Senior Finance Officer - pages humanitaires

Responsable de Finances Supérieur

USAID, Santé des ménages et des communautés (HCH) Keneya Nieta, Bamako, Mali

Heures : Temps plein, 40 heures par semaine

Salaire : proportionnel à l'expérience et aux qualifications requises

Sous la responsabilité de : Relève du Directeur des Finances et de l’Administration

Grade : Mali – C

Lieu : Bamako, Mali

University Research Co., LLC (URC)

Guidée par une vision forte pour des systèmes équitables et résilients qui répondent aux besoins des populations et aux menaces émergentes, URC soutient les pays et les acteurs locaux dans l’élaboration, la mise en œuvre et le maintien des solutions évolutives fondées sur la science. Fondée en 1965, URC offre une multiplicité d'expertises techniques pour responsabiliser les gouvernements, les communautés et les prestataires de services dans le renforcement de leurs propres systèmes de santé et systèmes sociaux et dans l’amélioration de la qualité des services. Notre objectif est d’élargir l'accès aux services et d’en améliorer la qualité, en nous attaquant à la santé de la mère, du nouveau-né, de l'enfant et de l'adolescent ; à la sécurité sanitaire mondiale et aux maladies infectieuses, notamment le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme ; à la santé reproductive et à la planification familiale ; à la nutrition et à l'eau, l'assainissement et l'hygiène. Dans nos échanges avec nos clients, nous restons fidèles à nos valeurs de changements positifs profonds en nous concentrant sur la :

Créativité : en libérant notre créativité, nous favorisons l'engagement et l'échange pour améliorer la résolution de problèmes.

Collaboration : non seulement notre travail autour d’une même vision et même mission inculque au personnel une forte adhésion au même objectif, mais nous permet également de nous compléter mutuellement et de répartir le travail pour maximiser les forces de chacun.

Responsabilité : nous nous tenons responsables de la réalisation des objectifs, de l’exécution des tâches et de la prise de décisions.

Diversité, équité et inclusion : nous attachons une importance capitale à un environnement diversifié, équitable et inclusif, où notre leadership et le comportement modèle du personnel enrichissent notre organisation, démontrent le respect de toutes les personnes et favorisent les chances pour tous les employés.

Transparence : nous comprenons que lorsque les employés se font confiance les uns les autres et à leurs dirigeants, ils seront plus engagés dans leurs rôles car ne craignant pas un traitement injuste.

Présentation :

URC est à la recherche d’un/e Responsable de Finances Supérieur expérimenté pour le programme « Santé des ménages et des communautés (HCH/Keneya Nieta) » de l’USAID Mali qui a un financement de $53,999,977.00. Le but du programme est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile et d’accroître l’adoption au niveau individuel et auprès des ménages de comportements sains aussi bien que la demande et l’utilisation de services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou en augmentant la capacité des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé. Cette activité quinquennale cible 26 circonscriptions dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou.

Responsabilités :

Le/la Responsable de Finances Supérieur sera chargé de superviser tous les aspects financiers, y compris les systèmes de contrôle comptable et financier, le rapport financier des sous-attributions, le renforcement des capacités financières des partenaires, l'audit financier du projet et l'examen et le suivi de leurs budgets.

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit :

Assurer les visites de conformité et d’appui chez les partenaires et de façon périodique au moins une fois par mois.
Reporter tous risques éventuels et cas de fraudes décelés chez les partenaires.
Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des Finances et de l'Administration pour préparer des rapports financiers mensuels à soumettre en temps opportun au siège social. Cela comprend, mais sans s'y limiter, l'affichage QB, la préparation des rapprochements bancaires mensuels, les rapprochements de trésorerie, les rapprochements des avances au personnel, etc.
Travailler en étroite collaboration avec le directeur des finances et de l'administration pour répondre à tous les commentaires d'examen des rapports sur le terrain du siège social, notamment en fournissant des commentaires sur les bons manquants et les informations en suspens après l'examen des documents de paiement.

S’assurer de la réparation et le traitement des paiements en temps opportun en veillant à ce que tous les paiements soient raisonnables, admissibles et attribuables au projet. Cela comprend la liaison avec l'équipe des achats et les équipes régionales des finances et de l'administration pour s'assurer que tous les paiements sont correctement pris en charge.

