PR#10-25-0153 Recrutement d’un(e) consultant(e) pour l’élaboration d’une cartographie des donateurs au Mali

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Contenu de ce document

SECTION 1 : Introduction, admissibilité des soumissionnaires et définitions. 1

SECTION 2 : Portée des travaux. 2

SECTION 3 : Instructions relatives à la proposition. 6

SECTION 4 : Critères d'évaluation et fondement de l'attribution. 9

SECTION 6 : Validité de la proposition, date limite de soumission et instructions. 10

SECTION 7 : Négociations. 10

ARTICLE 8 : Conditions de l'appel d'offres. 10

ANNEXE A : Divulgation des conflits d'intérêts. 12

ANNEXE B : Format du CV à utiliser pour le personnel clé (un document par personne) 13

ANNEXE C : Format de l'offre financière. 14

ANNEXE D Forme de contrat 15

Les soumissionnaires sont encouragés à lire la présente DP et toutes les pièces jointes dans leur intégralité, en portant une attention particulière aux instructions et aux exigences. L'émission de cet appel d'offres n'oblige en aucun cas Helen Keller International à attribuer un contrat, ni n'engage Helen Keller International à payer les coûts encourus pour la préparation et la soumission d'une proposition. Tous les destinataires de cet appel d'offres doivent traiter tous les renseignements et détails qu'il contient comme étant privés et confidentiels.

SECTION 1 : Introduction, admissibilité des soumissionnaires et définitions

Introduction

Helen Keller a surmonté d’énormes obstacles qui nuisaient à sa santé et à son bien-être – et elle a aidé des millions de personnes à faire de même. Guidée par son héritage remarquable, Helen Keller Intl s’associe aux communautés qui s’efforcent de rompre les cycles pérennes de pauvreté. En fournissant les éléments fondamentaux qui aident à promouvoir une bonne santé, une nutrition saine et une bonne vue, nous aidons des millions de personnes à changer durablement leur propre vie. Travaillant dans une vingtaine de pays à travers l’Afrique et l’Asie et aux Etats Unis et en unissant nos efforts avec ceux d’une communauté mondiale de supporters, nous veillons à ce que chaque personne ait la possibilité – comme Helen – d’atteindre son véritable potentiel

Au Mali, Helen Keller intervient dans le renforcement des systèmes de santé à travers des projets de lutte contre les maladies tropicales négligées sur tout le territoire, des interventions en santé, et des systèmes alimentaires à travers des projets de nutrition et agriculture sensible à la nutrition dans les régions de Kayes, Koulikoro, Ségou et Sikasso.

Helen Keller Intl au Mali collabore avec divers bailleurs de fonds et donateurs qui soutiennent la mise en œuvre d’interventions définies conjointement dans les domaines du renforcement des systèmes alimentaires et de santé. Helen Keller Intl a atteint un point tournant où l’expansion de ses programmes en faveur des communautés vulnérables qui nécessite une diversification croissante de ses partenaires financiers et la recherche de nouvelles opportunités de financement auprès des partenaires existants.

Le but de la consultation est de collecter des informations sur les partenaires financiers présents au Mali – qu’ils soient nationaux ou internationaux, publics ou privés – d’élaborer une cartographie détaillée de ces sources et des opportunités de levée de fonds qu’elles offrent en accord avec les orientations stratégiques de Helen Keller Intl-Mali.

Cette initiative est donc essentielle pour surmonter les défis actuels et améliorer l’impact des interventions de santé publique au Mali.

Admissibilité des soumissionnaires

La présente DP est ouverte aux organisations non gouvernementales et aux entités d'entreprises privées qui sont jugées capables de mettre en œuvre la portée des travaux, qui ont un solide dossier d'intégrité et d'éthique des affaires, et qui répondent aux critères d'admissibilité énoncés dans la présente section.

Les soumissionnaires qui soumettent des propositions en réponse à la présente DP doivent satisfaire aux exigences suivantes :

Être une entité non gouvernementale (entreprises à but lucratif et à but non lucratif, organisations non gouvernementales (ONG), etc.) qui sont légalement enregistrées en vertu des lois du pays où elles opèrent.

Avoir démontré sa capacité et son expertise pour mettre en œuvre avec succès l'étendue des travaux.

Avoir rempli les divulgations requises et les demandes d'information et de documentation intégrées à la présente DP

Être prêt à se conformer aux règles et règlements applicables aux donateurs et aux exigences d'Helen Keller Intl.

Remarque : Helen Keller Intl n'attribuera pas de contrat à une entreprise qui est exclue, suspendue ou dont l'exclusion est proposée par le gouvernement des États-Unis, ou qui propose de faire affaire avec des entreprises ou des dirigeants d'entreprises qui sont exclus, suspendus ou proposés à l'exclusion, dans le cadre de l'exécution de l'exigence de cette activité.

SECTION 2 : Portée des travaux

Helen Keller Intl évaluera toutes les propositions admissibles reçues en réponse à la présente demande de propositions conformément aux critères d'évaluation décrits dans le présent document.

