Directeur (trice) des Programmes
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Objectifs du poste : Relevant directement du directeur de pays (CD), les principales responsabilités du Directeur des Programmes sont la planification/conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des projets, et l'établissement de rapports pour assurer une programmation opportune, efficace et conforme aux principes de programmation de Helen Keller Intl et aux exigences des donateurs. Le poste exige une coopération étroite avec le gouvernement du Mali, les ONG partenaires, les donateurs, les agences des Nations Unies et la société civile. En tant qu'organisation basée sur les preuves, Helen Keller accorde une grande importance à la recherche opérationnelle et à l'évaluation de l'impact. Le Directeur des programmes est un membre de l'équipe managériale. Les déplacements sur le terrain comprennent des visites sur les sites des projets, et des voyages internationaux occasionnels.
Durée du projet : 1 an renouvelable en fonction de la disponibilité des fonds
Lieu d’affectation : Bamako
Superviseur direct : Country Director
Responsabilités spécifiques :
Planification stratégique et mise en œuvre des programmes
Le plan d’action du pays issu de la stratégie globale de Helen Keller International est revu, mis à jour et suivi en fonction de l'évolution de l'environnement y compris en tenant compte du contexte sécuritaire au Mali.
Des stratégies ou des plans dans le domaine de la communication, de la sensibilisation et de la mobilisation des ressources sont élaborés et mis en œuvre, et les progrès réalisés sont dûment documentés.
Helen Keller International Mali dispose d'un système/approche efficace de gestion des connaissances qui favorise l'apprentissage, le partage, la mise à l'échelle et l'innovation.
Un plan clair visant à renforcer la qualité des programmes est mis en œuvre dans les délais impartis.
Le budget de l'équipe du programme est élaboré, mis en œuvre et contrôlé avec la plus grande rigueur.
Des stratégies/plans pertinents de mobilisation des ressources sont mis en place pour soutenir la mise en œuvre du plan stratégique du pays.
Des mesures de sauvegarde et de sureté et sécurité sont intégrées dans la conception et la mise en œuvre du programme à tous les niveaux.
Développement de projets
Renforcer les capacités du personnel et des partenaires en matière de développement de propositions de projet.
Assurer le lead du processus de conception de projets et d'élaboration de propositions en étroite collaboration avec le CD.
Jouer un rôle actif dans l'identification et l'obtention de soutiens d’ordre programmatique ou financier pour de nouvelles initiatives qui améliorent le niveau de couverture des objectifs stratégiques de l’organisation Helen Keller et du plan d’action stratégique du bureau pays.
Supervision des programmes
Superviser la conception et la mise en œuvre de plans de travail efficaces qui permettent un suivi continu de l'avancement et de la réalisation de tous les résultats clés des programmes.
Faciliter l'intégration des projets et des activités au sein d’Helen Keller ainsi qu'avec d'autres partenaires et entités gouvernementales.
Travailler avec le personnel et les partenaires pour s'assurer que de solides systèmes de Suivi & d’Evaluation sont en place pour le suivi régulier des projets, en passant par le tableau de bord des indicateurs clés de performance (KPI), ainsi que pour les études spécifiques et les évaluations de projets, y compris les évaluations de base, à mi-parcours et de fin de projet.
Superviser la conception et la mise en œuvre des recherches et des études spécifiques avec le personnel de Helen Keller à différents niveaux et avec les partenaires de mise en œuvre et assurer la diffusion de l'information en mettant l'accent sur la publication des principaux résultats.
Effectuer le suivi sur le terrain pour assurer la qualité de la mise en œuvre et faire un retour d’information constructif au personnel d’Helen Keller et aux partenaires du projet.
Travailler avec le personnel du programme et des finances pour examiner les dépenses liées à la mise en œuvre des projets sur une base mensuelle afin d'identifier les tendances de sur et sous-consommation, et si des tendances significatives sont notées, d’alerter le CD pour une action appropriée.
Travailler en étroite collaboration avec le CD pour traiter tous les problèmes soulevés par le personnel d'Helen Keller, les donateurs ou les ministères de tutelle respectifs concernant la mise en œuvre du programme.
Assurer que l’apport technique du personnel de Suivi/Evaluation facilite la bonne tenue de tous les dossiers, registres et documents relatifs aux activités des projets d’Helen Keller.
Communication
Contribuer à la visibilité d'Helen Keller afin que ses réalisations nationales et mondiales soient reconnues.
Des documents fondés sur des preuves probantes sont produits et diffusés de manière stratégique pour soutenir les campagnes de plaidoyer et la mobilisation des ressources.
Des plans de communication et de publication sont élaborés, mis en œuvre et évalués pour soutenir les campagnes mondiales, régionales et nationales et les activités de plaidoyer d’Helen Keller.
