Logistic & Procurement Officer / Chargé des achats et de la logistique

Le Centre Mondial des Cultures Maraîchères (WorldVeg) est un Centre International de Recherche Agricole, autonome et à but non lucratif dont le siège est à Taiwan et disposant de cinq bureaux régionaux à travers le monde. WorldVeg conduit des programmes de recherche et de développement qui contribuent à réaliser le potentiel des légumes pour une vie plus saine et des moyens de subsistance plus résilients. Pour plus d’information, veuillez visitez notre site web : worldveg.org.

WorldVeg recherche un Logistic & Procurement Officer / Chargé des achats et de la logistique.

Le candidat sera basé au centre régional de WorldVeg pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre - Régions arides (WCA-D) sis à Bamako, Mali et sera sous la responsabilité du responsable Régional de l'administration et des finances.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ASSOCIEES AU POSTE :

1.Suivre des procédures détaillées conformes à la politique de l'organisation, aux exigences du projet et aux bonnes pratiques commerciales, juridiques et éthiques ;

2. S'assurer que des contrôles adéquats sont installés et que la documentation justificative est approuvée et disponible afin que tous les achats puissent passer des audits indépendants et institutionnels ;

3. Rassembler, obtenir l’approbation des chefs de projet et du Chef régional de l’administration et des finances, et émettre des demandes d’informations ou de manifestation d’intérêt concernant les appels d’offres prévus pour les marchés ;

4. Rassembler la documentation du contrat, y compris les composants technologiques, fournie par les équipes de projets ;

5. Trouver des sources fiables d'approvisionnement en biens et services dont le Centre a besoin ;

6. Solliciter, recevoir et analyser des propositions, des devis et des soumissions et recommander la sélection ;

7. Assurer la bonne exécution de tous les accords d'achat et contrats ;

8. Aider à la clôture de tous les documents d'achat à la fin des travaux respectifs ;

9. Développer et maintenir une base de données des besoins matériels et enregistrer les détails des marchandises commandées et reçues, les coûts des produits et les informations sur les fournisseurs ; Faire l’inventaire régulièrement

10. Examiner en permanence la qualité des fournitures livrées au Centre pour s'assurer que les articles de qualité inférieure sont rejetés et que les fournisseurs de ceux-ci sont exclus des commandes futures du Centre.

11. Fournir un soutien aux opérations agricoles et de transport

12. Entreprendre tout autre travail assigné par le superviseur ou la direction.

PROFIL :

Le candidat doit posséder les compétences, aptitudes et expériences suivantes et / ou doit avoir démontré avec succès ces attributs dans des situations de travail réelles :

• BAC + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;

• Expérience d’au moins quatre années dans une fonction similaire, dans une structure internationale ;

• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;

• Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ;

•Capacité à gérer efficacement les charges de travail et à travailler de manière autonome ;

• Maîtrise complète de l’outil informatique ;

• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;

• Travail en équipe et facilitation des solutions ;

• Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en anglais avec le personnel du programme, la direction et les employés ;

• Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.

TERMES ET CONDITIONS : Il s'agit d'un poste de personnel recruté à l'échelle nationale avec un salaire et des avantages sociaux compétitifs. Le poste n'est ouvert qu'aux ressortissants maliens ou aux candidats ayant une autorisation légale de travailler au Mali. Le contrat initial est d'un an et peut être prolongé en fonction des besoins, de la disponibilité du financement et du rendement du titulaire. Le poste sera pourvu à compter du 15 Février 2023.

PROCEDURE DE CANDIDATURE : les candidats doivent soumettre une lettre de candidature expliquant leur aptitude et leur intérêt pour le poste ainsi que leur curriculum vitae, une photographie récente de format passeport, les noms et adresses (y compris téléphone / fax / e-mail) de trois personnes de références, et Date de disponibilité. Le sujet du courriel doit indiquer clairement « Logistic & Procurement Officer / Chargé des achats et de la logistique». Veuillez envoyer les candidatures en précisant le titre du poste par e-mail à l’adresse recruitment.wca-d@worldveg.org au plus tard le 27 janvier 2023 à minuit.

N.B. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Il sera demandé au candidat retenu de fournir les originaux des pièces.