La présente DP contient les annexes suivantes :

• Annexe A : Divulgation des conflits d'intérêts
• Annexe B : Format du CV à utiliser pour le personnel clé (un document par personne)
• Annexe C : Modèle d'offre financière (feuilles de calcul Excel distinctes)
• Annexe D : Forme du contrat
• Annexe E : La localité concernée pour l’étude est le Mali/Bamako.

Description de l'enquête 

1. Objectifs

1. Objectif Général

Cartographier des bailleurs de fonds et donateurs présents au Mali et d’identifier de possibles opportunités de mobilisation de ressources en accord avec les axes programmatiques de Helen Keller INTL.

2. Objectifs spécifiques

• Analyser les portefeuilles de financement des projets en développement et urgence des bailleurs de fonds et donateurs présents au Mali ;
• Cartographier les sources de financement possibles (gouvernementales/privées, traditionnelles/novatrices, nationales/internationales, y compris les axes d'intervention, les tendances budgétaires, les types de contrats, etc.) ;
• Identifier les sources de financement prioritaires qui croisent les domaines d’intervention de Helen Keller Intl-Mali
• Faire des recommandations sur les approches à mettre en œuvre pour établir d’éventuels partenariats financiers futurs
• Mettre un accent particulier sur les opportunités dans la santé oculaire
  • Identifier clairement les contributions de chaque donateur, afin de permettre à Helen Keller Intl d’allouer les ressources de manière plus stratégique.
  • Renforcer et faciliter la collaboration entre Helen Keller et les donateurs et les partenaires locaux pour atteindre des buts communs
  • .
  • Cibler les interventions dans les zones les plus nécessiteuses fin d’améliorer l’efficacité et l’équité des programmes.
•  
  2. Résultats attendus : 
  3. Identification des donateurs : Une liste complète des donateurs actifs au Mali, incluant les institutions internationales, les ONG, les gouvernements étrangers, les entreprises privées et les individus.
  4. Analyse des contributions : Une répartition des contributions financières par secteur santé, développement rural, changement climatique, etc.),
  5. .
  6. Analyse des Tendances de Financement :
  7. et des opportunités de financement
  8. Profil des donateurs : Des fiches détaillées sur chaque donateur, incluant leurs priorités y
  9. Cartographie visuelle des donateurs, montrant les zones géographiques d’intervention et les secteurs de financement
  10. Base de données centralisée : Création d'une base de données centralisée et accessible pour les parties prenantes, permettant une mise à jour régulière des informations sur les donateurs et les projets.
  11. Rapport Final :
  12. Un rapport détaillé présentant les résultats de la cartographie, les analyses effectuées, et les recommandations stratégiques.
  13. Méthodologie 

• La méthodologie sera detaillé plus bas, ainsi incluant les outils spécifiques (comme SurveyCTO, ONA, STATA, Power BI) et les étapes de validation des données.

  • Planification et cadrage :
  • Définition des objectifs : Clarifier les objectifs spécifiques de la cartographie des donateurs.
  • Identification des parties prenantes :
  • Établir un calendrier des activités de la consultation
  • Collecte de données :
  • Revue documentaire : Analyser les rapports existants, les bases de données, et les documents pertinents sur les donateurs et les projets au Mali.
  • Entretiens et consultations : Mener des entretiens avec les représentants des donateurs, les responsables de projets, et les bénéficiaires.
  • Questionnaires et enquêtes : Distribuer des questionnaires aux donateurs et aux organisations bénéficiaires pour recueillir des informations détaillées.
  • Analyse des données :
  • Catégorisation des donateurs : Classer les donateurs par type (bilatéraux, multilatéraux, ONG, secteur privé, etc.).
  • Analyse des contributions : Examiner les montants des contributions, les secteurs financés, et les zones géographiques couvertes.
  • Développement de la base de données : Créer une base de données centralisée des donateurs.
  • Création de la carte interactive : Utiliser des logiciels de cartographie pour développer une carte interactive et visuelle des donateurs
  • Validation et vérification :
  • Validation des données : Vérifier l'exactitude et la fiabilité des données collectées avec les parties prenantes.
  • Mise à jour et révision : Mettre à jour les informations en fonction des retours des parties prenantes et des nouvelles données disponibles.

• 
  

  • Suivi et évaluation :
  • Mise à jour régulière : Établir un mécanisme pour la mise à jour régulière des données et la maintenance de la carte.

