Chef de Projet Marketing Social
Position : Chef de Projet Marketing Social
Localisation : Bamako
Superviseur Hiérarchique : Représentant Résident
Avec plus de 50 ans d'expérience dans plus de 50 pays, Population Services International (PSI) est la première organisation et la plus grande organisation de marketing social à but non lucratif au monde.
PSI réinvente les soins de santé en mettant le consommateur au centre, et dans la mesure du possible – en apportant des soins à la porte d'entrée. Nous nous efforçons de corriger les défaillances du marché, de façonner les marchés futurs de la santé et de modifier les politiques et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé des consommateurs.
Nous sommes un groupe diversifié de professionnels du développement de l’entreprise dotés d’une grande diversité de parcours et d’expériences. Tous possèdent des compétences uniques que nous apportons au travail extrêmement important que nous accomplissions.
Population services international (PSI Mali), avec son partenaire DKT International (le Consortium) proposent d'exploiter le pouvoir du secteur privé et des jeunes eux-mêmes pour conduire un changement transformateur et durable dans le paysage de la santé sexuelle et reproductive au Mali.
La vision est que tous les adolescents et les jeunes, dans toute leur diversité, jouissent de la liberté de choix et d’un accès équitable à la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, PSI Mali souhaite recruter un(e) Chef de Projet Marketing Social.
Sous la responsabilité du Représentant Résident, le Chef de Projet Marketing Social sera chargé(e) de jouer un rôle central pour coordonner, guider et mettre en œuvre nos efforts.
Il/Elle est le visionnaire stratégique de notre initiative de marketing social.
Il/elle est chargé(e) de définir la feuille de route stratégique, d'établir des objectifs clairs et de développer des plans d'action détaillés pour réaliser notre mission. Grâce à une compréhension approfondie du paysage du marketing social,
le/la Chef de Projet identifie les opportunités et les défis, formulant des stratégies qui auront un impact significatif.
C’est la personne qui gère tout le projet et elle est l’interface de communication entre le bailleur, le siège et PSI Mali.
Sous la responsabilité du Représentant Résident,
le/la Chef de Projet assure le lead du consortium. Il/Elle sera chargé(e) de l'accompagnement des partenaires et prestataires de s tels que définit dans les documents de projet.
Il/Elle sera par ailleurs responsable de la relation avec les partenaires et les parties prenantes du projet du niveau central jusqu'à la périphérie.
En sa qualité de chef de projet,
il/elle fera partie d'une équipe opérationnelle de PSI Mali plus large et, à ce titre, il/elle sera en contact direct avec les autres chefs de projet PSI Mali afin d'assurer la qualité, l'efficacité et la cohérence et la concordance du projet mais aussi de l'ensemble des interventions de PSI au Mali.
Il/elle exécute ses activités dans le respect des règles et procédures de PSI Mali, de PSI/Washington, des bailleurs de fonds et des lois et règlements en vigueur au Mali.
ATTRIBUTIONS : Les principales tâches et activités du Chef de Projet Marketing Social seront notamment de :
• Élaborer une compréhension claire des objectifs du projet en collaboration avec les parties prenantes.
• Élaborer un plan de projet détaillé, y compris les tâches, les échéances, les ressources nécessaires et le budget.
• Évaluer les risques potentiels et élaborer des stratégies d'atténuation.
• Définir les rôles et les responsabilités au sein de l'équipe.
• Superviser la mise en œuvre des activités conformément au plan de projet.
• Assurer la communication entre les membres de l'équipe et les parties prenantes.
• Surveiller régulièrement l'avancement du projet par rapport au plan initial.
• Identifier et résoudre les problèmes ou les retards potentiels.
• Maintenir une communication transparente avec les parties prenantes du projet.
• Fournir des mises à jour régulières sur l'avancement et les résultats.
• Gérer les demandes de changement de scope et évaluer leur impact sur le projet.
• Mettre en œuvre des changements approuvés de manière contrôlée.
• la planification annuelle du travail, la budgétisation et l'établissement de rapports conformément aux règles et règlements du bailleur.
• Faciliter la gestion des connaissances, l'encadrement du personnel du projet, la collaboration avec les départements en charge de la technologie, communication et sensibilisation en faveur d’ un changement de comportement favorable de la communauté,
• La représentation du projet lors de réunions de haut niveau et la fourniture d'un leadership technique en vue renforcer les capacités institutionnelles des partenaires , conformément aux objectifs et priorités du projet en collaboration avec les partenaires.
• Diriger l'équipe de marketing social et coordonner les activités liées à la communication.
• Collaborer avec d'autres départements pour assurer l'intégration des messages de marketing social dans l'ensemble des activités du projet.
• Analyser les données et les résultats des campagnes pour ajuster les stratégies en conséquence.
