Un/Une Coordonateur/trice Nationale de Projet (100%)

HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales organisations de développement de la société civile suisse. Association sans affiliation politique ou confessionnelle, Helvetas est active dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est. Elle poursuit 3 objectifs principaux : assurer les droits fondamentaux, créer de nouvelles perspectives et renforcer la bonne gouvernance. Pour ce faire, elle a 3 secteurs de travail : Eau-Alimentation et Climat - Voix-Inclusion et Cohésion - Compétences-Emplois et Revenus.

HELVETAS Swiss Intercooperation est active au Mali depuis 1977 et emploie une soixantaine de salariés. Ses activités couvrent principalement les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro et Sikasso.

Le projet « Enfants et Jeunes sur les routes migratoires en Afrique du Nord et de l’Ouest » (EJM) financé par la Coopération Suisse est mis en œuvre par un consortium composé de HELVETAS Swiss Intercooperation, Terre des Hommes et la GIZ. Il vise à renforcer de manière pérenne les systèmes nationaux et régionaux de protection, d’éducation et d’insertion socioéconomique et à faciliter l’accès des enfants et jeunes en mobilité aux services rendus par ces systèmes. Pendant la première phase, le projet EJM intervient au Maroc, Tunisie, Mali, Niger et Guinée. Une extension à l’ensemble de la CEDEAO est prévue pour les phases suivantes.

Afin de mettre en œuvre la première phase (2022-2024) de ce projet, HELVETAS Swiss Intercooperation recrute

Un/Une Coordonateur/trice Nationale de Projet (100%)

Description du poste^{^[1]}

La/le Coordonnateur/trice a pour mission de mettre en œuvre le projet EJM au Mali. Il/elle fera partie intégrante de l’Unité de Mise en Œuvre (UMO) régionale du projet, Il/elle coordonnera les actions du consortium et mobilisera les partenaires du projet au Mali.

Il/elle travaillera sous la responsabilité programmatique de la Cheffe de projet basée à Tunis et la cheffe de projet adjointe basée à Dakar. Il/elle sera intégrée dans, et soutenue par, l’équipe de Helvetas Mali.

Principales responsabilités et tâches

Ses tâches seront les suivantes :

A	Coordination et suivi du projet : Coordonner le projet conformément aux outils programmatiques (Cadre logique, plan d’action, plan de suivi/évaluation, budget…) et aux procédures du bailleur validées par les cheffes de projet ; Assurer la mise en œuvre et la gestion opérationnelle des activités du projet dans le respect des relations hiérarchiques avec les cheffes de projet et matricielles avec Helvetas Mali ; Concevoir et documenter les stratégies d’intervention dans les zones d’intervention selon l’approche du projet Gérer et coordonner les relations et les contrats avec les partenaires de mise en œuvre du projet, appuyer les partenaires et l’équipe dans la mise en œuvre du projet, leur fournir une orientation stratégique et une supervision (assurance qualité) Planifier, suivre et superviser la mise en œuvre du projet au niveau national et dans chaque zone d’intervention en prenant en compte les orientations techniques données par les spécialistes thématiques de l’UMO (Protection, éducation, insertion, genre, inclusion, etc) Effectuer des missions effectuer des missions de mise en œuvre et de suivi ; Veiller à la mise en cohérence de l’intervention avec le cadre stratégique global et l’échange entre les interventions et différents membres de l’équipe projet ; Appuyer les partenaires et l’équipe dans la mise en œuvre du projet y compris assurer le renforcement de capacités des équipes et des partenaires Alerter immédiatement la cheffe de projet et/ou l’adjointe de tout disfonctionnement ainsi que le coordonnateur VIC de Helvetas Mali. Garantir une bonne communication interne et externe des avancées du projet et veiller à sa visibilité dans le pays (notamment à travers le Partage des résultats du travail des acteurs du terrain avec l'UMO) Établir et maintenir d’excellentes relations du travail avec les parties prenantes du projet (partenaires nationaux et donateur), et coordonner les acteurs partie prenante du projet dans chaque zone et au niveau national Organiser et faciliter les comités techniques et les comités de pilotage nationaux Participer aux réunions de coordination/ clusters et autres évènements nationaux en liens avec les thématiques du projet.
B	Administration et Finances : Gérer les contrats avec les partenaires en veillant au respect des procédures administratives et financières selon le Manuel de procédures de Helvetas Mali et le Manuel du projet EJM; Assurer le suivi des dépenses du projet en lien avec les responsables Administration-RH et Finance-comptabilité de Helvetas Mali et de l’UMO; Contribuer à la rédaction des rapports financiers et opérationnels.
C	Données et reporting : Appuyer la MEAL de l’UMO dans la conception, collecte et la remontée des données dans les zones d’intervention ; Elaborer un plan de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité pour le projet au niveau national aligné avec le cadre logique régional du projet , avec le soutien de la Responsable MEAL; Participer à la rédaction des rapports opérationnels semestriels et annuels en coordination avec l’UMO S’assurer que les rapports des partenaires de terrain sont rendus dans les délais et consolider les rapports des partenaires Rédiger des comptes rendus de missions et de réunions, et les transmettre à la cheffe de projet et /ou cheffe adjointe Collaborer avec le responsable communication du projet pour fournir du matériel exploitable en communication
D	Représentation externe et intégration dans Helvetas Mali : Représenter le projet auprès des autorités nationales et locales au Mali et auprès des partenaires en coordination avec les équipes membres du consortium élargi présentes au Mali Participer aux réunions de coordination, y incluant les clusters pertinents, avec les partenaires. Etablir de bonnes relations de travail avec l’équipe de Helvetas Mali et veiller aux synergies avec ses autres projets/programmes Participer à la vie de Helvetas Mali et notamment aux moments forts du programme (planification opérationnelle, ateliers d’échanges, etc.)