• 
  

  1. Livrables Rapport de cadrage : Document décrivant les objectifs, , le plan de travail et la méthodologie.
  2. Base de données des donateurs : Une base de données centralisée contenant des informations détaillées sur les donateurs, les montants des contributions, les secteurs financés, et les zones géographiques couvertes.
  3. Rapports d'analyse : Rapport d'analyse des contributions financières par secteur et par région, ,.
  4. Fiches de donateurs : Des fiches détaillées pour chaque donateur, incluant leurs priorités stratégiques, leurs critères de financement et leurs domaines d'intervention privilégiés.
  5. Tableaux de bord et visualisations : Tableaux de bord interactifs permettant de visualiser les données de financement par différents critères (par exemple, par secteur, par région, par type de donateur).
  6. Rapport final : Un rapport final consolidant toutes les analyses et les résultats, incluant des recommandations pour améliorer la coordination et l'efficacité des financements.
  7. Documentation technique : Documentation sur la méthodologie utilisée, les sources de données, les outils de cartographie, et les processus de mise à jour et de maintenance.
  8. Présentation des résultats : Une présentation PowerPoint ou équivalente, résumant les principaux résultats et recommandations,

• 
  

  PHASE DE PREPARATION	NOMBRE DE JOURS
  Proposer un chronogramme de mise en œuvre de toutes les activités nécessaires au bon déroulement de l’étude          Rédiger le protocole d’étude y compris les outils de collecte        Proposer un budget détaillé pour conduire l’enquête Livrables : lot 1 Chronogramme détaillé de toutes les activités de l’étude Protocole d’enquête Questionnaires de l’étude sur formats Word et Excel xls form Lettre d’approbation du comité éthique	5
  COLLECTE DE DONNEES
  Identifier, Recruter les agents de collecte des données Organiser la collecte Proposer un plan de déploiement des équipes Elaborer ou réviser le plan d’analyse des données Livrables : lot 2 Questionnaires finalisés ; Rapport de la collecte des données Base de données brute, ainsi qu’une base nettoyée, complètes sous  Excel Plan d’analyse des données.	15
  FINALISATION ET DISSEMINATION DE L’ETUDE
  Livrables : lot 3 Draft du rapport de l’étude Présentation du rapport sur power point Rapport final de l’étude	5

  
  

  Le nombre de jours proposés peut faire l'objet d'ajustements et ne consiste qu'en une estimation initiale pour guider les soumissionnaires dans la tarification. Il représente le nombre de jours pour une personne.

  
  

  Période contractuelle prévue et mécanisme d'attribution

  La période prévue de l'attribution devrait être de 3 mois à partir de novembre 2024. Les soumissionnaires doivent indiquer clairement les coûts de soutien « de démarrage » pour l'enquête, s'il y a lieu, nécessaires pour commencer les services.

  Helen Keller Intl a l'intention d'attribuer un contrat de service ferme à prix fixe à l'offre gagnante.  Le contrat de service à prix fixe ferme sera attribué à la discrétion d'Helen Keller International. Aucun bénéfice, frais, taxes ou coûts supplémentaires ne peuvent être ajoutés après l'attribution. La présente DP est assujettie à toutes les modalités du contrat qui en résulte. Toute récompense qui en résultera sera régie par les présentes conditions générales.

   

  SECTION 3 : Instructions relatives à la proposition

  La proposition du Soumissionnaire consistera en deux documents distincts :

  
  

  Partie 1 - Offre technique

  Partie 2 – Offre financière

  L'Offre Technique et l'Offre Financière (collectivement la « Proposition ») doivent être soumises séparément. Le Soumissionnaire ne doit pas inclure de données sur les coûts dans l'Offre technique.

  La proposition doit être présentée de manière concise et structurée, et doit expliquer en détail la disponibilité, l'expérience et les ressources du soumissionnaire pour fournir les services demandés.

  Les propositions qui sont incomplètes ou qui ne répondent pas à ces critères peuvent ne pas être prises en compte dans le processus d'évaluation. Toutes les propositions doivent être soumises en français.

  L'offre technique et l'offre financière doivent être accompagnées d'une lettre de motivation qui doit inclure les renseignements suivants et doit être signée et estampillée par un représentant autorisé de l'organisation soumissionnaire :

  • Date de soumission de la proposition
  • Durée de validité de la proposition (minimum {90} jours)
  • Nom de l'entreprise ou de l'organisation
  • Nom et titre du représentant autorisé de l'organisme
  • Type d'entreprise/organisation.
  • Adresse
  • Téléphone
  • Courriel
  • Numéro d'identification fiscale
  • Autres documents requis qui doivent être joints à la lettre d'accompagnement :
  • Copie de l'enregistrement ou de l'incorporation au registre public, ou document équivalent du bureau gouvernemental où le soumissionnaire est inscrit.
  • Copie de l'immatriculation fiscale de l'entreprise, ou document équivalent.
  • Copie de la licence commerciale ou d'un document équivalent.

•  

  Les soumissionnaires doivent également soumettre un formulaire de déclaration de conflit d'intérêts signé. Ce formulaire sera évalué afin d'établir si le soumissionnaire est en situation de conflit d'intérêts actuel ou futur, conformément à la définition de l'annexe A. S'il est conclu qu'un conflit d'intérêts déclaré par le Soumissionnaire pourrait avoir un impact négatif sur la capacité du Soumissionnaire à exécuter le Service, Helen Keller Intl peut décider de rejeter la proposition soumise. Le fait de ne pas remplir correctement le formulaire de déclaration de conflit d'intérêts peut également entraîner le rejet de la proposition soumise.

