Directeur des Finances et de l'Administration (DFA)

Heures :                       Temps plein, 40 heures par semaine    

Un salaire :                  Selon l'expérience et les qualifications requises

Reportage à :               Chef de Projet

Grade :                                    Mali – Grade –B

Lieu :                                       Bamako, Mali

Date:                                     29 novembre 2023 au 13 decembre 2023

 University Research Co., LLC (URC):

Guidé par une vision forte de systèmes équitables et résilients qui répondent aux besoins des populations et aux menaces émergentes, l’URC aide les pays et les acteurs locaux à construire, mettre en œuvre et maintenir des solutions évolutives fondées sur la science. Créée en 1965, l'URC offre une gamme d'expertise technique pour permettre aux gouvernements, aux communautés et aux prestataires de services de renforcer leurs propres systèmes de santé et sociaux et d'améliorer la qualité des services. Nous visons à élargir l’accès aux services et à en améliorer la qualité, en abordant la santé de la mère, du nouveau-né, de l’enfant et de l’adolescent ; la sécurité sanitaire mondiale et les maladies infectieuses, notamment le VIH/SIDA, la tuberculose et le paludisme ; santé reproductive et planification familiale ; nutrition et eau, assainissement et hygiène. Dans nos interactions les uns avec les autres et avec nos clients, nous restons fidèles à nos valeurs de changement transformateur en nous concentrant sur :

• Créativité : en libérant notre créativité, nous renforçons l'engagement et l'interaction pour améliorer la résolution de problèmes.

• Collaboration : non seulement notre travail vers la même vision et la même mission inculque au personnel un fort sentiment d'utilité, mais nous permet également de compléter les compétences de chacun et de répartir le travail pour maximiser les forces de chacun.

• Responsabilité : nous nous tenons responsables de la réalisation des objectifs, de l'exécution des missions et de la prise de décisions.

• Diversité, équité et inclusion : nous reconnaissons l'importance d'un environnement diversifié, équitable et inclusif, dans lequel nos dirigeants et notre personnel modèlent un comportement qui enrichit notre organisation, démontre le respect de tous et soutient les opportunités pour tout le personnel.

• Transparence : nous comprenons que lorsque les employés se font profondément confiance les uns aux autres et à leurs dirigeants, ils seront plus engagés dans leur rôle car ils ne s'inquiéteront pas d'un traitement injuste.

Project: URC va mettre en œuvre le Projet Santé des Ménages et des Communautés (HCH) de l'USAID Mali. Le but de cette intervention est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile (MNC) et d'augmenter l'adoption par les individus et les ménages de comportements sains ainsi que la demande et l'utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou par le renforcement des capacités des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, des ménages et communautaire. Cette activité ciblera 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou sur une période de cinq (5) ans.

Vue d’Ensemble du Poste : Le directeur des finances et de l'administration (DFA) supervisera la gestion financière globale, la conformité, l'administration, les ressources humaines et les opérations de Keneya Nieta, en veillant à ce que l'URC adhère à ses politiques, procédures et réglementations de l'USAID. Il/elle est responsable d’assurer que les exigences de l'USAID en matière de planification budgétaire, de suivi, et de rapport sont pleinement satisfaites en temps opportun. Le DFA est responsable de la mise en place et de la gestion des systèmes financiers, opérationnels et administratifs qui soutiennent l'activité. Il/elle est également responsable de la conformité financière et opérationnelle aux exigences de l'USAID et de la gestion efficace des opérations du projet. Il/elle rapporte directement au chef de projet (COP) et est membre de l'équipe dirigeante du projet

Rôles et responsabilités : Les principales responsabilités comprennent, sans s'y limiter :

• En étroite collaboration avec le COP, assurer la supervision du portefeuille des finances, de l'administration, de la logistique et des opérations du projet,
• Chargé de la supervision du processus de budgétisation, de l'approvisionnement, de l'inventaire et des prévisions, y compris l'élaboration des budgets d'activité avec les équipes et le suivi des pipelines budgétaires.
• Collaborer avec l'USAID pour assurer une communication régulière et une réponse rapide aux demandes, aux calendriers et aux exigences de rapport de la mission. Diriger les activités du personnel d'appui au projet et veiller à ce qu'une assistance suffisante soit fournie à tout le personnel du projet.
• Fournir des rapports financiers opportuns et précis au siège de l'USAID et de l'URC (HQ), selon les besoins.
• Préparer les informations nécessaires pour fournir au COP un aperçu financier pour soutenir une prise de décision efficace et assurer des processus administratifs et financiers efficaces.
• S'assurer que toutes les pratiques de gestion financière, d'approvisionnement et de ressources humaines du projet sont conformes à la politique URC et aux réglementations gouvernementales américaines.
• Gérer les audits financiers internes et externes du programme.
• Suivre et analyser tous les coûts encourus et superviser la préparation et la soumission en temps opportun des états financiers et des rapports mensuels.
• Assurer la liaison avec d'autres membres du personnel technique clé et le personnel local dans les pays ciblés pour assurer le bon fonctionnement du système financier.
• Se tenir au courant des politiques, procédures, règles et réglementations des donateurs ; compiler et mettre à jour les politiques locales applicables ; et former le personnel du programme de l'URC à ces politiques.
• S'assurer que les dépenses respectent les budgets et sont conformes aux engagements pris dans les subventions et les plans de travail.
• Superviser le personnel administratif, des ressources humaines et de la logistique.
• Développer et surveiller des systèmes pour diminuer les risques, la fraude et le gaspillage.
• Faire preuve de diligence raisonnable pour s'assurer que les fonds du gouvernement américain ne sont pas détournés de leur objectif de développement décrit dans le contrat et ne sont pas vulnérables à la corruption, à l'extorsion ou au profit d'un groupe malveillant.

Qualifications minimales :

Expérience et qualifications requises

• Maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Au moins 10 ans d'expérience progressive dans la gestion des finances, des achats, des contrats, de la logistique et/ou des questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement international de portée, de taille et de valeur en dollars similaires, avec au moins cinq ans dans un poste de direction.
• Expérience préalable avec des projets financés par l'USAID et/ou une expérience significative avec les procédures, règles et réglementations financières du gouvernement américain et de l'USAID.
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion de programmes de subventions.
• Aptitude avérée à constituer et à superviser efficacement une équipe diversifiée d'employés, avec au moins cinq ans d'expérience dans la supervision d'une équipe financière.
• Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, démontrant une capacité à communiquer avec divers publics, y compris les parties prenantes, les partenaires et les donateurs.

Expérience & qualifications souhaitées   

• Expérience de la gestion financière et administrative efficace de projets de portée et de taille similaires.
• Capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples, des délais courts, et une pression intense pour performer.
• Solides compétences en leadership et capacité d'encadrement, de mentorat et de développement des capacités du personnel et des parties prenantes.
• Capacité à communiquer efficacement, instillant la confiance et la confiance.
• Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles, de facilitation, de constitution d'équipe et de coordination.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.  Les CV soumis pour cette opportunité peuvent être conservés dans notre base de données pour d’autres opportunités / futures, sauf indication contraire de notre part.

Lien : https://www.urc-chs.com/careers?gnk=job&gni=8a7883a87ad00043017ae9c6aed300e8 

URC est fier d’être un Employeur Offrant des Chances égales à l’emploi.

Nous apprécions et recherchons la diversité dans nos rangs.