Profil du candidat

Le candidat aura le profil suivant :

Être titulaire d’un diplôme Bac + 3 à Bac+5 en lien avec les thématiques du projet ;
Disposer d’une expérience réussie d’au moins 5 ans en gestion de projet en protection de l’enfance, éducation, insertion, et/ou migration ;
Avoir une expérience des procédures des bailleurs internationaux ;
Avoir une expérience de travail avec une organisation internationale.

Concernant les aptitudes demandées pour ce poste, le candidat aura des compétences avérées dans les domaines suivants :

Grand sens de l’autonomie et des responsabilités, proactivité ; bonnes capacités conceptuelles et dans la résolution de problèmes.

Aptitude à travailler en équipe à distance ;

Sensibilité à l’approche interculturelle et inter-agences au niveau national ;

Qualités d’organisation, rigueur et capacité de synthèse ; résistance au stress.

Excellentes qualités relationnelles et de communication ; un grand réseau dans les domaines pertinents pour le projet est un atout certain.

Français courant obligatoire ;

Maitrise d’une ou plusieurs langues nationales ;

Excellente maîtrise de Word, Excel, et logiciels comptables.

Nature du contrat	Contrat de droit malien.
Durée du contrat	Une année renouvelable avec une période d'essai de trois mois
Lieu de travail	Le lieu de travail principal est Bamako. Le candidat effectuera de fréquents déplacements sur le terrain et – occasionnellement - à l'international.
Composition du dossier de candidature	Lettre de motivation (maximum 2 pages) CV actualisé Diplômes et attestations de travail Les contacts de 3 personnes de référence
Date limite de remise de l'offre	06 février 2023 à 17 h 00.
Adresse	Les offres seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes : boubacar.camara@helvetas.org ; boubacar.diarra@helvetas.org ; celestin.dembele@helvetas.org
Informations complémentaires	D'éventuelles informations pourront être obtenues en contactant les adresses mail ci-dessus.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les offres ne correspondant pas strictement aux instructions ci-dessus, ne seront pas prises en compte.

Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications souhaités seront traités.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Bamako, le 24/01/ 2023

[1] Dans la suite du document, « il » signifie généralement « il/elle », et « candidat », signifie « candidat/candidate »