   

  Partie 1 : OFFRE TECHNIQUE  

  L'offre technique doit être rédigée en français, dactylographiée dans Microsoft Word, à simple interligne, chaque page étant numérotée consécutivement. Un nombre maximum de pages pour chaque composante de l'Offre Technique est indiqué ci-dessous.

  
  

  L'offre technique doit inclure les éléments suivants :

  
  

  Dossier de la performance antérieure du soumissionnaire / expérience pertinente – {2} pages maximums

  Informations relatives à la performance antérieure du soumissionnaire / à son expérience antérieure dans la réalisation de travaux dans le pays/la région de nature et de volume similaires aux services demandés (brève description, livrables, date, client, etc.).

  Les soumissionnaires doivent également fournir des coordonnées pour au moins trois (3) références professionnelles pour des travaux antérieurs et/ou de l'expérience dans le cadre d'un cahier des charges similaire. Les coordonnées doivent inclure, au minimum, le nom de la personne, le nom de l'entreprise, de brèves informations sur la relation avec le soumissionnaire, l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de téléphone. Helen Keller Intl se réserve le droit de contacter toutes les références fournies. Les coordonnées des références ne sont pas soumises à la limitation de page pour cette section.

  Profil du Consultant 

  Diplôme universitaire de niveau Master ou supérieur en sciences sociales, développement international, nutrition, agriculture, environnement ou domaines connexes.

  Expérience Professionnelle :

  Minimum de 5 à 7 ans d’expérience professionnelle dans les secteurs de la nutrition, de l’agriculture sensible à la nutrition et/ou du changement climatique.

  Expérience avérée dans la réalisation de cartographies des donateurs ou d’analyses similaires.

  Connaissance approfondie des donateurs internationaux et des mécanismes de financement dans les secteurs concernés.

  Compétences Techniques :

  Maîtrise des outils de cartographie et des logiciels de gestion de bases de données.

  Compétences analytiques solides pour interpréter les données et identifier les tendances de financement.

  Capacité à rédiger des rapports clairs et concis, et à présenter les résultats de manière efficace.

  Compétences Interpersonnelles :

  Excellentes compétences en communication et en présentation.

  Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

  Sensibilité culturelle et capacité à interagir avec des parties prenantes diverses.

  4. Langues :

• Maîtrise du français (écrit et oral) est essentielle.

  La connaissance de l’anglais est un atout.

  5. Autres Qualités :

• Expérience de travail au Mali ou dans des contextes similaires en Afrique de l’Ouest.

  Connaissance des politiques et des stratégies nationales en matière de nutrition, d’agriculture et de changement climatique.

  
  

  Approche technique – {7} pages maximum

  L'approche technique pour les deux enquêtes (1 et 2) doit décrire l'approche proposée pour atteindre les objectifs du programme et doit tenir compte des éléments suivants :

  • Des informations indiquant si le Soumissionnaire est actuellement présent dans le pays/la région, et la nature de cette présence.
  • Une brève description de la compréhension qu'a le soumissionnaire des objectifs et de la portée des travaux pour les services professionnels.
  • Une brève description de la méthodologie à utiliser pour la mise en œuvre de la (des) enquête(s) et des capacités du Soumissionnaire en termes d'équipes, de logistique,
  • Une description de la manière dont le soumissionnaire recueillera des informations avec les équipes mondiales, régionales et nationales d'Helen Keller.
  • Un aperçu de la façon dont le soumissionnaire proposerait d'exécuter les services demandés indiqués dans la présente DP.
  • Comment le soumissionnaire identifiera-t-il les lacunes et les besoins des équipes mondiales, régionales et nationales en termes de produits de connaissances, de guides et d'outils ?
  • Quelle méthodologie sera utilisée pour élaborer les guides et les outils ?
  • Comment les produits seront-ils transformés en solutions d'apprentissage en ligne et comment la plateforme sera-t-elle développée ?

• 
  

  Exigences relatives à la structure de l'équipe – {3} pages maximums, à l'exclusion des CV

  • Structure de l'équipe : Les soumissionnaires doivent décrire la structure de l'équipe qui réalisera les objectifs et la portée des travaux décrits dans la présente DP. Les structures d'équipe doivent identifier le gestionnaire de projet (ou le chef d'équipe) et les autres membres de l'équipe, ainsi que les rôles et responsabilités de chacun pendant la durée des services professionnels.
  • Si l'un des membres de l'équipe proposée ne réside pas actuellement dans le pays d'Helen Keller où la ou les enquêtes auront lieu, le soumissionnaire doit indiquer comment le personnel se rendrait dans le pays pour effectuer ces services, ainsi que le temps de déplacement estimé.
  • 
    

• Au minimum, le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants :

  • Un curriculum vitæ à jour du personnel clé proposé dans le format fourni à l'annexe C.  Le CV ne doit pas dépasser trois pages et doit être rédigé dans l'ordre chronologique, en commençant par l'expérience la plus récente et en résumant l'expérience et les qualifications pertinentes.
  • 
    
  • Le pays de résidence de toutes les personnes proposées pour la fourniture de ce Service (c'est-à-dire le pays dans lequel la ou les personnes résident et d'où elles partiraient pour se rendre sur le Lieu d'exécution pour effectuer les services).
  • 
    
  • Si l'un des membres du personnel du Soumissionnaire ne réside pas dans le pays dans lequel il est affecté à l'exécution des Services requis, le Soumissionnaire doit indiquer comment ce personnel se déplacerait pour exécuter ces Services, ainsi que le temps de trajet estimé. Le soumissionnaire doit préciser le nombre de voyages qui pourraient être nécessaires et les membres de l'équipe qui participeraient à ces voyages.

