Manager Ressources Humaines et de l’Administration

Avis de Recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :

Bureau de Bamako :

• Réf : MC 1924 Manager Ressources Humaines et de l’Administration – Bamako.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

SOMMAIRE DU POSTE :

Assurer la gestion des ressources humaines pour la programmation de Mercy Corps au Mali ; aider à la réalisation des objectifs du programme de Mercy Corps en facilitant les questions de recrutement, de rémunération et de développement du personnel dans le cadre du développement des ressources humaines.

Être garant de l’administration de Mercy Corps Mali, en particulier, la gestion des bureaux et des installations, la gestion des résidences et les formalités administratives du personnel international.

Veiller au respect des politiques et procédures pertinentes pour la mission.

Rôles et Responsabilités

STRATEGIE ET VISION

Contribuer à l’élaboration de la stratégie pays de Mercy Corps en étant force de proposition sur les aspects relatives à la gestion des ressources humaines et au bien-être au travail.

Communiquer de façon claire la stratégie pays de Mercy Corps auprès de son équipe, des autorités ainsi qu’à toute autre partie prenante externe à l’organisation.

En lien avec les politiques RH globales ainsi que la stratégie pays, évaluer les forces et faiblesses des systèmes, processus et procédures RH et Administratifs actuels et définir un plan d’action pour combler les faiblesses.

Veiller à la dissémination et applications des politiques RH et Admin au sein de la mission.

RECRUITEMENT, SELECTION ET PLACEMENT

Se coordonner avec les responsables de programme et départements pour s'assurer que toutes les demandes d'embauche sont prises en compte, analysées, suivis et couverts dans des délais optimaux.

Superviser le processus de recrutement du personnel national en s'assurant que toutes les étapes requises telles que l’affichage, la présélection des CV, les entretiens et l’embauche sont conformes aux politiques et procédures de recrutement de Mercy Corps et le code du travail malien.

S’assurer que le recrutement et la gestion du personnel par Mercy Corps Mali respecte strictement la législation du travail du pays et les autres règles et réglementations applicables.

ORIENTATION ET INTEGRATION

Collaborer avec le siège et le bureau pays pour organiser et aider au processus d'orientation et d’intégration du nouveau personnel.

Veiller à ce que l'orientation soit menée pour chaque membre du personnel national et expatrié nouvellement embauchés.

Diriger le développement et la mise en œuvre de systèmes cohérents d'intégration du nouveau personnel et de demandes de service entre les RH et les autres départements.

S’assurer que le personnel des RH fournit aux nouveaux personnel une carte d'identité MC, une adresse électronique et tous les documents pertinents lors de la prise de poste. Cela comprend la signature d'une description de poste, d'un contrat, de politiques et de procédures, en particulier le manuel du personnel national et le manuel de sécurité.

Confirmer que le nouveau personnel est formé aux procédures de TimeSheet et a réalisé toutes les formations essentielles.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

S’assurer que les dossiers du personnel et des emplois sont maintenus au niveau requis conformément aux règles et réglementations de Mercy Corps, y compris les documents de recrutement, les CV, les contrats valides, les formulaires d'action du personnel (PAF), les Timesheet, les jours de congé, les fiches d’information de chaque employé, les documents disciplinaires et des évaluations annuelles de performance.

S'assurer que les processus d'évaluation des performances sont réalisés à temps et de façon qualitative. Former l'équipe RH et les superviseurs sur la manière de mener et de suivre correctement les processus d'évaluation de performance.

Collaborer avec la directrice pays pour réviser la grille des salaires et participer à des enquêtes nationales régulières sur les salaires afin de s'assurer que les salaires et les avantages sont compétitifs sur le marché.

Contribuer au développement des budgets opérationnels relatifs au personnel.

Définir les rôles et responsabilités en matière de gestion des ressources humaines des bureaux terrains vis-à-vis du bureau de Bamako.

Travailler en étroite collaboration avec tout le personnel RH du pays/région/siège et s'assurer que les services RH sont fournis à temps, sont de haute qualité et conformes aux politiques et manuels.

En étroite collaboration avec les responsables de programmes et de départements, établir et mettre à jour régulièrement différents niveaux d’organigrammes pour la mission. En lien avec le département des finances, s’assurer que tous les postes sont adéquatement financés. Assurez-vous que les organigrammes sont mis à jour régulièrement.

Veiller à ce qu'un processus de départ pour le personnel quittant Mercy Corps soit mené conformément aux politiques RH et aux exigences de Mercy Corps Monde.

S'assurer que toutes les interventions RH respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes Ne pas nuire et les normes de responsabilité des bénéficiaires.

Diriger les demandes entrantes du siège concernant le personnel national ou expatrié.

