Un (e) Coordinateur (trice) MEL
Avis de Recrutement
Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :
Bureau de Ségou :
- Réf : MC 1921 Un (e) Coordinateur (trice) MEL – Ségou.
Hiérarchisation du poste : Responsable MEL. |
FONCTIONS ESSENTIELLES :
SOMMAIRE DU POSTE :
Le/La Coordonnateur/trice MEL Ségou est responsable d'assurer le leadership, la coordination et la supervision technique du département Monitoring et Evaluation (M&E) pour le projet Ben Ni Bara et appuie les autres projets de Mercy Corps dans les Régions de Ségou et Koutiala.
Il est responsable d'assurer la supervision des activités de Suivi Evaluation et Apprentissage de l’équipe Ben Ni Baara et appuyer d’une manière globale en tout ce qui concerne les activités MEL des autres projets de Ségou, dans l’élaboration des documents de référence, la conception et la mise à jour des outils, et rapports de routine selon les demandes.
Il/Elle contribuent directement à l‘atteinte des objectifs stratégiques des composantes des projets ainsi que des approches transversales par la mise en place des systèmes de suivi-évaluation et apprentissage intégrés aux activités menées sur les projets dans les régions de Ségou.
Il/elle assurent la mise en œuvre effective de l'orientation stratégique MEL et des activités MEL du programme telles qu'elles ont été conçues, mettent en œuvre le cycle de gestion MEL, contribuent au développement des plans MEL et facilitent le retour d'information programmatique avec le bureau pays.
Il/elle recherchent constamment la mesure de l’impact des activités sur les groupes cibles des programmes et fournissent des rapports qualitatifs détaillés aux programmes, visant à guider leurs stratégies d’intervention pour l’inclusion optimale de la jeunesse et des femmes dans le développement.
Il/Elle seront appelés à contribuer dans la construction des tableaux de bord pour chaque composante et à travailler en étroite collaboration avec l’équipe de la gestion d’informations selon le besoin et avec les responsables des différents secteurs ainsi que les partenaires et toutes les parties prenantes des projets. Il/elle contribueront à la promotion d’une culture du MEL favorisant l’apprentissage, l’adaptation et l’aptitude des personnels du programme à l’autocritique pour la recherche de l’excellence.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
Stratégie et Vision
Mettre en œuvre la stratégie MEL pays et s’assurer que le cycle de gestion MEL est correctement mis en œuvre.
Contribuer à optimiser l’utilisation de l’ICT4D dans les activités et s’assurer que les systèmes de gestion d’informations (IMS) soient harmonisés avec la stratégie IMS de la mission Mali et le plan MEL des projets.
Appuyer le programme à identifier les besoins d’informations pertinents pour la performance, la qualité et l’impact des projets à intégrer dans le cycle MEL.
Prendre le leadership sur le développement des sujets de capitalisation, facilitation des leçons apprises en proche collaboration avec les programmes et les partenaires.
Assurer que les leçons apprises sont utilisées dans la gestion des projets pour l’adaptation.
Fournir des analyses pertinentes sur les hypothèses de la TOC des projets pour illustrer les changements induits par les projets sur les participants et tirer des conclusions pour l’orientation des actions.
Gestion de Projet
Appuyer le rapportage des activités du programme au bailleur et à l’interne en s’assurant que les données rapportées sont traçables dans le système MEL et qu’elles respectent les dimensions de la qualité des données.
Appuyer l’organisation des ateliers de revue trimestrielle pour la réflexion sur les projets avec les équipes Programme, MEL et partenaires, planifier les activités trimestrielles de MEL et assurer que les partenaires du projet avancent au même rythme.
Assurer l'alignement des activités de M&E avec les objectifs du programme et contribuer à l'élaboration de plans de travail hebdomadaire, trimestriels et annuels MEL et s’assurer de l'inclusion des activités de MEL au niveau de terrain.
Faciliter la mise en œuvre terrain des principales phases MEL du Cycle de Gestion de Projet (enquête de routine, enquêtes périodiques, évaluation à mi-parcours et évaluation finale et apprentissage)
Appuyer la mise en œuvre terrain des études et recherches qualitatives si nécessaires.
Mettre en place un système de suivi et contrôle qualité en collaboration avec l’équipe programme pour l’assurance qualité des projets.
Appui aux processus M&E
Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des documents de référence de Mercy Corps et du Bailleur : TolaData, IPTT, TOC, etc
Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe MEL pour identifier et proposer des innovations dans le processus MEL si nécessaire pour le cycle MEL.