•            

  Le soumissionnaire doit aviser Helen Keller Intl s'il a l'intention de remplacer un membre clé de son équipe (avec une explication pour le faire) avant la date d'attribution et fournir à Helen Keller Intl les informations requises pour l'approbation d'une proposition de remplacement. Tout remplacement sera soumis à l'approbation de Helen Keller Intl. Ceci est également valable pour tout remplacement ayant lieu pendant la durée du contrat.

  Helen Keller Intl peut choisir de contacter le soumissionnaire avant de prendre une décision finale. Veuillez confirmer si cela est possible, en veillant à ce que les coordonnées complètes soient également incluses dans le CV (e-mail, numéro de téléphone).

   

  Partie 2 : OFFRE FINANCIÈRE  

  Ce contrat sera émis sous la forme d'un contrat de service fixe ferme avec paiement effectué sur les livrables sur les services/produits. Helen Keller Intl n'émettra que des paiements via des méthodes de paiement électroniques et tous les comptes bancaires doivent être au nom de l'entreprise ou de l'organisation uniquement. 

  Dans le cadre de l'offre financière, les soumissionnaires doivent inclure un budget détaillé, soumis dans Microsoft Excel, exprimé en dollars américains et en devise locale, accompagné d'une description du budget, soumis dans Microsoft Word, décrivant la base des éléments de coût énumérés. Les renseignements à l'appui doivent être fournis de manière suffisamment détaillée pour permettre une analyse complète et une détermination du caractère raisonnable de chaque élément de coût. Les soumissionnaires sont tenus d'inclure et d'étiqueter clairement tous les coûts de l'arpentage jugés nécessaires à la réalisation des travaux demandés en vertu des présentes.

  Le modèle d'offre financière se trouve à l’annexe C et doit comprendre les éléments suivants :

  1. Coût de la main-d'œuvre : Le soumissionnaire doit fournir des informations relatives à la structure de l'équipe, aux taux journaliers et au niveau d'effort (mesuré en jours) pour les livrables énumérés. Veuillez indiquer les hypothèses formulées lors de la soumission des informations sur les coûts, y compris les options supplémentaires et l'énoncé de toutes les conditions.

  
  

  2. Autres coûts directs : Le soumissionnaire doit fournir une estimation détaillée des autres coûts directs principaux qui sont jugés nécessaires à l'achèvement des travaux. Les autres coûts directs couvriront les frais de transport, de visa et d'indemnités journalières. Tous les autres coûts directs doivent être convenus au préalable avec Helen Keller Intl.

  3. Tarifs indirects et honoraires fixes : S'il est d'usage habituel pour un soumissionnaire de budgétiser les tarifs indirects, par exemple les frais généraux et administratifs, les taux administratifs ou autres, les soumissionnaires doivent expliquer les taux et la base d'application des tarifs dans l'exposé du budget. Helen Keller Intl se réserve le droit de demander des informations supplémentaires pour justifier les tarifs indirects d'un soumissionnaire. Les frais fixes proposés doivent également être expliqués dans l'exposé du budget et représentés sous la forme d'un poste distinct dans le budget.

  
  

  SECTION 4 : Critères d'évaluation et fondement de l'attribution

  Helen Keller Intl suivra une méthodologie de sélection Best Value Trade-Off. Helen Keller Intl peut attribuer un prix à une entreprise admissible et responsable dont la proposition est la plus avantageuse pour le programme, le prix et d'autres facteurs étant considérés comme une proposition, y compris, mais sans s'y limiter, la conformité aux exigences de l'appel d'offres sans écart important. Les soumissionnaires ne peuvent pas modifier les offres non conformes après la date limite de soumission afin de les rendre conformes. Toutefois, Helen Keller Intl peut demander à un Soumissionnaire de clarifier son offre tant qu'il n'existe pas d'écart important.

  Les critères ci-dessous serviront de base à l'évaluation des propositions. La sélection sera basée principalement sur les mérites techniques des propositions, mais le prix et d'autres facteurs seront pris en considération, et l'attribution ne sera faite que si la proposition est jugée techniquement acceptable et d'un coût raisonnable.

