administratifs généraux.
Il est responsable de l’administration et de la gestion de la mise en œuvre du programme et de s’assurer que toute l’aide fournie est solide sur le plan technique et qu’elle permet d’atteindre les objectifs de l’activité.
Diriger l’élaboration d’une vision et d’une stratégie pour le programme en priorisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs.
Jouer un rôle actif dans l’identification et l’élaboration de nouvelles initiatives qui favorisent et/ou améliorent les objectifs stratégiques du programme et du bureau de pays.
Reconnaître les possibilités d’action novatrice, créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus et favoriser un milieu de travail sûr, diversifié et inclusif.
Sert de point focal technique pour le programme avec l’unité de soutien technique (TSU), les équipes de recherche et de PaQ de Mercy Corps, ainsi que les conseillers techniques des partenaires du consortium.
Identifier les tendances internes et externes qui éclaireront et résoudront les défis de mise en œuvre et tout besoin de réorienter la programmation.
Works with the MEL manager to lead quarterly/annual reflections, work plan and implementation reviews, reporting, development/adaptation of integrated strategic work-plans for the program.

Program Management

Lead the development of detailed implementation plans, flowing from strategic annual work plans, and ensure delivery of the interventions.
Oversee program start-up, management and administration. Manages the consolidated consortium workplan and is responsible for execution and tracking of work plans, ensuring the program is on time, on scope, and on budget, and that program plans are well coordinated with operational support functions (procurement, people and culture, etc.) using effective M&E systems to reach desired impact.
Ensure that program implementation is responsive to communities and partners and consistent with Mercy Corps’ relevant program guidelines, principles, values, quality standards and strategic plan.
Ensure project participants are effectively targeted according to transparent criteria.
Develop equitable partnership frameworks, partner agreements/Memorandum of Understandings, and oversee capacity building for partners.
Integrate community approaches, social inclusion, localisation, gender sensitivity and capacity building into all activities as appropriate. Certify all interventions adhere to Mercy Corps’ Gender Policy, Do No Harm principles, and beneficiary accountability standards.
Ensure program strategies and activities represent global good practice in a diversity of technical fields.
Develop effective stakeholder management plans, ensuring sound and proactive communications with Mercy Corps Mali, partner organizations, Mercy Corps Headquarters, USAID, Government of Mali, and other relevant stakeholders.
Supervise procurement, logistics, security, administration, and human resources teams within the program to ensure operational systems support field activities.
Respectez les normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps basées sur le guide à l’échelle de l’organisation.

Gestion d’équipe

Gérer le consortium du programme, en fournissant un cadre et des conseils aux partenaires pour qu’ils s’acquittent de leurs rôles, contribuer à la vision et à l’orientation du programme et gérer les défis ou les problèmes s’ils se présentent.
Développer les capacités de l’équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et aider au développement de carrière.
Aider les membres de l’équipe avec des informations, des outils et des ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive de manière informelle et formelle par le biais de rencontres individuelles et d’évaluations de performance régulières.
Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
Embaucher, orienter et diriger les membres de l’équipe au besoin.

GESTION DES CONNAISSANCES ET COMMUNICATION

Superviser et coordonner tous les efforts d’apprentissage, de suivi et d’évaluation et de recherche afin de faciliter la circulation de l’information et l’utilisation des données probantes dans les décisions programmatiques et la gestion adaptative.
Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la MEL et les partenaires du consortium pour s’assurer que des systèmes et des processus efficaces de S&E sont intégrés au sein de l’unité de mise en œuvre du programme et que les données sont collectées, analysées et utilisées pour éclairer l’adaptation continue des stratégies et des approches de mise en œuvre du programme.
Superviser et coordonner tous les efforts d’apprentissage, de suivi et d’évaluation et de recherche afin de faciliter la circulation de l’information et l’utilisation des données probantes dans les décisions programmatiques et la gestion adaptative.

Gestion des finances et de la conformité

Assurer le respect des réglementations des donateurs et de Mercy Corps.
Créer et maintenir des systèmes pour assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports informatifs et opportuns, conformément aux besoins du programme, du donateur et de Mercy Corps.
S’assurer que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes de sauvegarde et de ne pas nuire, ainsi que les normes de responsabilité des bénéficiaires.