Mettre en place un système d’archivage papier et électronique adéquat et s’assurer que le processus d’archivage est réalisé régulièrement.

GESTION D’EQUIPE

Contribuer au renforcement des capacités et développement de carrière de l’équipe RH à travers du coaching/mentorat au quotidien.

Accompagner l’équipe RH dans la compréhension de leurs rôles et responsabilité et mettre à leur disposition les ressources nécessaires pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.

Soutenir le responsable des ressources humaines dans la mise en place d'un plan national de renforcement des capacités du personnel pour répondre aux besoins de formation et de progression de carrière.

Accompagner les managers et superviseurs à s’approprier et appliquer les processus RH (évaluations de performance, gestion de carrière, compréhension du manuel national de l'employé et autres politiques RH, Promotion, etc.).

Promouvoir la redevabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs de manière informelle et formelle par le biais d'entretiens individuels réguliers et d'évaluations des performances.

Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence.

Embaucher, orienter et diriger les membres de l'équipe au besoin.

POLITIQUES ET MANUELS

Mettre à jour le manuel du personnel conformément au code du travail ainsi que des politiques de Mercy Corps.

Soutenir l’élaboration /finalisation des documents de politiques indispensable à la gestion responsable du personnel de Mercy Corps.

Surveiller les lois, politiques et « meilleures pratiques » liées aux ressources humaines pour s'assurer que les politiques du personnel, les pratiques d'emploi et les programmes de rémunération sont dans les limites des directives, procédures et politiques établies de Mercy Corps et des lois nationales.

GESTION DE L’ADMINISTRATION

S'assurer que toutes les tâches administratives assignées au département RH et administration selon les politiques FP3 et Administration terrain sont effectuées

Superviser le bon déroulement des tâches de routine, de gestion des bureaux, des fournitures bureaux ainsi que des résidences de Mercy Corps.

Etablir/mettre à jour et assurer la mise en œuvre des politiques et procédures de gestion des résidences et des bureaux.

Assurer un entretien et hygiène impeccable des bureaux et installations de Mercy Corps.

Être globalement responsable des visas, de l'enregistrement et des autres documents légaux pour le personnel de Mercy Corps.

Anticiper les besoins en hébergement du personnel international de passage ou basé à Bamako et s’assurer que les dispositions sont prises pour un hébergement adéquat

Responsabilité de Supervision

Supervision hiérarchique et technique de l’équipe RH et Administration de Bamako avec une supervision technique des équipes RH et Administration dans les bureaux terrains.

Rapporte directement à la : Directrice pays

Travaille directement avec : les responsables de départements et de programmes, le Conseiller Global des Ressources Humaines, les Chargés RH régionaux (avec autorité pour les questions techniques RH et administratives), le coordonnateur de sécurité, les chefs de bureaux.

Qualifications Minimum & Transfert de Compétence 

Master ou diplôme équivalent en gestion des ressources humaines ou en droit.

Avoir un moins 3 ans d'expérience à la tête du département de ressources humaines d’une structure comparable à Mercy Corps.

Avoir une parfaite maitrise du code du travail et de son application

Expérience de travail avérée au sein des ONG avec des responsabilités de supervision

Avoir mis en place des ses systèmes, procédures et politiques des gestions des ressources humaines et ou de l’administration

Excellente capacité à communiqué à l’écrit et à l’oral en français. La maitrise de l’anglais est souhaitée.

Souci du détail démontré, suivi des procédures, respect des délais et résolution de problèmes de manière indépendante et coopérative.

Excellentes capacités de négociation et de représentation.

Maîtrise du logiciel MS Office requise (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.

Responsabilité envers les participants et les parties prenantes

Les membres de l'équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain

Apprentissage continu

À l'appui de notre conviction que les organisations d'apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous desservons, nous donnons à tous les membres de l'équipe les moyens de consacrer 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, d'horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd'hui.

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Genre/Égalité des chances à l'emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d'être collectivement plus forts et d'avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d'emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde (protection) et éthique

Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse de membres de l'équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC et nous avons adhéré aux programmes inter-agences de divulgation des fautes. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l'exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer à tout moment aux politiques et aux valeurs du code de conduite de Mercy Corps. Les membres de l'équipe sont tenus de suivre les cours obligatoires d'apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

Date de prise de service : Mars 2023

Le dossier de candidature doit comporter : 

Un CV actualisé ;

Une lettre de motivation ;

La copie des diplômes et des attestations de travail ;

Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)

Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org

Mettre comme objet de votre candidature « MC 1924 Manager Ressources Humaines et de l’Administration- Bamako. »

Les dossiers sont recevables jusqu’au Vendredi 10 février 2023 à 12h00.                           

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.