  
  

  Critères d'évaluation de l'appel d'offres	Totaux maximum de points
  Antécédents ou expérience pertinente antérieure	30
  Tenez compte des critères suivants pour la notation (5 points chacun) :    Expérience d'au moins 3 enquêtes de cartographie des parties prenantes (donateurs, autres) Expérience dans la conception d'enquêtes, la collecte et le traitement de données, l'analyse statistique, les entretiens structurés, la rédaction de rapports. Expérience dans les enquêtes quantitatives et qualitatives. Expérience dans les enquêtes, y compris dans les domaines de la santé publique et de la nutrition. Expérience de travail avec des ONG internationales, des agences des Nations Unies ou des institutions locales pour mener des enquêtes. Fourniture de rapports d'enquête de haute qualité menés par le fournisseur.	30
  Capacité opérationnelle	20
  La proposition démontre clairement que le fournisseur a la capacité opérationnelle de : A beaucoup travaillé dans le pays proposé et a démontré sa capacité et sa compréhension du contexte national. Assurer la coordination avec tous les acteurs concernés à tous les niveaux du système de santé Recruter, former et gérer de grandes équipes d’enquêteur. Effectuer la collecte et l'analyse des données avec les outils adéquats (tablettes, smartphones) et les logiciels Expérience de l'utilisation de SURVEYCTO pour la collecte de données et de STATA pour l'analyse de données, de power BI ou googlesheet pour le tableau de bord Mettre en place un tableau de bord connecté au processus de collecte des données pour le suivi et l'enregistrement des indicateurs de qualité de la collecte des données.	20
  Qualifications du personnel	20
  Tenez compte des critères de notation suivants (5 points chacun) : Les soumissionnaires doivent fournir un curriculum vitae de tous les membres du personnel qui participeront à l'étude. Qualification du personnel (un statisticien/analyste, un économiste de la santé…) Le curriculum vitae de l'équipe comprend un diplôme en santé publique avec au moins 5 ans d'expérience. Le curriculum vitae de l'équipe comprend un diplôme d'analyse statistique avec au moins 5 ans d'expérience Le CV de l'équipe comprend l'utilisation de SurveyCTO et STATA Power BI ou Google sheet avec au moins 5 ans d'expérience	20
  Valeur technique	30
  Compréhension des Termes de Référence (TDRs)	5
  Conformité de l'approche technique et de la méthodologie proposées	15
  Etendue et profondeur de l’expertise institutionnelle du consultant dans des             projets similaires récents	10
  Total Points	100

  
  

  Nous tenons à vous informer qu'une interview sera organisée avec tous les candidats ou les meilleurs candidats afin de mieux comprendre les différentes soumissions. Cette étape pourrait être éliminatoire, car l'interview sera évaluée par un panel qui rédigera un rapport pour déterminer les candidats les plus qualifiés ou aptes pour l'étude.

  À l'issue de l'évaluation des offres techniques, Helen Keller Intl évaluera les offres financières pour la présentation du budget, les détails de la description du budget et la rentabilité (raisonnable, réaliste, correspondant à l'offre technique et répondant aux exigences de l'appel d'offres). Aucun point n'est attribué aux Offres Financières, mais ces critères seront pris en compte en conjonction avec le score total de l'Offre Technique. Cet appel d'offres utilise le processus de compromis et Helen Keller Intl peut attribuer un contrat à l'offrant dont la proposition représente la meilleure valeur pour Helen Keller Intl et le programme. Helen Keller Intl peut attribuer à un offrant un prix plus élevé s'il est déterminé que l'évaluation technique supérieure de cet offrant justifie le coût / prix supplémentaire.

  
  

  SECTION 6 : Validité de la proposition, date limite de soumission et instructions

  Les propositions doivent avoir une période de validité de 90 jours à compter de la date de soumission de la proposition, comme indiqué dans la lettre d'accompagnement.

  Les propositions doivent être soumises dans une enveloppe scellée et  par voie électronique avant la date limite indiquée sur la page couverture de la présente DP par courriel à l'adresse suivante mali.procurement@hki.org  en indiquant dans l'objet du courriel le nom de l'entreprise et le numéro de la DP.

  Une soumission de proposition complète comprendra les documents suivants, qui doivent tous faire référence au numéro de DP tel qu'indiqué sur la page couverture du présent document :

  • Lettre de motivation
  • Offre technique
  • Offre financière
  • Formulaire de divulgation des conflits d'intérêts cochet et signé
  • Copies des documents d'enregistrement de l'entreprise soumissionnaire
  • Autres informations pertinentes à la soumission de la proposition 

• 
  

  QUESTIONS : Aucune question verbale ne sera posée, que ce soit en personne ou par téléphone.  Cependant, Helen Keller Intl répondra aux questions écrites au sujet de cet appel d'offres jusqu'à la date indiquée sur la page couverture du présent document. Toute question relative à cet appel d'offres doit être adressée à mali.procurement@hki.org

  
  

  SECTION 7 : Négociations 

  Des propositions de meilleures offres sont demandées. On s'attend à ce qu'une attribution soit accordée uniquement sur la base des offres initiales reçues. Cependant, Helen Keller Intl se réserve le droit de mener des discussions, des négociations et/ou de demander des éclaircissements avant l'attribution d'un contrat. De plus, Helen Keller Intl se réserve le droit d'organiser une gamme concurrentielle et de limiter le nombre de soumissionnaires dans la fourchette concurrentielle afin de permettre un environnement d'évaluation efficace parmi les propositions les mieux notées. Les soumissionnaires les mieux notés, tels que déterminés par le comité d'évaluation technique, peuvent être invités à soumettre leurs meilleurs prix ou leurs meilleures réponses techniques au cours d'une fourchette concurrentielle. À la seule discrétion de Helen Keller Intl, les soumissionnaires peuvent être invités à faire des présentations orales. S'il s'agit d'une opportunité, Helen Keller Intl se réserve le droit d'attribuer des prix distincts par composante ou de ne pas accorder de prix du tout.