• Assurer la conformité avec les normes éthiques et les lignes directrices de la communication sociale.
• Analyser les données et les tendances pour ajuster les stratégies marketing en cours de route ;
• Assurer la cohérence de la marque et le respect des objectifs sociaux dans toutes les campagnes ;
• Assurer la gestion du consortium et les partenaires ;
• Assurer la gestion administrative et financière du projet ;
• S'assurer du respect du calendrier de rnise en œuvre des activités ;
• Garantir la qualité de la relation avec le les partenaires et de la coordination externe du projet ;
• Suivre l'exécution des plans et assurer de l'atteinte des différents objectifs liés aux produits/services et marques du projet ;
• Participer à la définition et à l'exécution des stratégies adéquates en matière de communication et choix des médias, tant en matière de communication sur les produits et marques, que pour le changement de comportement.
• Travailler avec le pharmacien de PSI pour mettre en place un système de quantification et de prévision des produits, c’est-à-dire renforcer le système de rapportage ;
• Établir un lien avec les initiatives de PSI en matière de produits régionaux ;
• Exécuter toutes autres tâches spécifiques que son superviseur lui confiera. L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste.
RESULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE :
• S'assurer que le projet est livré conformément aux échéances définies dans le plan initial.
• Gérer les ressources financières du projet de manière efficace pour respecter le budget alloué.
• Les objectifs du projet, tels que définis au début, doivent être atteints. Cela peut inclure la réalisation de résultats spécifiques, la production de livrables, ou l'atteinte de certaines performances.
• La qualité des livrables et des résultats du projet doit être conforme aux normes définies. Le chef de projet est responsable de la gestion de la qualité tout au long du cycle de vie du projet.
• Les parties prenantes, internes et externes, devraient être satisfaites des résultats et du processus de gestion de projet.
La communication efficace est essentielle pour maintenir la satisfaction des parties prenantes..
• Des rapports réguliers, des mises à jour et une documentation appropriée sont des résultats attendus pour assurer la transparence et la traçabilité du projet.
• Fiabilité et respect des procédures en vigueur ;
• Diligence dans le traitement des dossiers ;
• Gestion efficiente des ressources octroyées au projet et partenaires ;
• Respect des délais légaux de production des supports ;
• Intégrité morale et professionnelle ; Honnêteté irréprochable ;
• Bonne relation avec les autorités nationales, le bailleur et partenaires du consortium ;
• Implication dans l'atteinte des objectifs des Minimums Standards de PSI ;
• Qualité des audits.
QUALIFICATION :
• Expérience professionnelle avérée dans le domaine de la gestion des projets ;
• Être titulaire d'un Diplôme Universitaire Supérieur (maîtrise minimum) en gestion de projet et sciences sociales (économie ; santé, marketing, Management), autre domaine connexe ou toute expérience pertinente ;
• Avoir une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire (chef de projet) et dans le domaine de la santé ou de la communication ;
• Une expérience en gestion de projet(s) menées en consortium/partenariats est un plus ;
Maîtriser la gestion du cycle de projet ainsi que ses outils de suivi-évaluation et les méthodologies de développement de projet ;
• Être dynamique, proactif et avoir des capacités d'adaptation ;
• Avoir une très bonne capacité d’analyse, de synthèse et de restitution ;
• Avoir une maîtrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel, DPro sur la gestion de projet …) ;
• Avoir la capacité de faire des présentations et produire des rapports de qualité ;
• Être curieux et passionné des milieux brand et business produits ;
• Être multitâches, collaboratif et capable de travailler sous pression ;
• Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale ;
• Avoir le sens de l’écoute et de l’observation ;
• Être dynamique et avoir un esprit d’initiative ;
• Être autonome et savoir travailler en équipe ;
• Avoir une ouverture d’esprit et un bon relationnel ;
• Avoir une connaissance du secteur du marketing social ;
• Avoir une connaissance des intervenants internes et externes ;
• Avoir une maitrise de l’Anglais serait un atout.
DOSSIER DE CANDIDATURE : Toute candidature devra comporter les éléments suivants :
➢ Un CV détaillé (3 pages maximum) ;
➢ Une lettre de motivation de deux (02) pages maximum adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mali ;
➢ Les copies certifiées des diplômes et attestations ;
➢ Les copies certifiées des attestations de travail et attestation de stage.
DEPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à postuler à travers le lien cidessous au plus tard le 08 décembre 2023 à 12 heures 00 minutes. https://forms.gle/Qb4bRQDaqZMVGTsdA
Si vous êtes passionné par le marketing social et que vous souhaitez contribuer à des initiatives porteuses de sens, nous vous encourageons à postuler. Rejoignez notre équipe et participez à la création d'un changement positif dans la société. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Bamako, le 23 novembre 2023
Le Représentant Résident Cary JOHNSON