Suivre la production des rapports périodiques des missions de Suivi et Evaluation des activités sur terrain impliquant les problèmes rencontrés ainsi que les solutions proposées au programme pour la prise de décision et l’adaptation du programme
Assurer la documentation du système de routine en termes de leçons apprises, l’adaptation nécessaire et proposer les changements utiles pour la consolidation du système MEL.
Gestion d’équipe
Créer et maintenir un environnement de travail où prédomine le respect mutuel entre les membres de l’équipe et valorisant la recherche de l’excellence individuelle et collective
Promouvoir la redevabilité et l’engagement de chacun en communiquant clairement et régulièrement les attentes et en donnant des feedbacks constructifs
Recruter, orienter, puis encadrer les personnels M&E permanents sur terrain avec l’appui du superviseur.
Former et inspirer les personnels sous sa supervision, les doter en ressources et connaissances afin qu’ils délivrent les meilleures performances
Assurer le respect par les membres de son équipe du code de conduite de Mercy Corps ainsi que le respect des Principes de Redevabilité humanitaire et rapporter immédiatement à son Superviseur et au Directeur National tout cas de fraude ou de conduite non conformes aux politiques de Mercy Corps au sein du programme
Finance & conformité aux systèmes de gestion de Mercy Corps
Contribuer à la conformité des activités de la composante MEL aux procédures de Mercy Corps
Contribuer et maintenir des systèmes MEL assurant une utilisation efficace et transparente des ressources financières et fiables pour les rapports aux bailleurs et audits
Contribuer à nourrir les projections de dépenses des activités MEL de routine et faire le suivi de ses dépenses et des paiements avec le département finance
En collaboration avec les différents départements des opérations, veiller au bon appui administratif fourni en soutenant le bon déroulement des activités de MEL.
Renforcement des capacités
Former les personnels du programme à la logique MEL et à l’utilisation des données pour la prise des décision et l’apprentissage.
Identifier les besoins des formations et assurer de formations régulières aux équipes MEL et programme sur le système MEL en particulier sur les outils de collecte des données
En appui avec l’équipe de Gestion d’Information, maintenir des formations régulières des équipes sur l’utilisation de la technologie dans l’ensemble du programme.
Appuyer le renforcement des équipes MEL et programme sur le rapportage interne, la documentation et l’archivage et la gestion d’information.
Orienter les équipes programme et MEL terrain sur la familiarisation de l’exploitation de CommCare, ONA, TolaData.
DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l'équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s'engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.
GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Chargés Senior MEL / Chargés MEL
RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Responsable MEL Pays
Experience et qualifications :
Diplôme de Maitrise (BAC +4) ou Licence (BAC+ 3 : avec forte expérience) dans un domaine pertinent : statistiques, économie de la santé, épidémiologie, agroéconomie ou autre.
3 à 4 ans d’expérience dans les domaines du suivi et de l’évaluation des programmes, y compris une expérience pertinente de la supervision de la collecte et de la validation des données et du renforcement des capacités du personnel.
Excellente aptitude en Microsoft Word, Excel, Outlook, Access
Excellente maitrise des logiciels de traitement et d’analyse de données SPSS, Epi-data, STATA, Tableau, Power BI, R, SQL.
Expérience avec des logiciels pour la programmation des systèmes de bases de données mobiles avec les PDAs, comme iFormBuilder, Formhub, Open Data Kit (ODK), CommCare, SurveyCTO et en XLSForm
Compréhension orale et écrite parfaite du français et connaissance de l’anglais est un atout.
Intérêt prononcé au renforcement des capacités des autres et bonnes qualités de formateur
Etre prêt à aller régulièrement sur terrain pour appuyer l’équipe
FACTEURS DE SUCCÈS :
Compétence en MEL, en gestion d’information et en rapportage.
La capacité d'élaborer une méthode de travail et une planification rigoureuse de l’utilisation du temps et des ressources financières.
Travailler avec autonomie, efficacité et rigueur dans l’accomplissement des tâches et aptitude à accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision
L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain.
Avoir des aptitudes à apprendre dans un délai réduit selon les besoins identifiés par le superviseur
La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
Date de prise de service : Mars 2023
Le dossier de candidature doit comporter :
Un CV actualisé ;
Une lettre de motivation ;
La copie des diplômes et des attestations de travail ;
Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.
Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à :
Mettre comme objet de votre candidature « MC 1921 Un (e) Coordinateur (trice) MEL - Ségou. »
Les dossiers sont recevables jusqu’au Mardi 31 Janvier 2023 à 17h30.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.