  
  

  ARTICLE 8: Conditions de l'appel d'offres 

  L'émission de cet appel d'offres ne constitue pas un engagement d'attribution de la part d'Helen Keller Intl, ni n'engage Helen Keller Intl à payer les coûts engagés pour la préparation et la soumission d'une soumission.

  Les pièces jointes font partie intégrante de cet appel d'offres.

  Helen Keller Intl peut communiquer avec les soumissionnaires pour confirmer la personne-ressource, l'adresse, le montant de la soumission et pour confirmer que la proposition a été soumise dans le cadre de cet appel d'offres.

  Fausses déclarations : Les soumissionnaires doivent fournir des renseignements complets, exacts et complets, comme l'exigent la présente demande de soumissions et ses annexes.

  Divulgation des conflits d'intérêts : À l'annexe A, les soumissionnaires doivent divulguer toute relation passée, présente ou future avec toute partie associée à la délivrance, à l'examen ou à la gestion de la présente demande de soumissions et à l'attribution prévue.  L'omission de fournir une divulgation complète et ouverte peut entraîner Helen Keller Intl à devoir réévaluer la sélection d'un soumissionnaire potentiel.

  Droit de sélection/rejet : Helen Keller Intl se réserve le droit de sélectionner et de négocier avec les entreprises qu'elle détermine, à sa seule discrétion, comme étant qualifiées pour des propositions concurrentielles et de mettre fin aux négociations sans encourir aucune responsabilité.  Helen Keller Intl se réserve également le droit de rejeter tout ou partie des propositions reçues sans explication.

  Droits réservés : Toutes les réponses à l'appel d'offres deviennent la propriété d'Helen Keller Intl et Helen Keller Intl se réserve le droit, à sa seule discrétion, de :

  De disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par le Soumissionnaire des instructions de sollicitation ;

  Renoncer à tout écart par rapport aux exigences de la présente demande de soumissions qui, de l'avis d'Helen Keller Intl, ne sont pas considérés comme des défauts importants nécessitant un rejet ou une disqualification ou lorsqu'une telle renonciation favorisera une concurrence accrue ;

  Prolonger le délai de soumission de toutes les réponses à l'appel d'offres après notification à tous les soumissionnaires ;

  Mettre fin au processus d'appel d'offres ou le modifier à tout moment et l'émettre à nouveau à la personne qu'Helen Keller Intl juge appropriée ;

  Attribuer un prix sur la base de l'évaluation initiale des offres sans discussion ;

  N'attribuer qu'une partie des activités de l'appel d'offres ou décerner plusieurs prix en fonction des activités de sollicitation.

  • Les soumissionnaires et le personnel proposé doivent divulguer tous les facteurs qui pourraient limiter la capacité de l'organisation à fournir les services de manière indépendante, tels que la relation avec les employés homologues, les emplois antérieurs, etc.
•  

  
  

  ANNEXE A : Divulgation des conflits d'intérêts

  Code de conduite et politique d'éthique d'Helen Keller Intl :  Conformément au code de conduite et à la politique d'éthique d'Helen Keller Intl, Helen Keller Intl exige une divulgation complète et ouverte lorsqu'il s'agit d'approvisionnement. À ce titre, les employés d'Helen Keller Intl doivent éviter tout conflit d'intérêts ou l'apparence d'un conflit d'intérêts. Les employés d'Helen Keller Intl doivent à tout moment fournir une divulgation complète de leurs actions ou de leurs relations avec des fournisseurs, des entrepreneurs ou des consultants potentiels.  Les employés d'Helen Keller Intl ne doivent pas solliciter, demander, accepter ou accepter un cadeau d'un fournisseur ou d'un fournisseur potentiel.

  Helen Keller Intl se réserve le droit de rejeter tout ou partie des devis lorsqu'il est jugé dans le meilleur intérêt de l'organisation et/ou des personnes qu'elle sert. Toutes les parties qui soumettent une proposition en réponse à la présente demande de propositions sont tenues de divulguer l'existence de tout conflit d'intérêts réel ou possible concernant chaque pays inclus dans leur proposition dans le formulaire de déclaration de conflit d'intérêts ci-joint.

  Le fait de ne pas divulguer l'intégralité de ces informations pourrait conduire Helen Keller Intl à rejeter une proposition. Si une partie n'a pas de conflit d'intérêts à déclarer pour l'un des pays couverts par sa proposition, elle peut soumettre un formulaire énumérant tous les pays couverts.