Passez en revue les formulaires de demande de paiement électronique par rapport aux formulaires d'inscription / de présence des participants, de demande d'activité approuvée (AAR), de budget des activités de voyage et de toute la documentation de support connexe des équipes de mise en œuvre du projet et compilez-les à l'aide des applications Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint)

S'assurer que les rapports de ’’Cost-Share’’ des sous-bénéficiaires sont correctement documentés et fournis à temps.

Collaborer étroitement avec les chefs d'équipe régionaux dans la préparation du rapport de Cost-Share’ d’URC et ajouter le Cost-Share cumulés pour tout le projet

Les responsabilités supplémentaires et autres peuvent inclure, mais sans s'y limiter :

Faire le suivi avec le chargé des finances du traitement des frais de per diem et autres avances de voyage pour les travaux liés au projet.
En collaboration avec l'équipe des finances, s’assurer que tous les coûts du projet sont conformes aux règlements de l'USAID / URC et sont admissibles, raisonnables et imputables.
S’assurer que toutes les transactions liées au projet sont effectuées, traitées et enregistrées en conformité avec le plan comptable de l'URC.

En tant que membre de l'équipe des finances, assurez que les politiques et procédures de gestion financière de l'URC et les règlements de l'USAID sont strictement respectés. Cela comprend la mise en œuvre de toutes les directives politiques et des diverses listes de contrôle diffusées par le Siege.

Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des Finances et de l'Administration pour répondre à tous les commentaires de revue des rapports de terrain par le siège social, notamment en fournissant des commentaires sur les documents manquants et les informations en suspens après l'examen des documents de paiement.

Superviser la préparation des projections de trésorerie mensuelles à soumettre au siège social sous la direction du DFA. Cela comprend également les virements électroniques bimensuels.

Superviser le responsable des finances dans la vérification de la documentation de paiement pour en vérifier l'adéquation et l'exhaustivité avant de les publier dans QuickBooks (QB).

Travailler en étroite collaboration avec le Chargé des Finances pour veiller à ce que les avances de voyage du personnel soient liquidées et rapprochées en temps opportun. Rassemblez tous les documents de transaction financière dans les sous-bureaux des régions de Sikasso, Ségou et Mopti.

Superviser la préparation des rapports de dépenses mensuels, le rapprochement bancaire, les comptes de petite caisse conformément aux exigences et aux délais de l'organisation et des donateurs.

Effectuer d'autres tâches liées au projet telles qu'assignées.

Connaissances, compétences et aptitudes

Connaissance approfondie des règles et règlements du gouvernement américain, et en particulier de l'USAID et de ses exigences financières, contractuelles, d'approvisionnement et de rapports.
Solides compétences en leadership, en analyse et en organisation ; aptitude démontrée à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe, à évaluer les priorités et à gérer plusieurs activités avec une attention aux détails, en respectant des délais serrés sous pression.
L'expérience de la gestion des subventions sera bonne.
A des compétences informatiques avancées, y compris la maîtrise des programmes Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, livres rapides, traitement de texte, PowerPoint et courrier électronique).
Au moins deux ans d’expérience avec QuickBooks.

Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint et d'autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique.

Capacité à planifier et à exécuter des tâches complexes de manière indépendante tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances et une stratégie à long terme hautement souhaitable.

Capacité à évaluer les problèmes et à développer des solutions durables.

Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes compétences en organisation.

Maîtrise de l'anglais oral et écrit un atout majeur.

Diplômes :

Expérience & qualifications requises

Au moins une licence en commerce, comptabilité, gestion ou autre domaine pertinent. Accompli minimum de niveau 2 ACCA ou CPA.
Au moins cinq (5) années d'expérience dans la gestion financière.
Expérience de travail antérieure sur un USAID ou un autre projet de développement.

Emplois locaux où les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays (non destinés aux RPT et aux expatriés)

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler dans le pays. Aucune allocation n'a été budgétisée pour ce poste.

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués. Sauf indication contraire, nous conserverons votre CV dans notre base de données pour de futures opportunités.

https://www.urc-chs.com/careers?gnk=job&gni=8a78839f889839ad0188bae1e89e7bc1

URC est fière d'être un employeur promouvant l'égalité des chances dans l'emploi.

Nous valorisons et recherchons la diversité au sein de notre personnel