Un Assistant Administratif
AVIS DE RECRUTEMENT
ASSOCIATION MALIENNE POUR LA SOLIDARITE ET LE DEVELOPPEMENT « AMSODE » Bamako – Baco Djicoroni Golf – Route des 30 mètres, Rue 835, Porte 194 Tél: 20 28 44 07 Site Web: www.amsode.org | |||||
Présentation de l’organisation : L’Association Malienne pour la Solidarité et le Développement (AMSODE) est une organisation non gouvernementale nationale, humanitaire et à but non lucratif. Elle a pour mission d’apporter une assistance aux couches vulnérables dans le respect de la dignité humaine et favoriser un développement local durable. | |||||
Date d’ouverture | 13 Novembre 2023 | Date de clôture | 24 Novembre 2023 | ||
Postes | Basé à | Durée | |||
- Titre du Poste : Un Assistant Administratif
01 Assistante Administrative
Bamako
01 an renouvelable
Sous la responsabilité du Président, l’assistante aura les tâches suivantes :
Une excellente gestion de la réception (l’accueil et l’orientation des visiteurs) ;
Une excellente tenue du bureau Présidentiel, la gestion des plannings du président (les Rendez-vous) aux quotidiens,
- Une excellente gestion du secrétariat, le suivi des dossiers, du chantier, des plannings et des tableaux de bord.
- La gestion des appels téléphoniques ;
La gestion des courriers internes (saisie, enregistrement et archivage) et externes (le décharge, la transmission, et l’archivage)
Assurer la bonne gestion de la caisse des menues dépendances ;
Saisir les procès-verbaux (PV) des réunions et de sélections des prestataires ;
Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée
Autre qualifications :
- Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.
- L’assistante doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative et de creativité.
- Compétence souhaitées :
- Avoir au minimum BAC+3 en gestion administrative ou en secrétariat,
- Avoir des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel,
- Avoir au moins 05 Ans d’expérience dans la gestion administrative et organisationnelle.
Conditions /Qualifications
Les candidats doivent remplir les conditions suivantes :
Capacité de travailler de manière autonome et en équipe
Capable de travailler sous pression et de respecter les échéances
Les personnes intéressées peuvent nous faire parvenir leurs dossiers de candidature comprenant :
- Un curriculum vitae détaillé, inclus les contacts de 3 personnes de référence
- Une lettre de motivation contenant votre proposition de salaire net.
- Une copie certifiée des diplômes et attestations de travail
- Les dépôts peuvent se faire sous pli fermé au Siège de l’ONG AMSODE sis à Baco djicoroni Golf, Rue 835 Porte 194, Tel : 20 28 44 07
- Bureau de Gao, Sis au quartier Château Secteur III En face de l’hôtel Askia Tel : 77 71 45 59
- Bureau de Mopti Sis au quartier Village Can : Tel : 21 42 22 24
- Tombouctou sis au Quartier Sans fil derrière la BIM Tel : 74 83 26 13
- Bureau de Ségou sis à Sonicoura- Rue derrière Yaya Hôtel, Tél : +223 73 34 23 43 / 76 37 69 37 Bureau : +223 21 32 69 62
Ou par email : recrutement@amsode.org au plus tard le 24 Novembre 2023 à 17h00 avec la mention du poste/Objet NB : Veillez combinez tous les documents de candidature en un seul document PDF si vous soumissionnez par e-mail.