  « Conflit d'intérêts » désigne une situation dans laquelle un Soumissionnaire, ou une Filiale (telle que définie ci-dessous), ou un sous-traitant (le cas échéant) d'un Soumissionnaire, a des intérêts (financiers, organisationnels, personnels, réputationnels ou autres) qui rendraient ou pourraient sembler rendre difficile pour un Soumissionnaire de remplir ses obligations envers Helen Keller Intl dans son rôle de fournisseur dans un objectif,  d'une manière indépendante et professionnelle, ou une situation dans laquelle il est raisonnable de prévoir qu'un tel intérêt se présenterait. Un conflit d'intérêts peut survenir dans les circonstances suivantes, qui ne sont pas exhaustives :

  un soumissionnaire a été ou est impliqué dans la conception d'une proposition ou d'une demande de financement qui a été ou sera soumise à Helen Keller Intl ;

  un soumissionnaire a fourni ou participe à la prestation de conseils à une entité qui est un récipiendaire principal ou un sous-récipiendaire ;

  un soumissionnaire a été impliqué dans l'acquisition de biens et/ou de services par un bénéficiaire principal et/ou un sous-récipiendaire, ou a fourni des conseils à cet égard ;

  un soumissionnaire a fourni ou participe à la prestation de services d'audit à un récipiendaire principal et/ou à un sous-récipiendaire ; ou

  un soumissionnaire a présenté une déclaration d'intérêt, une soumission, une soumission ou un intérêt autrement manifesté à fournir des services de quelque nature que ce soit à un récipiendaire principal ou à un sous-récipiendaire qui demeure valide au moment et pour la durée du présent contrat.

  « Affilié » désigne une entreprise commerciale, une personne physique ou une autre entité qui, directement ou indirectement : (i) contrôle ou peut contrôler un Soumissionnaire ; (ii) est contrôlé par, ou peut vraisemblablement être contrôlé par un Soumissionnaire ; ou (iii) avec un Soumissionnaire, est contrôlé par, ou peut vraisemblablement être contrôlé par, le même tiers.

   

  Formulaire de déclaration de conflit d'intérêts du soumissionnaire

   

  Veuillez cocher une case ci-dessous, le cas échéant :

  Le soumissionnaire déclare par la présente qu'il a lu et compris les règles relatives aux conflits d'intérêts énoncées dans la demande de propositions (DP) et garantit qu'il n'existe aucun conflit d'intérêts de la part du soumissionnaire ou d'une société affiliée au soumissionnaire en ce qui concerne les services à fournir dans le cadre de la DP. Le soumissionnaire s'engage par les présentes à se conformer aux règles relatives aux conflits d'intérêts énoncées dans la demande de propositions (DP).

  Le soumissionnaire souhaite divulguer une ou plusieurs situations réelles ou potentielles de conflit d'intérêts et proposer des mesures d'atténuation.  Remarque : si cette case est cochée, veuillez décrire en détail la situation dans une pièce jointe et présenter une proposition de plan ou d'arrangement d'atténuation à l'examen de Helen Keller Intl.

  
  

  Enchérisseur: 

  Signature:
  Nom imprimé :
  Titre:
  Date:

   

  ANNEXE B : Format du CV à utiliser pour le personnel clé (un document par personne) 

     

  Nom:
  Titre:
  Nationalité:
  Adresse du siège social :
  Qualifications professionnelles :
  Compétences linguistiques : Langue: Lecture: Parlant: Écriture:
  Expérience de travail pertinente, y compris la durée et les responsabilités :
  Références :    Nom :  Position :  Organisation :  Courriel :  Adresse:  Téléphone:  Relation:	Nom:  Position:  Organisation: Courriel:  Adresse:  Téléphone:  Relation:
  Certification : Je déclare que les informations fournies dans ce CV sont exactes et j'autorise Helen Keller Intl à entreprendre toutes les enquêtes que Helen Keller Intl peut juger raisonnables et nécessaires au cours du processus d'évaluation, en ce qui concerne les informations contenues dans ce curriculum vitae concernant mon aptitude au poste pour lequel j'ai été nommé.
  Signé:		Date:

   

  ANNEXE C : Format de l'offre financière 

  Étude budgétaire proposée :

  	Unité	Quantité	Fréquence	PU (MGA)	Montant (MGA)	Montant (USD)
  Livrable 1 – préparation de l'enquête
  Consultant
  Total
  Travaux technique de planification
  Total
  Formation
  Total					-
  Livrable 2 – Collecte de données
  Collecte de données
  Perdiem
  Total					-
  Supervision de la collecte
  Total					-
  Communication
  Total					-
  Contrôle qualité des données
  Formation contrôle qualité des données
  Total					-
  Perdiem Collecte de données
  Total
  Communication
  Total
  Livrable 3 – Analyse et production de rapports
  Consultant
  Total					-
  Livrable 4 - Diffusion
  Atelier de dissémination
  Total					-
  TOTAL GENERAL DE l'ACTIVITE