Un/Une Chef(fe) Projet (100%)

AVIS DE RECRUTEMENT

HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales organisations de développement de la société civile suisse. Association sans affiliation politique ou confessionnelle, Helvetas est active dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est. Elle poursuit 3 objectifs principaux : assurer les droits fondamentaux, créer de nouvelles perspectives et renforcer la bonne gouvernance. Pour ce faire, elle a 3 secteurs de travail : Eau-Alimentation et Climat - Voix-Inclusion et Cohésion - Compétences-Emplois et Revenus.

HELVETAS Swiss Intercooperation est active au Mali depuis 1977 et emploie une soixantaine de salariés. Ses activités couvrent principalement les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro et Sikasso.


Le projet « PROTECT » financé par trois bailleurs (la Coopération Suisse, l’Ambassade des Pays Bas et l’USAID) est mis en œuvre par un consortium HELVETAS Swiss Intercooperation et Humanity Inclusion (HI) dans les régions de Sikasso, Mopti et Tombouctou plus le district de Bamako. Il vise à renforcer le système de Protection au Mali afin d’assurer à la population malienne une existence digne, à l’abri des violences et des violations des droits humains.

Les objectifs spécifiques ou outcomes sont :

 1)L’Etat et les collectivités territoriales se dotent d’un cadre législatif et règlementaire ainsi  de moyens  permettant la mise en  place un système intégré et fonctionnel de protection de la population ; 

2) Les collectivités territoriales et les services techniques déconcentrés de l’Etat, avec l’appui des organisations spécialisées et des communautés, renforcent les mécanismes de prévention et de réponses aux violations des droits de la personne et de leurs conséquences sur les personnes.

 

Afin de mettre en œuvre la première phase (2023-2025) de ce projet, HELVETAS Swiss Intercooperation recrute

Un/Une Chef(fe) Projet (100%)

Description du poste[1]

La/le Chef(fe) Projet a pour mission la coordination des activités du projet.

Il /Elle coordonnera les actions du consortium et mobilisera les autres partenaires du projet. Il/Elle travaillera sous la responsabilité programmatique du Directeur Pays et sous la supervision de la coordinatrice de Domaines.

Principales responsabilités et tâches

Ses tâches seront les suivantes :

A

Coordination et suivi du projet :

  • Coordonner les actions du projet conformément aux outils programmatiques (Cadre logique, plan d’action, plan de suivi/évaluation, budget, accord de consortium…) et aux procédures du bailleur validées ;

    • Assurer la mise en œuvre et la gestion opérationnelle des activités du projet dans le respect des relations hiérarchiques ;
    • Assurer le respect de la mise en œuvre des clauses du consortium
  • Accompagner les coordinateurs régionaux dans l’orientation stratégique de leurs actions.
B

Administration et Finances :

  • Gérer les contrats avec les partenaires en veillant au respect des procédures administratives et financières selon le Manuel de procédures de Helvetas Mali ;
  • Assurer le suivi des dépenses du projet en lien avec les responsables Administration-RH et Finance-comptabilité de Helvetas Mali ;
Contribuer à la rédaction des rapports financiers.
C

Données et reporting :

  • S’assurer que les rapports des partenaires et de l’autre membre du consortium sont rendus dans les délais
  • Participer à la rédaction des rapports semestriels et annuels en coordination avec les coordinateurs régionaux et la Coordinatrice de Domaines ;
Contribuer au système de monitoring et d’analyse des incidents de protection en collaboration avec le responsable suivi évaluation
D

Représentation : 

Représenter le projet auprès des autorités nationales et locales au Mali et auprès de tout autres partenaires suivant les recommandations de la Direction programme ;














D'une façon plus particulière, la/le Chef(fe) Projet a la charge de :