Gestion de l'équipe et des performances
Encadrer, superviser et évaluer le personnel de l’équipe programme et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels.
Cultiver une atmosphère propice au partage des leçons apprises et à l'apprentissage mutuel parmi le personnel d'Helen Keller et parmi les partenaires.
Consulter et guider le personnel du programme pour atteindre les objectifs en fournissant un feedback continu dans un contexte de respect mutuel.
Fournir des conseils aux gestionnaires/coordinateurs de projet pour superviser leurs équipes de projet afin de garantir :
Une planification, une mise en œuvre et une évaluation solide de tous les programmes.
Une planification, une gestion et des rapports financiers, de haute qualité pour tous les programmes,
La conformité avec les normes, politiques et procédures d’Helen Keller de l'ensemble du portefeuille, y compris en matière de gestion des performances.
La conformité avec les exigences des donateurs, y compris des rapports intermédiaires et finaux de qualité.
Le respect à toutes les personnes, indépendamment de leur religion, de leur origine ethnique, de leur classe sociale ou de leur sexe, grande aisance à travailler dans un environnement diversifié et engagement avéré en faveur de normes éthiques professionnelles élevées.
Un engagement personnel à l'égard de la mission et des objectifs d'Helen Keller et des valeurs incarnées par notre homonyme et cofondatrice : courage, intégrité, rigueur et compassion.
Coordination avec les partenaires
S'assurer, en collaboration avec le directeur financier, le Responsable des opérations, que les partenaires connaissent les politiques et procédures techniques et financières d'Helen Keller, ainsi que les exigences de conformité des donateurs.
S'assurer que le personnel du projet dispose des compétences et des outils nécessaires pour renforcer les capacités des partenaires.
Collaborer avec les ministères de tutelle respectifs et le personnel technique d'autres organisations travaillant dans des secteurs proches ou assimilés pour établir des partenariats féconds.
S'assurer que les programmes Helen Keller sont reconnus/promus et mis en œuvre conformément aux priorités nationales.
Assurer la coordination du partenariat spécifique avec le MSDS et tout autre ministère impliqué dans les programmes d’Helen Keller au niveau national, régional et district.
Participer à des réunions et des séminaires au sein d'Helen Keller, au niveau national et international, à la demande du CD.
Qualifications :
Master ou un niveau équivalent en développement, nutrition, santé publique, gestion de programme, ou autre domaine pertinent,
Au moins 10 ans d’expérience en gestion de projets pour une organisation internationale dans le domaine de la santé publique et/ou de la nutrition, dont 5 ans dans la prévention ou le traitement de la malnutrition et/ou la lutte contre les maladies tropicales négligées (MTN) ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
Expérience spécifique dans la conduite des campagnes de masse en santé ou en nutrition et la conduite de la routinisation des interventions de supplémentation en vitamine A chez les enfants moins de 5ans ou de lutte contre les MTN.
Expérience en nutrition et la mise en œuvre du paquet de services en santé et nutrition pour les mères et les enfants serait un atout.
Expérience spécifique dans la mobilisation de ressources
Expérience spécifique dans la promotion de la fortification et des produits nutritifs locaux
Expérience spécifique en marketing de façon générale ou en marketing social
Expérience spécifique dans la promotion du système alimentaire et de nutrition serait un atout
Excellentes compétences interpersonnelles, y compris une capacité à diriger efficacement une équipe, à communiquer une vision, à prendre des décisions opportunes et transparentes, et à gérer les conflits.
Excellentes compétences linguistiques en français, à l'oral et à l'écrit, y compris la capacité à synthétiser des questions techniques et programmatiques complexes
Capacité à travailler en anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Capacité avérée à élaborer des budgets, à suivre la situation financière et à gérer les activités administratives et financières de programmes complexes.
Expérience substantielle avec une variété de donateurs, y compris USAID, Give Well, agences des Nations Unies, etc.
Expérience dans le domaine de la recherche ou de la recherche opérationnelle.
Capacité avérée à concevoir des projets et à rédiger des propositions.
Expérience des outils et systèmes de suivi et d'évaluation
Expérience avérée en matière de renforcement institutionnel et de création de partenariats y compris avec la société civile locales
Expérience avérée dans la conduite de projets de plaidoyer en matière de politique nutritionnelle ou de santé
Excellentes compétences interpersonnelles à même d’impacter positivement sur les relations avec les donateurs et les partenaires
Connaissance de l'informatique et maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook ; une expérience avec EPI-INFO et/ou SPSS serait un avantage.
Pour postuler
Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, incluant les contacts de 3 références professionnelles, sont à envoyer au plus tard 18 octobre 2024 par courrier électronique à l’adresse mali.recruitment@hki.org
L’objet doit être « Directeur (trice) des Programmes »
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seuls les candidats/ candidates présélectionné(e)s seront contactés