Influence et représentation

Diriger la socialisation du programme avec les parties prenantes du gouvernement, l’USAID, le Comité consultatif national et d’autres, en veillant aux approbations et à la collaboration nécessaires, le cas échéant.
Représenter Mercy Corps auprès du gouvernement, des donateurs, des ONG et d’autres événements pertinents, en étroite coordination avec le directeur de pays.
Coordonner les activités avec les partenaires du consortium, les sous-bénéficiaires, le gouvernement local et d’autres responsables de la mise en œuvre, ainsi qu’avec d’autres programmes de Mercy Corps
Contribuer activement et collaborer avec ses homologues régionaux et mondiaux pour promouvoir les meilleures pratiques au sein du programme.

Sécurité

Travailler en étroite collaboration avec le point focal de l’équipe de pays pour développer et maintenir des systèmes qui favorisent la sûreté et la sécurité de tous les membres de l’équipe.
S’assurer que les programmes sont conçus et mis en œuvre avec une analyse et une compréhension claires de la sécurité.

Apprentissage organisationnel

Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et pour nous aider à comprendre que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Responsabilité envers les bénéficiaires

Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à l’égard de nos bénéficiaires et des normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Responsabilité de la supervision

L’ensemble de l’équipe du programme sera finalement dirigé par la COP. Le nombre de rapports directs et indirects sera déterminé ultérieurement.

Responsabilité

Relève directement de : Mercy Corps Mali Directeur des Programmes

Fonctionne directement avec : Conseillers Seniors, Directeur Pays, Équipes Finances et Opérations, Support Technique HQ, Gestionnaires de Programme

Connaissances et expérience

M.A/S ou l’équivalent en sciences sociales, en gestion, en développement international ou dans un autre domaine pertinent, de préférence
Un minimum de 10 ans d’expérience pertinente, dont 7 ans dans un poste de haute direction ; une expérience antérieure en tant que COP est très bénéfique.
Minimum de 7 ans d’expérience pertinente, y compris une expertise avérée dans un ou plusieurs des domaines de programme suivants : engagement civique, bonne gouvernance, développement de la jeunesse, renforcement de la société civile et/ou consolidation de la paix.
Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste de direction, de préférence pour des activités moyennes (15+ millions de dollars) et complexes financées par l’USAID ; une expérience antérieure dans des rôles similaires (chef de partie, chef de partie adjoint ou directeur de programme) est préférable.
Expérience de la direction de programmes complexes de grande envergure exigés, dans le cadre d’ententes de consortium complexes.
Solides compétences et expérience en matière de vision stratégique, de leadership et d’inspiration pour les équipes
Compétences efficaces en matière de gestion du personnel, de coordination et de prise de décisions, avec une capacité avérée à être responsable de toutes les composantes du programme.
Compétences dans la création de réseaux, solides compétences en résolution de problèmes et capacité d’influencer par l’écoute, la persuasion, la négociation et d’autres techniques efficaces.
Solide compréhension des questions de conformité de l’USAID.
D’excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français sont requises.
Communication persuasive écrite et orale en anglais, y compris la rédaction de rapports.
Une expérience de travail dans la région du Sahel est hautement préférable.
Souci du détail, capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et coopérative avec les membres de l’équipe.

Facteurs de succès

La CdP retenue, qui sera retenue, combinera des compétences exceptionnelles en matière de gestion et d’expérience dans le maintien des relations entre donateurs et partenaires. Il/elle aura une capacité exceptionnelle à développer, mettre en œuvre et gérer des programmes innovants au sein de la structure actuelle et future des programmes de Mercy Corps dans la région. Il/elle aura également une expérience avérée des équipes interculturelles et du renforcement des capacités, du développement individuel du personnel et de solides compétences en matière de mentorat. Le multitâche, l’établissement des priorités, la résolution de problèmes et l’attention simultanée aux détails et à la vision stratégique sont essentiels. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants ont un fort engagement envers le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements en évolution et changeants et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.

Conditions de vie / Conditions environnementales

Le Chef de projet est basé à Bamako, au Mali, et est un poste non accompagné. Ce poste est éligible à l’hébergement individuel et à la R&R. Pour ce poste, environ 30 % des personnes doivent se déplacer par la route et par avion vers les bureaux locaux et les zones qui peuvent manquer de services de base à Bamako.

Les membres de l’équipe Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés sur le terrain ou lors d’une visite/TDY à une affectation sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC en tout temps et dans tous les lieux du pays.

Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est un élément important de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, quelle que soit son origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à https://app.jobvite.com/j?cj=opFBufwT&s=emai