  • Contribuer à la définition des stratégies opérationnelles du projet PROTECT au Mali ;
  • Fournir les orientations stratégiques, gérer les relations contractuelles avec les partenaires de mise en œuvre du projet PROTECT au Mali ;
  • Planifier, suivre et superviser la mise en œuvre du projet PROTECT au Mali conformément aux lignes directrices du document projet ;
  • Participer au plaidoyer en faveur de la protection de l’enfant ;
  • Soutien les collectivités dans la mise en place des services dédiés à la protection ;
  • Promouvoir des renforcements de compétence des acteurs sur la protection des droits de personne et l’action humanitaire ;
  • Veiller à la mise en cohérence de l’intervention avec le cadre stratégique global du projet PROTECT et de la stratégie-pays de Helvetas Mali ;
  • Appuyer les partenaires dans la mise en œuvre du projet y compris assurer le renforcement de capacités ;
  • Participer à la planification opérationnelle de Helvetas Mali ; appliquer ses normes et procédures ; participer aux meetings impliquant ses coordinateurs régionaux ;
  • Alerter immédiatement la Coordinatrice de domaine et la Direction de Helvetas Mali de tout disfonctionnement ;
  • Garantir une bonne communication interne et externe des avancées du projet et veiller à sa visibilité dans le pays ;
  • Établir et maintenir d’excellentes relations de travail avec les partenaires stratégiques du projet et autres acteurs impliqués (partenaires nationaux, donateurs…) ;
  • Organiser et faciliter les comités techniques et les comités de pilotage nationaux ;
  •  Participer aux réunions de coordination/ clusters et autres évènements nationaux en liens avec les thématiques du projet ;
  • Appuyer le Responsable du suivi-évaluation (MEAL) dans la conception, collecte et la remontée des données dans les zones d’intervention ; Elaborer un plan de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité pour le projet au niveau national aligné avec le cadre logique régional du projet ;

Profil du candidat

Le candidat aura le profil suivant :


  • Être titulaire d’un diplôme Bac + 3 à Bac+5 en lien avec les thématiques du projet ;
  • Disposer d’une expérience réussie d’au moins 5 ans en gestion de projet en Protection de la population ;
  • Avoir une expérience des procédures des bailleurs internationaux ;
  • Avoir une expérience de travail avec au moins une organisation internationale.

Concernant les aptitudes demandées pour ce poste, le candidat aura des compétences avérées dans les domaines suivants :

Grand sens de l’autonomie et des responsabilités, proactivité ; bonnes capacités conceptuelles et dans la résolution de problèmes.

Aptitude à travailler en équipe à distance ;

Sensibilité à l’approche interculturelle et inter-agences au niveau national ;

Qualités d’organisation, rigueur et capacité de synthèse ; résistance au stress.

Excellentes qualités relationnelles et de communication ; un grand réseau dans les domaines pertinents pour le projet est un atout certain.

Français courant obligatoire ;

Maitrise d’une ou plusieurs langues nationales ;

Excellente maîtrise de Word, Excel, et logiciels comptables.


Nature du contrat

Contrat de droit malien.

Durée du contrat

Une année renouvelable avec une période d'essai de trois mois

Lieu de travail

Le lieu de travail principal est Bamako. Le candidat effectuera de fréquents déplacements sur le terrain et – occasionnellement - à l'international.

Composition du dossier de candidature

Lettre de motivation (maximum 2 pages)

CV actualisé

Diplômes et attestations de travail

Les contacts de 3 personnes de référence

Date limite de remise de l'offre

16 mai 2023 à 17 h 00.

Adresse

Les offres seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes : boubacar.camara@helvetas.org ; rosaline.dacko@helvetas.org

Informations complémentaires

D'éventuelles informations pourront être obtenues en contactant les adresses électroniques ci-dessus.


NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les offres ne correspondant pas strictement aux instructions ci-dessus, ne seront pas prises en compte.

Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications souhaités seront traités. 


Bamako, le 09/05/ 2023



 

 

[1] Dans la suite du document, « il » signifie généralement « il/elle », et « candidat », signifie « candidat/candidate »